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Teams est disponible en ligne à l'adresse https://teams.microsoft.com/ ou en téléchargeant l'application sur votre appareil. Il est recommandé d'utiliser l'application pour bénéficier de toutes les fonctionnalités de Teams. En effet, certaines limitations s'appliquent selon le fureteur et la version utilisée.

Pour plus de détails, consultez la documentation de Microsoft : https://docs.microsoft.com/fr-fr/microsoftteams/limits-specifications-teams#browsers

Fin du support de Teams sur les versions 5, 6 et 7 d'Android

Veuillez prendre note que Teams ne sera plus supporté sur les versions 5, 6 et 7 d'Android. Une mise à jour de vos appareils à une version plus récente d'Android est donc recommandée.

Échéancier :

Android 5 : Retrait entre le début et la mi-mars 2022
Android 6 : Retrait entre le début et la mi-juillet 2022. Prise en charge dans le Play Store jusqu'en septembre 2022.
Android 7 : Retrait entre le début et la mi-septembre 2022. Prise en charge dans le Play Store jusqu'en décembre 2022.

Qu’est-ce qu’une équipe dans Microsoft Teams ?

Une équipe Teams est un groupe de personnes qui travaillent en étroite collaboration pour atteindre des objectifs dans le cadre d’un projet. Une équipe créée dans Microsoft Teams forme un groupe Office365. Les membres d’une équipe Teams peuvent ainsi entretenir des conversations, partager des fichiers et des notes en lien avec le projet.

Comment ajouter des personnes à une équipe.

Comment créer une équipe dans Teams

Les étudiants et les employés peuvent créer une équipe dans Teams en suivant

Quelles sont les différences entre les types d'équipe Classe, CAP, Personnel et Autre ?

Voici quelques différences entre les types d’équipe :

Classe	CAP	Personnel	Autres
Bloc-notes de classes avec : un espace de collaboration; une bibliothèque de contenu en lecture pour les étudiants; une section pour les responsables cachée pour les étudiants; des espaces privés pour chaque étudiant, mais visibles aux enseignants.	Bloc-notes CAP avec section préconfigurées.	Bloc-notes pour le personnel enseignant avec : un espace de collaboration; une bibliothèque de contenu en lecture pour les membres; une section pour les responsables cachée pour les membres; des espaces privés pour chaque membre, mais visibles aux propriétaires.	Aucun bloc-notes par défaut.
Les autorisations des étudiants sont limitées à la modification et à la suppression de leurs propres messages.	Les membres ont toutes les autorisations par défaut (créer des canaux, onglets, …).	Les membres ont toutes les autorisations par défaut (créer des canaux, onglets, …).	Les membres ont toutes les autorisations par défaut (créer des canaux, onglets, …).
Reflect		Reflect
Devoirs
Évaluation
Insights
Page d’accueil
Gestion du clavardage des étudiants
Les étudiants ne peuvent quitter l’équipe

Il faut bien y penser avant de créer l’équipe, car le type n’est plus modifiable par la suite et certains onglets, tels Reflect et les blocs-notes par défaut, ne peuvent être supprimés.

Vous pouvez vous créer des équipes de test pour explorer les spécificités de chaque type et choisir ensuite ce qui vous convient le mieux.

Quelles sont les différences entre les canaux standards, privés et partagés ?

Le tableau suivant présente une comparaison des fonctionnalités pour chaque type de canal.

Fonctionnalités	Canal standard	Canal privé	Canal partagé
Les personnes peuvent être ajoutées au canal sans les ajouter à l’équipe	Non	Non	Oui
L’appartenance au canal peut être limitée à un sous-ensemble de l’équipe	Non	Oui	Oui
Le canal peut être partagé directement avec d’autres équipes	Non	Non	Oui
Le canal peut être partagé directement avec son équipe parente	N/A	Non	Oui
Les invités peuvent participer au canal.	Oui	Oui	Non
Modération	Oui	Non	Non
Salles de réunion	Oui	Non	Non
Copier un lien vers le canal	Oui	Non	Non
Chaque canal a un site SharePoint dédié	Non	Oui	Oui
Réunions planifiées	Oui	Non	Oui
Planificateur	Oui	Non	Non
Bots, connecteurs et extensions de messagerie	Oui	Non	Non
Pris en charge dans les équipes de classe	Oui	Oui	Non
Balises	Oui	Non	Non
Analyse	Oui	Oui	Non
Nombre maximal de canaux dans une équipe¹	200	30	200
Nombre maximal de membres	25 000	250	25 000

1 : Les canaux supprimés peuvent être restaurés dans un délai de 30 jours. Pendant ces 30 jours, un canal supprimé continue à être compté avec les 200 canaux ou 30 canaux privés selon la limite par équipe. Après 30 jours, un canal supprimé et son contenu sont définitivement supprimés et le canal ne compte plus dans la limite par équipe.

