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Le service de courriel inclut :

• l’adresse de courriel institutionnelle (ACI) «prenom.nom@umontreal.ca».nom@umontreal.ca». Si elle est déjà prise par un autre utilisateur, le «prenom.nom» sera suivi d'un nombre incrémenté jusqu'à la prochaine adresse disponible (ex. : «prenom.nom.999@umontreal.ca») ;
• la boite boîte aux lettres en ligne sous Office 365 Office365;
• le calendrier;
• les contacts;
  
• la délégation du calendrier et de la boîte aux lettres à une autre personne ayant, elle aussi, une boîte aux lettres en ligne sous Office 365;
• la redirection des courriels vers une boîte aux lettres externe, par exemple, Hotmail, Google, Yahoo, en utilisant le service

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  profil TI

  Accès UdeM tip Ce service permet aux employés et aux étudiants de gérer leur dossier informatique: S'abonner au service de courriel institutionnel Indiquer ou modifier son adresse de courriel personnelle Modifier son adresse de courriel institutionnelle Modifier son mots de passe (UNIP) Réactiver ou fermer ses comptes informatiques href

  http

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  dmzapp.

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  ti.umontreal.ca/

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  ;
  
• l'accès à l'interface Outlook Web par le portail d'Office 365 Office365 à o365.umontreal.ca. ;
• l'inscription automatique aux aux répertoires de l'UdeM.

1. Quota d’espace d'espace disque alloué aux courriels : 50 gigaoctets.à la boîte aux lettres :

• employés et étudiants : 100 gig
• retraités et diplômés : 50 gig

2. Taille maximale des messages reçus ou envoyés : 25 mégaoctets.

3. Durée de conservation de la boîte aux lettres :

• Les employés conservent leur boîte aux lettres lors de leur départ à la retraite, et ce à vie.  Cependant, les employés perdent ce privilège 30 jours après leur départ si autre que la retraite.
• Les chargés de cours conservent leur boîte aux lettres pour une durée de deux ans après leur dernière charge de cours.
• Les étudiants conservent le service de courriel pour toute la durée de leurs études. En cas d’abandon de programme, ce service est retirée 30 jours après l’inactivation les étudiants perdent ce privilège 30 jours après la date d'abandon, soit à l'inactivation du compte SIM.
• Un diplômé ayant obtenu son diplôme après le 1er janvier 2016, conserve sa boîte aux lettres à vie.
• Un diplômé ayant obtenu son diplôme avant le 1er janvier 2016, doit ajouter dans son dossier une adresse de redirection du courriel vers un fournisseur externe.  Il peut alors conserver l'usage de son adresse de courriel institutionnelle.

4. En cas de dépassement de quota d’espace disque :

4. Pour les employés et les étudiants, en cas de dépassement de quota d’espace disque, des avis sont envoyés :

• 98 gigaoctets : avertissement de dépassement signifié;
• 99 gigaoctets : envoi de courriel impossible;
• 100 gigaoctets : interdiction totale.
  
  

   Pour les retraités et les diplômés, en cas de dépassement de quota d’espace disque, des avis sont envoyés : 

• 49 gigaoctets 49 gigaoctets : avertissement de dépassement signifié;
• 49.5 gigaoctets gigaoctets : envoi de courriel impossible;
• 50 gigaoctets gigaoctets : interdiction totale.

5. Un étudiant qui devient employé conserve sa boite aux lettres en ligne sous Office 365.

6. Un diplômé qui devient employé peut conserver son adresse de courriel institutionnelle.

7. L'adresse de courriel institutionnelle est utilisée par les professeurs et les autres employés de l'UdeM pour communiquer avec les étudiants et les stagiaires postdoctoraux dans le cadre des cours et aux fins de l'administration du dossier étudiant.8. Les candidats qui font une demande d'admission peuvent fournir une adresse de courriel personnelle. Cette adresse est utilisée tout au long du processus d'admission. À l'admission, l'étudiant se voit attribuer une adresse de courriel institutionnelle. Dès leur admission, les nouveaux étudiants recevront les communications de l'UdeM directement dans leur boite

aux lettres infonuagique6. Tous les employés de l’UdeM doivent utiliser l'adresse courriel institutionnelle « prenom.nom@umontreal.ca » qui leur a été attribuée à leur arrivée en poste.