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bgColor#CEE3F6
titleColorwhite
titleBGColor#489CDF
titleNom du serviceCourriel institutionnel infonuagique


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expandedtrue
titleDescription du service

Ce service permet aux à la communauté universitaire (employés, retraités, étudiants et aux diplômés) de bénéficier d’une adresse de courriel de l’Université de Montréal, habituellement sous la forme «prenom.nom@umontrealnom@umontreal.ca», et une boite aux lettres sous Office 365. Ce .  Ce service permet également la gestion des agendas, des tâches et l'organisation de réunions.

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titleÀ qui s'adresse ce service

UI Button
colororange
sizesmall
iconstar
titleÉtudiant
urlhttps://wiki.umontreal.ca/pages/viewpage.action?pageId=115412520
UI Button
colororange
sizesmall
iconstar
titleDiplômé
urlhttps://wiki.umontreal.ca/pages/viewpage.action?pageId=115412535

title

Le quota de la boîte aux lettres varie selon le statut.  Pour les employés et les étudiants, le quota est de 

Span
id100

100 gigaoctets

, alors que pour les diplômés et les retraités, le quota de la boîte est de 50 gigaoctets.


Tooltip
id100
textanciennement 50

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titleInclusions

Le service de courriel inclut :

  • l’adresse de courriel institutionnelle (ACI) «prenom.
nom@umontreal.ca»
  • nom@umontreal.ca». Si elle est déjà prise par un autre utilisateur, le «prenom.nom» sera suivi d'un nombre incrémenté jusqu'à la prochaine adresse disponible (ex. : «prenom.nom.999@umontreal.ca») ;
  • la
boite
  • boîte aux lettres en ligne
dans Office 365
  • sous Office365;
  • le calendrier;
  • les contacts;
  • la délégation du calendrier et de la boîte aux lettres à une autre personne ayant, elle aussi, une boîte aux lettres en ligne
dans
  • sous Office 365;
  • la redirection des courriels vers une boîte aux lettres externe, par exemple, Hotmail, Google, Yahoo, en utilisant le service
    Link in New Window
    iconfalse
    width800
    linkTextMon
profil DGTIC
  • Accès UdeM
    tip Ce service permet aux employés et aux étudiants de gérer leur dossier informatique: S'abonner au service de courriel institutionnel Indiquer ou modifier son adresse de courriel personnelle Modifier son adresse de courriel institutionnelle Modifier son mots de passe (UNIP) Réactiver ou fermer ses comptes informatiques
    hrefhttps://
intrawiki
  • dmzapp.ti.umontreal.ca/
display/GDPVGDS/Mon+profil+DGTIC
  • GestionIdentiteLibreService2
    typepopup
    height600
    ;

  • l'accès à l'interface Outlook Web par le portail d'
Office 365
  • Office365 à
O365
.
  •  ;
  • l'inscription automatique
aux


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title
Limitations
  • La sauvegarde des fichiers d’archives de courriels (PST) n’est pas prise en charge par le service.
  • Aucune délégation possible avec les utilisateurs de boîte aux lettres des serveurs locaux de l'Université de Montréal.
  • Tout fichier joint de type exécutable est automatiquement bloqué, conformément à la Politique de sécurité de l'information (numéro 40.28 du Recueil officiel).
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Particularités du service

1. Quota

d’espace

d'espace disque alloué à la boîte aux

courriels : 50 gigaoctets.

lettres :

  • employés et étudiants : 100 gig
  • retraités et diplômés : 50 gig

2. Taille maximale des messages reçus ou envoyés : 25 mégaoctets.

3. Durée de conservation de la boîte aux lettres :

  • Les
étudiants conservent
  • employés conservent leur boîte aux lettres lors de leur départ à la retraite, et ce à vie.  Cependant, les employés perdent ce privilège 30 jours après leur départ si autre que la retraite.
  • Les chargés de cours conservent leur boîte aux lettres pour une durée de deux ans après leur dernière charge de cours.
  • Les étudiants conservent le service de courriel pour toute la durée de leurs études. En cas d’abandon de programme,
ce service est retirée 30 jours après l’inactivation
  • les étudiants perdent ce privilège 30 jours après la date d'abandon, soit à l'inactivation du compte SIM.
  • Un diplômé ayant obtenu son diplôme après le 1er janvier 2016,
 conserve
  •  conserve sa boîte aux lettres à vie.
  • Un diplômé ayant obtenu son diplôme avant le 1er janvier 2016, doit ajouter dans son dossier une adresse de redirection du courriel vers un fournisseur externe.  Il peut alors conserver l'usage de son adresse de courriel institutionnelle.
  • 4. En cas de dépassement de quota d’espace disque :

    49 gigaoctets 
    •  

    4. Pour les employés et les étudiants, en cas de dépassement de quota d’espace disque, des avis sont envoyés :

      • 98 gigaoctets : avertissement de dépassement signifié;
      • 99 gigaoctets : envoi de courriel impossible;
      • 100 gigaoctets : interdiction totale.

