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Info

La migration des boites aux lettres des employés vers le service de courriel infonuagique Office 365 est en cours.

Pour plus d'informations, cliquez ici.

Panel
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titleColorwhite
titleBGColor#489CDF
titleCourriel institutionnel infonuagique


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expandedtrue
titleDescription du service

Ce service permet à la communauté universitaire (employés, retraités, étudiants et diplômés) de bénéficier d’une adresse de courriel de l’Université de Montréal, habituellement sous la forme «prenom.nom@umontreal.ca», et d'une boite aux lettres de

Span
id100

100 gigaoctets

sous Office365. Ce nom@umontreal.ca».  Ce service permet également la gestion des agendas, des tâches et l'organisation de réunions.

Le quota de la boîte aux lettres varie selon le statut.  Pour les employés et les étudiants, le quota est de 

Span
id100

100 gigaoctets

, alors que pour les diplômés et les retraités, le quota de la boîte est de 50 gigaoctets.


Tooltip
id100
textanciennement 50

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titleInclusions

Le service de courriel inclut :

  • l’adresse de courriel institutionnelle (ACI) «prenom.nom@umontreal.ca»nom@umontreal.ca». Si elle est déjà prise par un autre utilisateur, le «prenom.nom» sera suivi d'un nombre incrémenté jusqu'à la prochaine adresse disponible (ex. : «prenom.nom.999@umontreal.ca») ;
  • la boite boîte aux lettres en ligne sous Office365;
  • le calendrier;
  • les contacts;
  • la délégation du calendrier et de la boite boîte aux lettres à une autre personne ayant, elle aussi, une boite boîte aux lettres en ligne sous Office 365;
  • la redirection des courriels vers une boite boîte aux lettres externe, par exemple, Hotmail, Google, Yahoo, en utilisant le service service
    Link in New Window
    iconfalse
    width800
    linkTextMon
    profil TI
    Accès UdeM
    tip Ce service permet aux employés et aux étudiants de gérer leur dossier informatique: S'abonner au service de courriel institutionnel Indiquer ou modifier son adresse de courriel personnelle Modifier son adresse de courriel institutionnelle Modifier son mots de passe (UNIP) Réactiver ou fermer ses comptes informatiques
    href
    http
    https://
    www
    dmzapp.
    dgtic
    ti.umontreal.ca/
    profil_usager/profil_dgtic.html
    GestionIdentiteLibreService2
    typepopup
    height600
    ;

  • l'accès à l'interface Outlook Web par le portail d'Office365 à o365.umontreal.ca ;
  • l'inscription automatique aux répertoires de l'UdeM.


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titleParticularités du service

1. Quota d’espace d'espace disque alloué à la boîte aux courriels lettres : 100 gigaoctets.

  • employés et étudiants : 100 gig
  • retraités et diplômés : 50 gig

2. Taille maximale des messages reçus ou envoyés : 25 mégaoctets.

3. Durée de conservation de la boite boîte aux lettres :

  • Les employés conservent leur boite boîte aux lettres lors de leur départ à la retraite, et ce à vie.  Cependant, les employés perdent ce privilège 30 jours après leur départ si autre que la retraite.
  • Les chargés de cours conservent leur boite boîte aux lettres pour une durée de deux ans après leur dernière charge de cours.
  • Les étudiants conservent le service de courriel pour toute la durée de leurs études. En cas d’abandon de programme, ce service est retiré 30 jours après l’inactivation les étudiants perdent ce privilège 30 jours après la date d'abandon, soit à l'inactivation du compte SIM.
  • Un diplômé ayant obtenu son diplôme après le 1er janvier 2016, conserve sa boite boîte aux lettres à vie.  Cependant, si le diplôme a été obtenu avant le 1er janvier 2016, une adresse de redirection du courriel vers un fournisseur externe doit être indiquée dans Mon profil TI. Il peut alors conserver l'usage de son adresse de courriel institutionnelle.
4. En

4. Pour les employés et les étudiants, en cas de dépassement de quota d’espace disque disque, des avis sont envoyés :

    • 98 gigaoctets gigaoctets : avertissement de dépassement signifié;
    • 99 gigaoctets gigaoctets : envoi de courriel impossible;
    • 100 gigaoctets : gigaoctets : interdiction totale.