Qu’est-ce qu’un canal dans Microsoft Teams ?

Un canal permet aux membres de l’équipe de tenir des conversations ciblées sur des sujets spécifiques. Chaque équipe possède son propre ensemble de canaux, dont le canal General, permettant de classer et d’organiser le travail collectif par sujet, par projet, etc. Il est possible de créer jusqu’à 100 canaux par équipe.

Il est également possible de créer un ou plusieurs canaux privés restreints à certains membres de l'équipe. Pour plus d'informations, cliquez sur le lien suivant:

Comment créer un canal.

Quelle est la différence entre une équipe privée et une équipe publique ?

Les équipes privées sont restreintes aux membres de l’équipe approuvés par le ou les propriétaire(s) de celle-ci. Il s’agit du paramètre le plus courant pour les équipes de projet et les équipes virtuelles dans une grande organisation.
Les équipes publiques sont ouvertes à tous les membres de l’organisation et les utilisateurs peuvent les rejoindre directement. Les équipes publiques sont utiles pour la collaboration sur des thèmes d’intérêt général pour les personnes de services différents ou pour les personnes qui travaillent sur des projets distincts.
Attention : une équipe publique permet à toute personne membre de la communauté UdeM (employé ou étudiant) de devenir membre de cette équipe sans que le propriétaire soit notifié.

Quelle est la différence entre les canaux d'équipe et les conversations privées ?

Les canaux d'équipe sont des endroits où les membres d’une équipe peuvent tenir des conversations ouvertes alors que les conversations privées ne sont visibles que par les personnes participant au clavardage privé. Les différents canaux disponibles apparaissent sous l’équipe.

Ajouter le bouton Teams à Microsoft Outlook 2019 pour macOS

Ajouter le bouton Teams à Microsoft Outlook 2019 pour macOS

Préalable :

Suite office 2019 installée

Outlook version : 16.36.20041300

L'application Teams doit être présente sur le poste

S'assurer d'avoir un compte professionnel et ou étudiant office 365 institutionnel

Étape 1 - Vérifier le type de licence

Avant d'aller plus loin, il est important de vérifier le type de licence actuellement installé sur le poste.

Si la licence = Abonnement à Microsoft 365 : Vous n'avez qu'à vous assurez d'avoir le préalable et mettre à jour vos applications pour que le bouton s'affiche. Passer directement à l'étape 4.

Étape 2

Télécharger l'outil de réinitialisation de licence office depuis ce lien : Office.com

Étape 3 - Supprimer la licence dite "de volume"

Exécuter l'outil précédemment téléchargé :

Étape 3 - Redémarrer Outlook

Si Outlook vous affiche ce message, cliquez sur "Redémarrer Outlook" sinon redémarrer Outlook.

Étape 4 - Connexion avec votre compte Office 365 institutionnel

Lors de la réouverture d'Outlook, il sera nécessaire de se connecter à Office 365 comme suit :

Inscrire son adresse courriel @umontreal.ca .
Inscrire votre code d'accès, votre UNIP & "Valider".
Vous êtes maintenant sous licence : Abonnement à Microsoft 365

Étape 5 - Ajouter un lien de visioconférence Teams

1. Cliquer le bouton "Réunion" .

Enregistrer une réunion dans Teams

Depuis le mois d'octobre 2020, les réunions dans Teams ne sont plus enregistrées dans Stream.

L’enregistrement est traité et enregistré dans SharePoint s’il s’agissait d’une réunion de canal ou dans OneDrive s’il s’agissait d’un autre type de réunion.

Qui peut démarrer ou arrêter un enregistrement ?

