<- Retour aux FAQs Office 365
Teams est disponible en ligne à l'adresse https://teams.microsoft.com/ ou en téléchargeant l'application sur votre appareil. Il est recommandé d'utiliser l'application pour bénéficier de toutes les fonctionnalités de Teams. En effet, certaines limitations s'appliquent selon le fureteur et la version utilisée.
Pour plus de détails, consultez la documentation de Microsoft : https://docs.microsoft.com/fr-fr/microsoftteams/limits-specifications-teams#browsers
Fin du support de Teams sur les versions 5, 6 et 7 d'Android
Veuillez prendre note que Teams ne sera plus supporté sur les versions 5, 6 et 7 d'Android. Une mise à jour de vos appareils à une version plus récente d'Android est donc recommandée.
Échéancier :
- Android 5 : Retrait entre le début et la mi-mars 2022
- Android 6 : Retrait entre le début et la mi-juillet 2022. Prise en charge dans le Play Store jusqu'en septembre 2022.
- Android 7 : Retrait entre le début et la mi-septembre 2022. Prise en charge dans le Play Store jusqu'en décembre 2022.
Ajouter le bouton Teams à Microsoft Outlook 2019 pour macOS
Préalable :
Suite office 2019 installée
Outlook version : 16.36.20041300
L'application Teams doit être présente sur le poste
S'assurer d'avoir un compte professionnel et ou étudiant office 365 institutionnel
Étape 1 - Vérifier le type de licence
Avant d'aller plus loin, il est important de vérifier le type de licence actuellement installé sur le poste.
Si la licence = Abonnement à Microsoft 365 : Vous n'avez qu'à vous assurez d'avoir le préalable et mettre à jour vos applications pour que le bouton s'affiche. Passer directement à l'étape 4.
Étape 2
Télécharger l'outil de réinitialisation de licence office depuis ce lien : Office.com
Étape 3 - Supprimer la licence dite "de volume"
Exécuter l'outil précédemment téléchargé :
Étape 3 - Redémarrer Outlook
Si Outlook vous affiche ce message, cliquez sur "Redémarrer Outlook" sinon redémarrer Outlook.
Étape 4 - Connexion avec votre compte Office 365 institutionnel
Lors de la réouverture d'Outlook, il sera nécessaire de se connecter à Office 365 comme suit :
Inscrire son adresse courriel @umontreal.ca .
Inscrire votre code d'accès, votre UNIP & "Valider".
Vous êtes maintenant sous licence : Abonnement à Microsoft 365
Étape 5 - Ajouter un lien de visioconférence Teams
1. Cliquer le bouton "Réunion" .
À partir de Teams :
Par défaut, Teams remplace les mots qu'il considère choquants par des "***".
Or, dans certains contextes comme en éducation, certains mots ne devraient pas être masqués.
Il est possible de désactiver le filtre des mots choquants à partir des paramètres :
Cas d'utilisation
Dans les options de réunion, choisissez "Désactivé" pour l'option "Autoriser la conversation de la réunion".
Dans les options de réunion, choisissez "En réunion uniquement" pour l'option "Autoriser la conversation de la réunion".
Le clavardage sera possible tant et aussi longtemps que quelqu'un sera connecté.
Pensez également à modifier le paramètre de la salle d'attente pour éviter qu'un participant redémarre la rencontre et réactive le clavardage.
Ouvrez le clavardage de la réunion et retirer le participant :
Pensez également à modifier le paramètre de la salle d'attente pour éviter que ceux-ci puissent se joindre à nouveau à la rencontre sans votre autorisation.
Invitez la personne pendant la réunion :
Inviter des personnes à une réunion
N'oubliez pas de retirer le participant du clavardage si vous ne voulez pas qu'il y ait accès après avoir quitté la réunion.
Modifier les paramètres des participants pour une réunion Teams
Optionnel : Créer une nouvelle bibliothèque à partir du site SharePoint d'une équipe
Autorisations de la bibliothèque
Indiquer quelles équipes doivent avoir accès à la bibliothèque et les accès souhaités : lecture ou modification.
