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Info

Ceci est un aide-mémoire des étapes à suivre pour réutiliser un cours StudiUM, ses ressources et activités lors d’une nouvelle itération.

Ce document est générique et doit être adapté aux ressources spécifiques utilisées dans chaque cours. Suivre le tableau dans l’ordre, en ignorant les étapes ne concernant pas votre cours.



Remarque

Étape préliminaire

Pour faire les modifications suivantes, le mode édition doit être activé : En haut à droite de la page StudiUM de votre cours dans Administration du cours, sélectionnez Activer le mode édition.



UI Expand
expandedtrue
titleÉtapes à suivre pour réutiliser un cours StudiUM


SP navigation verticale
color#B3D4FF


SP élement navigation verticale
anchor564533563
nameCours StudiUM


Action :

Importation de votre cours StudiUM (ancienne itération) à votre espace cours pour la nouvelle itération

Documentation / explication :

Pour importer votre cours StudiUM dans le nouveau cours, suivre les étapes suivantes: 

Button Hyperlink
titleComment importer le contenu d'un site de cours dans un autre site de cours?
typestandard
urlhttps://wiki.umontreal.ca/pages/viewpage.action?pageId=92832426
targettrue
 

Il est important de tout cocher lors de l’étape Réglage d’importation.

Notez toutefois que vous pouvez trier vos ressources et enlever celles qui ne sont pas souhaitées dans votre nouvelle itération avant de compléter l’importation.


Dans le nouvel espace cours StudiUM, cliquer à tour de rôle sur les deux forums Nouvelles. Vérifier le chiffre à la fin de l’adresse dans la barre d’adresse de votre fureteur internet et supprimer le forum avec le plus petit nombre.

Pour supprimer, à droite du forum devant être supprimé : Modifier → Supprimer.



SP élement navigation verticale
anchor1009014989
nameLien Zoom


Action :

Mise à jour du lien Zoom

Documentation / explication :

Si votre cours comporte des séances synchrones sur Zoom,

Button Hyperlink
titlecréez une nouvelle rencontre pour cette itération du cours.
typesubtle
urlhttps://cpu.umontreal.ca/fileadmin/cpu/documents/Infolettre/Guide_Zoom_animateur.pdf
targettrue
 

Nous suggérons d’activer la salle d’attente et de cocher Couper le micro des participants à l’entrée dans Options de la réunion.

Si le lien Zoom est indiqué sur la page StudiUM, mettre celui-ci à jour.

Pour chaque étiquette (si vous avez utilisé une étiquette) : Modifier →  Paramètres effacer l’ancien lien et coller le nouveau →  Enregistrer et revenir au cours

Button Hyperlink
iconinfo
titleRessources et activités dans StudiUM
typestandard
urlhttps://wiki.umontreal.ca/pages/viewpage.action?pageId=133301464#expand-Commentcrerunetiquette
targettrue

Si le lien Zoom est indiqué dans le plan de cours, mettre celui-ci à jour.



SP élement navigation verticale
anchor1639272482
namePlan de cours


Action :

Mise à jour du plan de cours

Documentation / explication :

Si votre plan de cours est en format PDF sur la page StudiUM, supprimer celui-ci et déposer la nouvelle version.

·       Pour supprimer le PDF de l’ancien plan de cours : à la droite du PDF devant être supprimé Modifier  → Supprimer.

·       Pour déposer un nouveau PDF, glisser et déposer le document dans l’espace voulu, ou

Button Hyperlink
titlesuivre les étapes suivantes.
typestandard
urlhttps://wiki.umontreal.ca/display/StudiUMDocs/Aide+StudiUM+-+Enseignant+ou+concepteur+de+cours#expand-DposerunfichierexplandecourslecturefichierPDFPowerpointvidoetc
targettrue

Si votre plan de cours est en format électronique StudiUM, suivre

Button Hyperlink
titlele tutoriel suivant
typestandard
urlhttps://wiki.umontreal.ca/pages/viewpage.action?pageId=162476239
targettrue
 et le mettre à jour.

Renouvellement des licences d’utilisation du matériel reproduit

Lors de la mise à jour de votre plan de cours, pensez également à renouveler les licences d’utilisation du matériel reproduit si la licence initiale ne couvre pas la nouvelle itération du cours.