Type d’utilisateur	Vous pouvez démarrer l'enregistrement ?	Vous pouvez arrêter l’enregistrement ?
Organisateur de la réunion	Oui	Oui
Personne dans la même organisation	Oui	Oui
Personne d’une autre organisation ou d’une autre société	Non	Non
Invité	Non	Non
Anonyme	Non	Non

Enregistrer une réunion ou un appel

Consulter la documentation de Micrososft

Obtenir l'enregistrement

L’enregistrement est traité et enregistré dans SharePoint s’il s’agissait d’une réunion de canal ou dans OneDrive s’il s’agissait d’un autre type de réunion.

Lors d'une réunion d’équipe, un répertoire "Enregistrements" ou " Recordings" est ajouté dans l'onglet Fichiers du canal.

Dans OneDrive, un nouveau répertoire "Enregistrements" ou " Recordings" apparait à la racine.

Gérer l'expiration d'un enregistrement

Pour éviter que les enregistrements prennent tout votre espace de stockage, ceux-ci expirent après un délai de 180 jours.

Le propriétaire de l'enregistrement reçoit un courriel de notification lors de la suppression. Il a alors 90 jours pour récupérer l'enregistrement de la corbeille avant sa suppression définitive. Une fois récupéré, l'enregistrement n'expire plus.

Il est possible de modifier la date d'expiration avant la suppression.

Il existe deux façons pour y parvenir :

Cliquer sur l'enregistrement pour l'ouvrir dans votre fureteur et ouvrir le volet d'informations en cliquant sur le "i" en haut à droite.
Dans votre OneDrive ou SharePoint, placer la souris sur l'enregistrement et sélectionner "Afficher les détails".

Lorsque le volet d'informations est ouvert, rechercher la date d'expiration et choisir l'une des options proposées :

Étendre de 7 jours;
Étendre de 30 jours;
Étendre de 60 jours;
Sélectionner une date;
Retirer l'expiration.

Comment consulter le quota d'espace de l'équipe dans Sharepoint

À partir de Teams :

Est-il possible de personnaliser le site d'équipe SharePoint ?

Il est possible d'ajouter différents éléments dans votre site : listes, bibliothèques de documents, actualités, pages, etc.

Vous pouvez modifier le titre, ajouter une description et un logo.

Des modèles de site sont également disponibles.

Pour en savoir plus, consulter la documentation de Microsoft.

Tutoriels Microsoft

Cas d'utilisation

Je ne veux pas que les personnes invitées à mes réunions et qui ne sont pas membres de mon comité aient accès au clavardage, aux documents et à l'enregistrement de la réunion.

Créez une équipe Teams avec les membres du comité et organisez des réunions de canal. Les personnes invitées qui ne sont pas membres de l'équipe n'auront pas accès au clavardage, aux documents échangés dans la réunion et à l'enregistrement.

Comment créer ou rejoindre une réunion de canal

Je ne veux pas que les participants puissent clavarder à aucun moment, que ce soit avant, pendant ou après la réunion.

Dans les options de réunion, choisissez "Désactivé" pour l'option "Autoriser la conversation de la réunion".

Modifier les paramètres des participants pour une réunion Teams

Je ne veux pas que les participants puissent utiliser le clavardage de la réunion lorsque celle-ci est terminée.

Dans les options de réunion, choisissez "En réunion uniquement" pour l'option "Autoriser la conversation de la réunion".

Le clavardage sera possible tant et aussi longtemps que quelqu'un sera connecté.

Pensez également à modifier le paramètre de la salle d'attente pour éviter qu'un participant redémarre la rencontre et réactive le clavardage.

Modifier les paramètres des participants pour une réunion Teams

Je ne veux pas que certains participants puissent voir les échanges qui ont lieu après qu'ils aient quitté la rencontre.

Ouvrez le clavardage de la réunion et retirer le participant :

Pensez également à modifier le paramètre de la salle d'attente pour éviter que ceux-ci puissent se joindre à nouveau à la rencontre sans votre autorisation.

Modifier les paramètres des participants pour une réunion Teams

Je ne veux pas que les participants puissent voir les échanges qui ont eu lieu avant qu'ils se joignent à la réunion.

Invitez la personne pendant la réunion :

Inviter des personnes à une réunion

N'oubliez pas de retirer le participant du clavardage si vous ne voulez pas qu'il y ait accès après avoir quitté la réunion.