Les membres des équipes invitées recevront un lien si la case "Envoyer une invitation électronique" est cochée
Ajouter la bibliothèque dans les autres équipes
Dans Teams, pour chaque équipe, on peut ajouter la bibliothèque de document dans un onglet :
Teams propose des sites pertinents ou on peut mettre un lien :
Si on choisit un site, Teams propose les bibliothèques disponibles :
Voici le résultat :
Les invités dans Teams
Comparaison entre le membre d’équipe et les fonctionnalités d’invité*
Le tableau suivant compare les fonctionnalités d’équipes disponibles pour les membres de l’équipe d’une organisation et ses invités.
| Fonctionnalité dans Teams | Utilisateur de Teams dans l'organisation | Utilisateur invité |
|---|---|---|
| Créer un canal Les propriétaires d'équipe contrôlent ce paramètre. |  | |
| Participer à une conversation privée | | |
| Participer à une conversation dans un canal | | |
| Publier, supprimer et modifier des messages | | |
| Partager un fichier dans un canal | | |
| Partager un fichier dans une conversation | | |
| Ajouter des applications (onglets, bots ou connecteurs) | | |
| Créer des réunions ou des échéanciers d’accès | | |
| Accès au stockage OneDrive entreprise | | |
| Créer des stratégies d'accès invité qui s'appliquent à l'ensemble du client et aux équipes/canaux | | |
| Inviter un utilisateur en dehors du domaine du client Office 365 Les propriétaires d'équipe contrôlent ce paramètre. | | |
| Créer une équipe | | |
| Rechercher et rejoindre une équipe publique | | |
| Afficher l'organigramme | | |
| Utiliser la traduction intraligne | |
Au moment d'ajouter un membre à l'équipe, il suffit d'indiquer l'adresse courriel de votre invité.
1 Vous recevrez une invitation dans votre courriel, cliquez sur Ouvrir Microsoft Teams:
2 Vous serez redirigé vers la page suivante:
Définissez un mot de passe, indiquez votre pays et cliquez sur suivant.
3 Consultez votre courriel et entrez le code de vérification reçu de chez Microsoft:
4 Révisez et acceptez les permissions:
5 Cliquez sur Suivant à la prochaine fenêtre:
6 Indiquez votre numéro de téléphone afin de recevoir un code de vérification et sécuriser votre compte.
7 Vous accédez maintenant à l'équipe dans Teams:
Visitez le Parcours d’apprentissage de Microsoft 365
Overview
Content Tools
Activity
16 Comments
Anne Welcker
Bonjour,
Je voudrais créer une équipe Teams, mais ça ne semble pas possible. Je peux seulement rejoindre une équipe déjà existante en utilisant un code.
Qui a les autorisations pour pouvoir créer une équipe ? Faut-il vous le demander ?
Merci.
Anne Welcker
Merci de l'information pour la création des équipes pour les employés. Bonne journée.
Centre de services TI
Vos commentaires nous permettent d'enrichir nos foires aux questions
Bonne journée à vous aussi.
Anne Welcker
Bonjour,
Est-ce que nous pouvons ajouter des "services/applications tiers" à Teams (comme Trello) ?
Anne Welcker
Bonjour, un suivi sur ma question ci-dessus pour l'ajout d'applications tiers à Teams. Merci.
Centre de services TI
Bonjour et désolé pour le délai. Oui vous pouvez ajouter plusieurs applications tiers dont Trello dans Teams. Pour cela, cliquez sur le + à côté des onglets Conversation et Fichiers, choisissez Autres applications:
Sélectionnez l'application ou lancez une recherche:
Anne Welcker
Merci.
Comme les serveurs d'applications comme Trello ou Asana sont situés aux États-Unis, je me demande si cela pose un problème.
Bonne journée.