Par exemple, refaire les déclarations Copibec dans le cas d’articles ou de chapitres de livres reproduits directement dans l’espace cours, etc.



SP élement navigation verticale
anchor687150962
nameDate des séances


Action :

Mise à jour du titre des semaines et du bloc d’entête pour chacune de celles-ci (au besoin)

Documentation / explication :

Par défaut, StudiUM indique les dates de début et de fin du trimestre selon le calendrier universitaire.

Si les dates ne sont pas les bonnes dans votre cas, mais que votre cours est bien hebdomadaire sans « semaine » ajoutée dans la séquence sur StudiUM, suivre les étapes suivantes :

Dans Administration du cours (en haut à droite)  Paramètres  Date de début du cours  Mettre la date appropriée  Enregistrer et afficher.

Si cela ne corrige pas le problème, suivre les étapes ci-dessous.

Si votre cours est en format « thématique » ou que vous aviez personnalisé le titre des différentes semaines, faites la mise à jour en fonction des dates de la nouvelle session.

·       Pour chaque bloc semaine : cliquer sur le crayon à droite du titre à modifier, inscrire le nouveau titre et faire « enter ».

·       Si les modifications à faire sont à l’intérieur du bloc  d’entête : Modifier  Paramètres  faire les modifications voulues  Enregistrer.



SP élement navigation verticale
anchor1958082381
nameGroupes


Action :

Attribution manuelle de groupes

Documentation / explication :

Si vous utilisez l’activité Choix de groupe pour attribuer des groupes à vos étudiants, ignorez cette section.


Si vous attribuez manuellement des groupes à vos étudiants pour une activité, une nouvelle attribution doit être effectuée

Button Hyperlink
titleen suivant les étapes suivantes.
typestandard
urlhttps://wiki.umontreal.ca/pages/viewpage.action?pageId=92832101
targettrue



SP élement navigation verticale
anchor1070328048
nameDevoirs


Action :

Mise à jour des paramètres pour la remise de travaux en format « Devoir »

Documentation / explication :

Si votre cours comprend des remises de travaux, mettre à jour les paramètres et les consignes.

Pour modifier une activité « Devoir » : Modifier  Paramètres :

·       Modifier les consignes affichées dans l’activité : dans Description, mettre à jour le texte des consignes si nécessaire.

·       Modifier le document de consignes inclus dans l’activité (si c’est le cas) : dans Fichiers supplémentaires, cliquer sur le document, puis dans la fenêtre s’étant ouverte  Supprimer.

Déposer les nouvelles consignes en faisant glisser et déposer  ou en cliquant sur l’icône de feuille en haut à gauche du carré.

·       Modifier la date remise  dans Disponibilité.

·       Modifier les restrictions d’accès si cela s’applique dans Restreindre l’accès (voir section ci-dessous pour plus de détails).

·       Modifier le suivi d’achèvement dans Achèvement d’activité si cela s’applique en sélectionnant pour Suivi d’achèvement l’action voulue et la date désirée.

Une fois toutes les modifications effectuées : Enregistrer et revenir au cours pour terminer. 

Button Hyperlink
iconview
titleStudiUM - Travaux numériques
typeprimary
urlhttps://www.youtube.com/watch?v=8xZ5dqficHg&t=2s
targettrue



SP élement navigation verticale
anchor2029845512
nameSuivi d'achèvement


Info

Comment utiliser le suivi d'achèvement?


Actions :

Activer le suivi d’achèvement

Documentation / explication :

Si vous avez utilisé le suivi d’achèvement, vérifiez que celui-ci est bien activé dans le nouveau cours StudiUM.

Pour vérifier si le suivi est activé, regarder si les carrés à cocher apparaissent bien à droite des activités avec suivi. Si oui, le suivi est actif, vous pouvez passer à l’étape ci-dessous.

Si les carrés n’apparaissent pas, réactiver le suivi dans votre nouveau cours StudiUM :

Dans Administration du cours  Paramètres  Suivi d’achèvement  Activer le suivi d’achèvement des activités  sélectionner Oui  Enregistrer et afficher.

Le suivi d’achèvement sera alors automatiquement réactivé pour toutes les activités concernées. 