       Pour les retraités et les diplômés, en cas de dépassement de quota d’espace disque, des avis sont envoyés : 

      • 49 gigaoctets : avertissement de dépassement signifié;
      • 49.5
    gigaoctets 
      • gigaoctets : envoi de courriel impossible;
      • 50
    gigaoctets 
      • gigaoctets : interdiction totale.

    5.

    Un étudiant qui devient employé conserve sa boite aux lettres en ligne sous Office 365.

    6. Un diplômé qui devient employé peut conserver son adresse de courriel institutionnelle.

    7.

    L'adresse de courriel institutionnelle est utilisée par les professeurs et les autres employés de l'UdeM pour communiquer avec les étudiants et les stagiaires postdoctoraux dans le cadre des cours et aux fins de l'administration du dossier étudiant.

    8. Les candidats qui font une demande d'admission peuvent fournir une adresse de courriel personnelle. Cette adresse est utilisée tout au long du processus d'admission. À l'admission, l'étudiant se voit attribuer une adresse de courriel institutionnelle.

    6. Tous les employés de l’UdeM doivent utiliser l'adresse courriel institutionnelle « prenom.nom@umontreal.ca » qui leur a été attribuée à leur arrivée en poste.



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    titleÀ qui s'adresse ce service

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    titleÉtudiant
    urlhttps://wiki.umontreal.ca/pages/viewpage.action?pageId=115412520
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    iconstar
    titleDiplômé
    urlhttps://wiki.umontreal.ca/pages/viewpage.action?pageId=115412535
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    iconstar
    titleProfesseur
    urlhttps://wiki.umontreal.ca/display/SIE/Professeur
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    iconstar
    titleEmployé régulier
    urlhttps://wiki.umontreal.ca/pages/viewpage.action?pageId=115412540
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    titleChargé de cours
    urlhttps://wiki.umontreal.ca/pages/viewpage.action?pageId=115412473
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    titleEmployé sur fond de recherche
    urlhttps://wiki.umontreal.ca/pages/viewpage.action?pageId=115412544
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    colororange
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    iconstar
    titleRetraité
    urlhttps://wiki.umontreal.ca/pages/viewpage.action?pageId=115412528


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    titleLimitations

    Tout fichier joint de type exécutable est automatiquement bloqué, conformément à la Politique de sécurité de l'information (numéro 40.28 du Recueil officiel).

    La sauvegarde des fichiers d’archives de courriels (".pst") n’est pas prise en charge par le service.


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    titleResponsabilités Conditions d'utilisation et responsabilités de l'utilisateur
    • Les utilisateurs du courriel doivent se conformer à la Politique de sécurité de l'information information (numéro 40.28 du Recueil officiel). L'utilisation du courriel peut être suspendue, en tout temps, pour cause de manquement aux règles.
    • Les infrastructures de courriel mises en place à l'UdeM utilisent des mécanismes de protection contre la propagation des virus informatiques.  Les utilisateurs de courriel courriels doivent être attentifs et collaborer afin d'éviter la propagation de virus sur le campus.  Tout incident de cette nature pouvant affecter la sécurité informatique doit immédiatement être signalé au Bureau de la sécurité informatique à la DGTIC à des TI à l'adresse securite@umontreal.ca.


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    titleComment obtenir le service
    • La création de l’adresse de courriel et l’activation de la boîte aux lettres se font automatiquement, suite à l’inscription l’admission de l’étudiant ou à l'embauche de l'employé.
    • Tous les services Office 365 Office365 sont octroyés automatiquement, selon le statut de l'utilisateur.


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    titleComment accéder au service
    • Pour accéder à la boite boîte aux lettres offerte par l'Université de Montréal, suivre le lien httphttps://o365.umontreal.ca/ .
    • Pour configurer ses les appareils mobiles, consulter l'onglet "Courriel institutionnel infonuagique" de la FAQ Office 365, section "Configurations".
    • Pour accéder à votre boîte aux lettres avec l'application Outlook à l'aide d'un appareil mobile iPhone ou Android, seule votre adresse de courriel est nécessaire pour configurer la relève de vos courriels.


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    titleDisponibilité du service
      Le Le service est disponible 24/7,   selon Microsoft.


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    expandedtrue
    titleObtenir Comment obtenir du soutien

    Consulter l'onglet "Courriel institutionnel infonuagique" de la FAQ Office 365Office365.


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    titleTarifs

    Offert gratuitement.