Modifier les paramètres des participants pour une réunion Teams

Comment partager des documents entre plusieurs équipes

Optionnel : Créer une nouvelle bibliothèque à partir du site SharePoint d'une équipe

Autorisations de la bibliothèque

Indiquer quelles équipes doivent avoir accès à la bibliothèque et les accès souhaités : lecture ou modification.

Les membres des équipes invitées recevront un lien si la case "Envoyer une invitation électronique" est cochée

Ajouter la bibliothèque dans les autres équipes

Dans Teams, pour chaque équipe, on peut ajouter la bibliothèque de document dans un onglet :

Teams propose des sites pertinents ou on peut mettre un lien :

Si on choisit un site, Teams propose les bibliothèques disponibles :

Voici le résultat :

Les invités dans Teams

Dans Teams, il est possible d'inviter des collaborateur(e)s ne faisant pas partie de l'Université de Montréal. Il suffit que ces personnes aient un compte de courriel valide (hotmail, gmail, yahoo, etc.) pour collaborer dans votre équipe.

Comparaison entre le membre d’équipe et les fonctionnalités d’invité

Comparaison entre le membre d’équipe et les fonctionnalités d’invité*

Le tableau suivant compare les fonctionnalités d’équipes disponibles pour les membres de l’équipe d’une organisation et ses invités.

Fonctionnalité dans Teams	Utilisateur de Teams dans l'organisation	Utilisateur invité
Créer un canal Les propriétaires d'équipe contrôlent ce paramètre.
Participer à une conversation privée
Participer à une conversation dans un canal
Publier, supprimer et modifier des messages
Partager un fichier dans un canal
Partager un fichier dans une conversation
Ajouter des applications (onglets, bots ou connecteurs)
Créer des réunions ou des échéanciers d’accès
Accès au stockage OneDrive entreprise
Créer des stratégies d'accès invité qui s'appliquent à l'ensemble du client et aux équipes/canaux
Inviter un utilisateur en dehors du domaine du client Office 365 Les propriétaires d'équipe contrôlent ce paramètre.
Créer une équipe
Rechercher et rejoindre une équipe publique
Afficher l'organigramme
Utiliser la traduction intraligne

*https://docs.microsoft.com/fr-fr/microsoftteams/guest-experience#comparison-of-team-member-and-guest-capabilities

Comment envoyer une invitation dans Teams

Au moment d'ajouter un membre à l'équipe, il suffit d'indiquer l'adresse courriel de votre invité.

Comment rejoindre une équipe Teams en tant qu'invité

1 Vous recevrez une invitation dans votre courriel, cliquez sur Ouvrir Microsoft Teams:

2 Vous serez redirigé vers la page suivante:

Définissez un mot de passe, indiquez votre pays et cliquez sur suivant.

3 Consultez votre courriel et entrez le code de vérification reçu de chez Microsoft:

4 Révisez et acceptez les permissions:

5 Cliquez sur Suivant à la prochaine fenêtre:

6 Indiquez votre numéro de téléphone afin de recevoir un code de vérification et sécuriser votre compte.

7 Vous accédez maintenant à l'équipe dans Teams:

Si un projet est partagé avec des personnes internes et des externes, quelle serait la bonne stratégie pour que les externes n’aient pas accès à l’ensemble des documents ?

Le canal Général est accessible à tous les membres. Créez un ou plusieurs canaux privés en fonction de la confidentialité et gérez les accès en fonction du besoin de chaque membre de l’équipe.

Je vous conseille, avant la mise en place, de bien réfléchir à l’organisation de votre équipe. Teams perd son sens d’outil de collaboration ouverte et le propriétaire devient une personne aguerrie à la sécurité des données et à la gestion des accès.

Les membres de l’équipe qui ne font pas partie d’un canal privé voient-ils apparaître le nom du canal (privé) dans l’arborescence, ou est-il masqué pour eux ?

Les membres qui ne font pas partie du canal privé ne le voient pas dans l’arborescence.

Peut-on partager un canal public ou privé à un invité, extérieur, ne disposant pas de compte Office 365 ? Pour faire un webinar par exemple ?

Oui, tout à fait.

Les invités peuvent-ils accéder à OneDrive entreprise ?

Non

Les invités peuvent-ils accéder aux fichiers SharePoint ?

Oui

Les invités peuvent-ils joindre des fichiers ?

Oui, un invité peut joindre des fichiers de deux manières :