Modification des dates pour le suivi d’achèvement

Si vous avez activé le suivi d’achèvement pour certaines de vos activités, celui-ci doit être mis à jour lorsqu’un une date lui a été attribuée.

Pour chaque activité visée : Modifier  Paramètres  Achèvement d’activité  modifiez la date pour Achèvement attendu le  Enregistrer et revenir au cours.

Le cas échéant, ceci doit être fait pour chacune des activités avec un suivi d’achèvement. 



SP élement navigation verticale
anchor73416237
nameLiens


Action :

Mise à jour des liens Internet

Documentation / explication :

Si votre cours comporte des liens Internet vers des ressources (en format URL, dans des pages de consigne, etc.), assurez-vous que ceux-ci sont toujours valides.

Modifier ou supprimer les liens au besoin en

Button Hyperlink
titleen suivant les étapes suivantes.
typestandard
urlhttps://wiki.umontreal.ca/pages/viewpage.action?pageId=133301464#expand-CommentajouterunURL
targettrue



SP élement navigation verticale
anchor80698881
nameTests


Actions :

Mise à jour des paramètres pour les évaluations en format « Test »

Documentation / explication :

Si votre cours comprend des examens en ligne, il faut

Button Hyperlink
titlemettre à jour les paramètres et les consignes.
typestandard
urlhttps://wiki.umontreal.ca/pages/viewpage.action?pageId=133301464#expand-Introductionlesparamtresdebaseduntest
targettrue
.

Pour chaque activité « Test » : Modifier  Paramètres :

  • Modifier les consignes incluses dans l’activité : dans Description, mettre à jour les consignes le cas échéant.
  • Modifier les dates d’ouverture et de fermeture du test dans Temps.
  • Dans Option de relecture s’assurer que rien ne soit coché (cocher selon vos choix une fois l’examen corrigé).
  • Modifier les restrictions d’accès si cela s’applique dans Restreindre l’accès (voir section ci-dessous pour plus de détails).
  • Modifier le suivi d’achèvement dans Achèvement d’activité le cas échéant en sélectionnant pour Suivi d’achèvement l’action voulue et la date désirée.

Une fois toutes les modifications effectuées : Enregistrer et revenir au cours pour terminer. 

Pour créer de nouvelles questions

Button Hyperlink
titleTutoriels du CPU
typestandard
urlhttps://cpu.umontreal.ca/enseignement/enseigner-a-distance/evaluation-des-apprentissages/#c164195
targettrue
 sur la création de questions pour un test et autres tutoriels liés à l’activité « Test ».

Button Hyperlink
titleInstructions Wiki
typestandard
urlhttps://wiki.umontreal.ca/pages/viewpage.action?pageId=133301464#expand-Test
targettrue
 sur la création de questions pour un test.

Pour supprimer et/ou ajouter des questions

Pour supprimer une question :

Cliquer sur le test afin d’entrer dans l’activité. Dans Administration de l’activité en haut à droite, sélectionner Modifier le test, puis pour chacune des questions à retirer, cliquer sur l’icône de poubelle et sur oui.

Pour ajouter une question :

Cliquer sur le test pour entrer dans l’activité. Dans Administration de l’activité en haut à droite, sélectionner Modifier le test, cliquer sur Ajouter, puis sur de la banque de questions (le cas échéant), dans Choisir une catégorie, choisir la bonne catégorie, cocher la ou les questions choisies puis sur Ajouter au test les questions sélectionnées.

Pour modifier la note maximale du test :

Cliquer sur le test pour entrer dans l’activité, dans Administration de l’activité en haut à droite, sélectionner Modifier le test, et modifier directement dans Note maximale puis faire Enregistrer.

Une fois les modifications effectuées, simplement sortir du test, l’enregistrement se fait automatiquement.



SP élement navigation verticale
anchor1964585207
nameLogiciels, plateformes ou ressources externes


Action :

Mise à jour de vos outils numériques externes

Documentation / explication :

Si vous avez utilisé des outils numériques externes du type Framapad, Padlet, Colibris, etc., assurez-vous de les mettre à jour ainsi que les liens pour leur accéder via StudiUM (voir section « Liens »).



