Qu'est-ce que c'est?
L'authentification à deux facteurs (A2F) permet de vérifier que vous êtes bien la personne que vous prétendez être lorsque vous vous connectez à des services en ligne importants. Elle ajoute un niveau de sécurité supplémentaire à votre compte de l'Université de Montréal.
Le 2e facteur d'authentification est un code numérique (TOTP) qui est ajouté à votre code d'utilisateur et votre mot de passe pour vous authentifier aux divers systèmes informatique de l'Université. Ce code numérique vous sera demandé aléatoirement quand vous vous brancherez à un système qui utilise cette fonction, comme le VPN ou vos courriels sur Office365.
Pourquoi?
L'Université détient une grande quantité de données personnelles, à la fois du personnel et des étudiants, et stocke des données de recherche confidentielles. C'est pourquoi le ministère de l'Enseignement supérieur exige cette sécurité supplémentaire.
Les différentes méthodes de connexion agissent comme des « barrières » supplémentaires pour accéder à vos comptes.
En effet, si un malfaiteur souhaite se connecter à vos espaces personnels, il devra valider successivement ces trois étapes, ce qui rend logiquement la tâche plus compliquée.
Vous pouvez choisir entre 3 façons de recevoir le 2e facteur d'authentification :
- recevoir le code numérique via une application sur votre téléphone cellulaire ou tablette Android ou iOS;
- recevoir le code numérique via une application sur votre ordinateur;
- recevoir le code numérique via un message texte (SMS) sur votre téléphone cellulaire.
Pour des raisons de sécurité, à compter du 27 novembre 2023, la méthode d'authentification par appel vocal de Microsoft ne sera plus autorisée. Si vous avez configuré un numéro de téléphone comme méthode A2F, assurez-vous qu'il s'agit bien d’une ligne cellulaire et que votre appareil peut recevoir des messages textes (SMS).
Une ou plusieurs méthodes?
Nous vous recommandons fortement d’activer plus d’une méthode deux méthodes d’authentification afin d’avoir une solution de rechange si votre méthode habituelle n’est pas disponible. Dans l’éventualité où votre cellulaire serait inaccessible, vous pourriez notamment utiliser une application sur votre ordinateur.
Cette deuxième méthode d’authentification peut s’avérer très utile dans le cadre des nombreux déplacements occasionnés par les études, le télétravail ou lors de congés comme celui de la période estivale ou du congé des fêtes. Cela vous évitera frustrations et perte de temps!