Centre de services TI
Cela dépend des documents et des informations que vous déposerez sur ces plateformes. Veuillez, pour cela, consulter la « Directive concernant le stockage de l’information institutionnelle en infonuagique ». Celle-ci précise que les documents confidentiels et hautement confidentiels ne peuvent être stockés sur des serveurs à l'extérieur du Canada. Notamment, « Aucun Document institutionnel contenant des Renseignements personnels ne doit être stocké sur une plateforme infonuagique dont les serveurs sont situés à l’extérieur du Québec, sans le consentement du Secrétaire général de l’Université » (p.7).
ET pour comprendre ce que sont des documents confidentiels ou hautement confidentiels, vous pouvez consulter ce document de la Division de la gestion de documents et des archives.
Le Centre de services TI
Stéphane Boutin
Bonjour,
Je voudrais créer une équipe Teams, mais ça ne semble pas possible ou je ne possède pas les permissions nécessaires pour le faire. Je peux seulement rejoindre une équipe déjà existante en utilisant un code. Lorsqu'on consulte l'Aide en ligne, on nous explique bien la procédure à suivre mais je n’ai pas accès à la fonctionnalité pour créer des équipes. Est-ce normal? Est-ce qu'il faut demander l'autorisation à quelqu'un? Si oui, qui est cette personne?
Merci.
Bonne journée
Centre de services TI
Bonjour,
Comme le mentionne la FAQ, les employés doivent demander la création de l'équipe au responsable informatique de leur unité ou de leur département. Si celui-ci a des difficultés à le faire, il peut joindre le soutien aux unités du Centre de services afin de se faire assister.
Cordialement,
Le Centre de service TI
Marie-Helene Vezina
Bonjour,
Je suis employée et je comprends que je dois demander la création d'une équipe Teams au responsable informatique de mon unité. Cependant comment puis-je faire pour converser directement (clavardage) via une conversation privée avec un autre usager de l'externe (usager d'une autre université qui a également Teams) comme je le fais pour un usager à l'interne? En ajoutant le courriel de cette personne dans la barre "Recherchez ou tapez une commande", on me suggère de rechercher cette personne en externe mais Teams me dit "Nous ne pouvons pas configurer la conversation, car la communication entre vos organisations n'est pas configurée". J'arrive cependant à créer une réunion Teams avec cette personne, et une fois dans la réunion, utiliser le clavardage, mais impossible de le faire à l'extérieur d'une réunion..... Pouvez-vous m'aider? Merci et bonne journée.
Centre de services TI
Bonjour,
En effet, comme le suggère le message qui s'affiche dans Teams, il faut que les deux organisations permettent l'accès à des utilisateurs de l'externe. Nous l'avons autorisé de notre côté, et il faudrait s'assurer que l'autre université en a fait de même. Veuillez noter que cet accès n'est possible pour l'instant qu'à des utilisateurs de Skype Entreprise ou Teams.
Cordialement,
Le Centre de service TI
Fabien Perineau
Bonjour,
Est-il possible d'activer le service Stream de Microsoft ?
Lorsque l'on enregistre une réunion Teams, elle est disponible pour visionnage ultérieur via Stream. Cependant, quand j'essaye d'accéder à Stream, j'obtiens un message qui me dit que ce n'est pas activé.
Merci
Centre de services TI
Bonjour, Stream n'est pas disponible à la communauté pour l'instant. Comme c'est le lieu de stockage par défaut des enregistrements dans Teams, c'est normal que vous receviez ce message. Vous pouvez simplement télécharger le fichier sur votre poste. L'enregsitrement reste disponible dans la conversation dans Teams.
Le Centre de services TI
Fabien Perineau
J'ai trouvé la vidéo dans le fil de conversation; ça ne saute pas aux yeux, mais elle est bien là. Merci pour votre aide !
Alexandre Beaupré-Lavallée
Bonjour,
J'aimerais ajouter l'appli "Decisions" et l'appli me demande de faire approuver l'utilisation par mon administrateur de TI. Que dois-je faire ?
Un grand merci,
Vous n'avez pas trouvé de réponse à votre question dans nos FAQs ? Communiquez avec notre équipe via notre formulaire d'aide, notre clavardage ou par téléphone au 514-343-7288.