SP élement navigation verticale
anchor1729643978
nameAuxiliaires


Actions :

Accès StudiUM

Documentation / explication :

À la suite de l’embauche de votre auxiliaire pour la correction et la gestion des forums, vous devrez l’ajouter dans StudiUM.

Sélectionner Participants dans le menu en haut à gauche de votre cours StudiUM (si celui-ci n’est pas visible, cliquez sur le carré blanc aux trois lignes horizontales noires à gauche du logo de l’UdeM dans la bande noire du haut)  Inscrire des utilisateurs

Écrire le nom de l’auxiliaire ou son adresse courriel dans Sélectionner des utilisateurs  cliquer sur le nom de la personne  dans Attribuer les rôles sélectionner Auxiliaire d’enseignement puis Inscrire des utilisateurs

Rôle dans Zoom

Si vous avez embauché un auxiliaire pour aider à la tenue de vos séances Zoom synchrones (gestion du clavardage, de la salle d’attente, etc.) :

L’inviter à participer à la conférence en tant que participant puis lui accorder le privilège de coanimateur une fois la rencontre débutée. Ce privilège ne peut être accordé d’avance.

Vous pouvez toutefois lui attribuer la possibilité de démarrer vos rencontres en l’ajoutant comme hôte alternatif (options avancées  autre animateur possible)



SP élement navigation verticale
anchor572636560
nameRestrictions d'accès


Actions :

Mise à jour des restrictions d’accès basées sur une date de début ou de fin d’accès

Documentation / explication :

Si vous avez activé des restrictions d’accès basées sur une date de début ou de fin, mettez-les à jour :

Pour chaque activité visée : Modifier    Paramètres    Restreindre l’accès    modifier la date    Enregistrer et revenir au cours.

Pour ajouter une nouvelle restriction basée sur une date :

Pour chaque activité visée Modifier    Paramètres    Restreindre l’accès    Ajouter une restriction    Date    choisir à partir du ou jusqu’au puis sélectionner la date voulue    Enregistrer et revenir au cours.

Mise à jour des restrictions d’accès basée sur l’achèvement d’activités


Avertissement
Attention, si des ressources sont ajoutées ou retirées, il faut s’assurer que les restrictions d’accès basées sur l’achèvement d’activités ne sont pas affectées.

Pour modifier une restriction d’accès liée à l’achèvement d’une activité :

Pour chaque activité visée Modifier    Paramètres    Restreindre l’accès    modifier la ressource dont l’achèvement est demandé en choisissant celle-ci dans le menu déroulant sous Achèvement d’activité    Enregistrer et revenir au cours.

Pour retirer une restriction d’accès liée à l’achèvement d’une activité :

Pour chaque activité visée Modifier    Paramètres    Restreindre l’accès    cliquer sur le X sur la droite    Enregistrer et revenir au cours.

Pour ajouter une nouvelle restriction d’accès liée à l’achèvement d’une activité :

Pour chaque activité visée Modifier    Paramètres    Restreindre l’accès    Ajouter une restriction    Achèvement d’activité    choisir la ressource dans le menu déroulant sous Achèvement d’activité    Enregistrer et revenir au cours.



SP élement navigation verticale
anchor1706824313
nameNouvelles ressources


Actions :

Nouveau Powerpoint narré (mp4)

Documentation / explication :

Pour produire un nouveau Powerpoint narré en format mp4 : 

Button Hyperlink
iconview
titlePowerPoint narré mp4
typeprimary
urlhttps://www.youtube.com/watch?v=qeCwIKj3Png&t=560s
targettrue

Déposer une vidéo sur Ensemble vidéo

Pour

Button Hyperlink
titledéposer une vidéo
typestandard
urlhttps://wiki.umontreal.ca/pages/viewpage.action?pageId=162482998
targettrue
(Powerpoint narré ou autre) dans votre bibliothèque Ensemble vidéo.

Pour

Button Hyperlink
titleactiver la sécurité
typestandard
urlhttps://wiki.umontreal.ca/pages/viewpage.action?pageId=162483023
targettrue
 afin que votre vidéo soit uniquement accessible via StudiUM.