   Pour les retraités et les diplômés, en cas de dépassement de quota d’espace disque, des avis sont envoyés : 

    • 49 gigaoctets : avertissement de dépassement signifié;
    • 49.5 gigaoctets : envoi de courriel impossible;
    • 50 gigaoctets : interdiction totale.

5. L'adresse de courriel institutionnelle est utilisée par les professeurs et les autres employés de l'UdeM pour communiquer avec les étudiants et les stagiaires postdoctoraux dans le cadre des cours et aux fins de l'administration du dossier étudiant.

6. . Tous les employés de l’UdeM doivent utiliser l'adresse courriel institutionnelle « prenom« prenom.nom@umontreal.ca »ca » qui leur a été attribuée à leur arrivée en poste.



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titleÀ qui s'adresse ce service

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colororange
sizesmall
iconstar
titleÉtudiant
urlhttps://wiki.umontreal.ca/pages/viewpage.action?pageId=115412520
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iconstar
titleDiplômé
urlhttps://wiki.umontreal.ca/pages/viewpage.action?pageId=115412535
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iconstar
titleProfesseur
urlhttps://wiki.umontreal.ca/display/SIE/Professeur
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iconstar
titleEmployé régulier
urlhttps://wiki.umontreal.ca/pages/viewpage.action?pageId=115412540
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iconstar
titleChargé de cours
urlhttps://wiki.umontreal.ca/pages/viewpage.action?pageId=115412473
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iconstar
titleEmployé sur fond de recherche
urlhttps://wiki.umontreal.ca/pages/viewpage.action?pageId=115412544
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colororange
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iconstar
titleRetraité
urlhttps://wiki.umontreal.ca/pages/viewpage.action?pageId=115412528


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titleLimitations

Tout fichier joint de type exécutable est automatiquement bloqué, conformément à la Politique de sécurité de l'information (numéro 40.28 du Recueil officiel).

La sauvegarde des fichiers d’archives de courriels (".pst") n’est pas prise en charge par le service.


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titleConditions d'utilisation et responsabilités de l'utilisateur
  • Les utilisateurs du courriel doivent se conformer à la Politique de sécurité de l'information (numéro 40.28 du Recueil officiel). L'utilisation du courriel peut être suspendue, en tout temps, pour cause de manquement aux règles.
  • Les infrastructures de courriel mises en place à l'UdeM utilisent des mécanismes de protection contre la propagation des virus informatiques.  Les utilisateurs de courriels doivent être attentifs et collaborer afin d'éviter la propagation de virus sur le campus.  Tout incident de cette nature pouvant affecter la sécurité informatique doit immédiatement être signalé au Bureau de la sécurité informatique des TI à l'adresse securite@umontreal.ca.


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titleComment obtenir le service
  • La création de l’adresse de courriel et l’activation de la boite boîte aux lettres se font automatiquement, suite à l’admission de l’étudiant ou à l'embauche de l'employé.
  • Tous les services Office365 sont octroyés automatiquement, selon le statut de l'utilisateur.


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titleComment accéder au service
  • Pour accéder à la boite boîte aux lettres offerte par l'Université de Montréal, suivre le lien https://o365.umontreal.ca/ .
  • Pour configurer les appareils mobiles, consulter l'onglet "Courriel institutionnel infonuagique" de la FAQ Office 365, section "Configurations".
  • Pour accéder à votre boîte aux lettres avec l'application Outlook à l'aide d'un appareil mobile iPhone ou Android, seule votre adresse de courriel est nécessaire pour configurer la relève de vos courriels.


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titleDisponibilité du service
Le service est disponible 24/7, selon Microsoft.


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expandedtrue
titleComment obtenir du soutien

Consulter l'onglet "Courriel institutionnel infonuagique" de la FAQ Office365.


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titleTarifs

Offert gratuitement.


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