Si votre vidéo est plus longue, il est possible de

Button Hyperlink
titlechapitrer votre vidéo
typestandard
urlhttps://wiki.umontreal.ca/pages/viewpage.action?pageId=162483017
targettrue
.

Ajouter un lien vers une vidéo hébergée dans Ensemble vidéo à votre cours StudiUM

Une fois la vidéo déposée dans Ensemble vidéo, ajouter celle-ci sous forme de

Button Hyperlink
titlelien à StudiUM
typestandard
urlhttps://wiki.umontreal.ca/pages/viewpage.action?pageId=162483002
targettrue

Avertissement
Si vous avez chapitré votre vidéo, cocher Annotations après avoir cliqué sur Permalien au moment de la copie de celui-ci dans Ensemble vidéo (voir explication wiki ci-dessus).
  • Ajouter des restrictions d’accès si cela s’applique dans Modifier  Paramètres  Restreindre l’accès (voir section « Restriction d’accès » pour plus de détails).
  • Ajouter un suivi d’achèvement si désiré : Modifier  Paramètres  Achèvement d’activité  Suivi d’achèvement l’action voulue et la date désirée.

Une fois toutes les modifications effectuées : Enregistrer et revenir au cours pour terminer.

Ajouter une nouvelle ressource et/ou activité

Pour

Button Hyperlink
titleajouter une nouvelle ressource et/ou activité
typestandard
urlhttps://wiki.umontreal.ca/pages/viewpage.action?pageId=133301464
targettrue
 (H5P, Page, Document, URL, Forum, etc.) sur StudiUM.


Avertissement

Attention, lorsque le suivi d’achèvement est activé pour le cours, toute nouvelle ressource/activité ajoutée aura automatiquement un suivi d’achèvement.

Assurez-vous que les paramètres correspondent à vos attentes ou retirez le suivi au besoin.




SP élement navigation verticale
anchor1172052793
nameCarnet de notes


Action :

Vérification du carnet de notes

Documentation / explication :

Vérifier que le carnet de notes est en ordre : entre autres, s’assurer que les évaluations non notées soient regroupées dans une seule catégorie pondérée à zéro.

Dans Administration du cours (en haut à droite de la page de votre cours)  Configuration du carnet de notes

Il est également conseillé de cacher la catégorie non évaluée dans le carnet de notes afin de ne pas trop alourdir celui-ci du point de vue des étudiants.

Dans Administration du cours (en haut à droite de la page de votre cours)  Configuration du carnet de notes  Modifier pour la catégorie concernée  Cacher (si seulement une partie des activités est visible, faire Afficher une première fois avant de sélectionner Cacher).

Astuce
Pour plus d’informations sur le carnet de notes et sa configuration :
Button Hyperlink
titleCarnet de notes
typestandard
urlhttps://wiki.umontreal.ca/display/StudiUMDocs/Carnet+de+notes
targettrue
et
Button Hyperlink
iconview
titleDémystifier le carnet de notes
typeprimary
urlhttps://www.youtube.com/watch?v=QuGcRslrgXo
targettrue
.




SP élement navigation verticale
anchor1548101448
nameOuvrir le cours


Action :

Ouvrir le cours aux étudiants

Documentation / explication :

Lorsque vous serez prêts, ouvrir le cours aux étudiants.

Sur la droite de votre page StudiUM se situe un bloc Accès rapide et un carré bleu Ouvrir le cours. Cliquer sur le carré bleu, puis confirmer.



SP élement navigation verticale
anchor236322890
nameCommunication


Action :

Avis aux étudiants

Documentation / explication :

Une fois votre cours ouvert, envoyer un message de bienvenue aux étudiants les informant, entre autres, de l’ouverture du cours. Pour ce faire, utiliser le forum Nouvelles.

Astuce
Un 
Button Hyperlink
titlePlan de communication
typestandard
urlhttps://wiki.umontreal.ca/display/sse/Plan+de+communication
targettrue
 a aussi été créé pour vous soutenir dans l'encadrement de vos étudiants.







UI Expand
titleUne fois votre session débutée, rappelez-vous...


SP navigation horizontale
color#B3D4FF


SP élément navigation horizontale
anchor1578395826
nameForum Nouvelles


Action :

Maintien du lien avec les étudiants

Documentation / explication :

Surveiller la progression de vos étudiants et envoyer, au besoin, des messages leur rappelant de se tenir à jour afin de maintenir leur implication et leur rappeler les échéanciers importants.

 

Button Hyperlink
iconinfo
titlePlan de communication
typestandard
urlhttps://wiki.umontreal.ca/display/sse/Plan+de+communication
targettrue

Deux outils vous seront particulièrement utiles :

  • « Barre de progression »   Vue d’ensemble des étudiants pour voir selon le code de couleur où en sont les étudiants.

Bleu = la date d’achèvement attendu n’est pas encore passée, vert = l’activité a été complétée, rouge = l’étudiant est en retard.

  • Rapport : Dans Administration du cours   Plus…   Rapports   Activités du cours, vous pourrez voir combien d’étudiants ont accédé à chaque activité/ressource et combien de fois au total celles-ci ont été consultées.

Vous pouvez aussi accéder aux Statistiques sous forme de graphiques au même endroit ainsi que d’autres types de rapports (par étudiant, etc.)



SP élément navigation horizontale
anchor1070328048
nameDevoirs


Action :

Mise à jour du flux

Documentation / explication :

Si vous avez activé la fonction Flux d’évaluation dans les paramètres des « Devoirs » (sous la rubrique Note  Utiliser les flux d’évaluation), mettre l’état du flux à jour après la correction.

Une fois la correction effectuée (ou en cours de route si vous êtes assisté par un auxiliaire) : Cliquer sur le devoir  Consulter tous les travaux remis  cocher tout en cliquant sur le carré sous Sélectionner  → tout en bas de la liste, pour Avec la sélection…, choisir Définir le statut du flux d’évaluation  Valider  OK  en bas de la liste, pour Statut du flux d’évaluation, choisir le statut voulu.

Si vous choisissez Publié, activer Oui pour Notifier les étudiants puis faire Enregistrer.



SP élément navigation horizontale
anchor2110063506
nameForums


Action :

Réponse aux questions

Documentation / explication :

Tout au long de la session et de façon régulière, s’assurer de consulter le forum de questions/réponses pour accompagner les étudiants.



SP élément navigation horizontale
anchor80698881
nameTests


Actions :

Dérogations

Documentation / explication :

Lorsqu’un étudiant a obtenu des mesures d’accommodement, paramétrer celles-ci avant le moment de l’évaluation en suivant les étapes suivantes :

Cliquer sur votre test  Administration de l’activité  Dérogations utilisateurs  Ajouter une dérogation d’utilisateur

Dans la boîte de recherche pour Dérogation utilisateur, écrire le nom ou l’adresse courriel de l’étudiant puis sélectionner celui-ci.  Modifier le temps alloué, le moment de la fermeture du test et/ou le nombre de tentatives en fonction des mesures spécifiques.  Enregistrer ou si plusieurs étudiants ont des mesures d’accommodement, faire Enregistrer et ajouter une autre dérogation et les ajouter de la même façon.

Vous pouvez toujours modifier cette dérogation au besoin. 

Button Hyperlink
titleAttribuer une dérogation
typestandard
urlhttps://wiki.umontreal.ca/display/StudiUMDocs/Aide+StudiUM+-+Enseignant+ou+concepteur+de+cours#expand-Attribuerunedrogationuntudiant
targettrue

Correction

Pour corriger les examens faits en format « Test » suivre le tutoriel suivant : 

Button Hyperlink
iconview
titleÉvaluer les résultats d'une activité Test
typestandard
urlhttps://www.youtube.com/watch?v=Hi9gB-PIcyo&t=5s
targettrue

Publication des notes et de la rétroaction

Lorsque votre examen est corrigé, donner accès aux notes, à la rétroaction générale et à la rétroaction spécifique à vos étudiants en suivant les étapes suivantes :

Pour le test choisi, Modifier  Paramètres  Options de relecture  pour la catégorie Après la fermeture du test, cocher les éléments voulus.

Après une période prédéterminée et communiquée au préalable aux étudiants, il est possible de retirer l’accès aux réponses/rétroactions en suivant les étapes ci-dessus pour décocher les éléments voulus.

Il est conseillé de laisser Points coché afin que la note s’affiche dans le carnet de notes.