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Sommaire

1 - Qu’est-ce que StudiUM?

L'Université de Montréal met à la disposition des professeurs, des chargés de cours et des étudiants un environnement numérique d'apprentissage et de collaboration. StudiUM permet d'enrichir l'enseignement et l'apprentissage, il peut être utilisé dans des cours en présence ou entièrement en ligne afin de soutenir les pratiques et activités suivantes :

  • diffusion de ressources documentaires;

  • échanges et collaboration;

  • travaux de groupe;

  • évaluation et notation.

StudiUM est propulsé par le logiciel libre Moodle, utilisé par la majorité des établissements universitaires québécois et bénéficiant de l'appui d'une communauté internationale très active. Un processus d'amélioration permet de faire évoluer StudiUM de manière continue.

2 - Quelle est la configuration requise?

Si les caractéristiques de votre navigateur n'apparaissent pas, 

Fureteurs

StudiUM fonctionne avec la plupart des fureteurs et systèmes d'exploitation modernes, incluant Microsoft Windows, Mac OS X et Linux.

  • Les fureteurs installés par défaut sont supportés
  • Chrome et Firefox (dernières versions) sont supportés
  • D'autres fureteurs pourraient aussi fonctionner correctement avec StudiUM, mais nous ne pouvons le garantir, il est recommandé de s'en tenir aux fureteurs supportés.

Configuration des fureteurs

Veuillez noter qu'il est préférable de configurer votre fureteur de la façon suivante pour utiliser StudiUM:

  • Mettre à jour le fureteur à la dernière version disponible
  • Accepter les cookies venant du site
  • Autoriser les fenêtres pop-up
  • Activer JavaScript
  • Régler la résolution de votre moniteur à au moins 1024 x 768 pixels
  • Installer la version la plus récente du module externe Adobe Flash Player.
  • Installer la version la plus récente du gratuiciel Adobe Reader

3 - Comment puis-je me connecter à StudiUM?

Il existe deux façons d'accéder à StudiUM:

1 - Naviguez jusqu'à l'adresse studium.umontreal.ca

  • Cliquez sur CONNEXION
  • Authentifiez-vous
    • Entrez votre code d'identification (code permanent, code d'accès DGTIC ou numéro d'employé)
    • Entrez votre UNIP / Mot de passe

2 - Accéder à partir du portail de l'UdeM

  • Utilisez le lien «Mon portail» à partir de la page d'accueil de l'Université de Montréal  http://www.umontreal.ca/
  • Authentifiez-vous
    • Entrez votre code d'identification (code permanent, code d'accès DGTIC ou numéro d'employé)
    • Entrez votre UNIP / Mot de passe
  • Cliquez sur Valider
  • Dans la rubrique «Cours en ligne» du menu de gauche, cliquez sur «Accéder à StudiUM»

Obtenir de l'aide sur le fonctionnement de StudiUM

Pour obtenir de l'aide sur le fonctionnement de StudIUM, cliquez sur le menu Aide (en haut à droite de la fenêtre). 

4 - Je n'arrive pas à accéder à StudiUM, pourquoi?

  • Vous obtenez le message d'erreur «votre code d'accès et/ou votre mot de passe sont incorrects»?
  • Plusieurs raisons peuvent expliquer ce problème d'accès:

1. L'identifiant ou l'UNIP que vous utilisez pour vous authentifier sont incorrects

  • Vous devez vous authentifier avec votre code d'accès DGTIC et votre UNIP/mot de passe SIM.

2. Il y a un délai dans le traitement de votre inscription

  • Vous vous êtes inscrit récemment? Veuillez noter qu'un délai pouvant atteindre deux jours ouvrables est à prévoir avant que votre accès à StudiUM soit effectif.

3. Votre nom d'utilisateur est studium_ suivi de 6 chiffres

StudiUM formation continue

Les utilisateurs utilisant la connexion autres usagers seront progressivement migrés vers StudiUM formation continue. Ce type de connexion sera éventuellement complètement retiré.

 

  • Pour vous connecter à StudiUM avec un compte dont le nom d'utilisateur est studium_ suivi de 6 chiffres,
    vous devez cliquer sur le lien "Connexion autres usagers" situé en haut à droite sous le bouton "Connexion".

  • Vous devez ensuite entrer votre nom d'utilisateur (studium_ suivi de 6 chiffres) et votre mot de passe puis cliquer sur le bouton "connexion autres usagers".


  • Si vous avez oublié votre nom d'utilisateur et/ou votre mot de passe, vous devez cliquer sur le lien "Vous avez oublié votre nom d'utilisateur et/ou votre mot de passe ?" comme indiqué ci-dessous dans la page de connexion.

  • Vous devez ensuite entrer votre nom d'utilisateur (studium_ suivi de 6 chiffres) ou votre courriel et cliquer sur le bouton "Rechercher".

    • Un courriel vous est ensuite envoyé en indiquant la procédure pour réinitialiser votre mot de passe.
      • De : Soutien StudiUM <studium-soutien@umontreal.ca>
        Date : ...
        Objet : StudiUM : confirmation du changement de mot de passe
        À : ...

        Bonjour,

        Quelqu'un (probablement vous) a demandé un nouveau mot de passe pour votre
        compte sur « StudiUM ».

        Pour confirmer cette demande et recevoir votre nouveau mot de passe par
        courriel, visitez la page web suivante :

        https://studium.umontreal.ca/login/forgot_password.php?p=xxxxxxxxxxxxx&s=studium_123456

        Dans la plupart des logiciels de messagerie, cette adresse devrait apparaître
        comme un lien de couleur bleue qu'il vous suffit de cliquer. Si cela ne
        fonctionne pas, copiez ce lien et collez-le dans la barre d'adresse de votre
        navigateur web.

        Si vous avez besoin d'aide, veuillez contacter l'administrateur du site,
        Soutien StudiUM
        studium-soutien@umontreal.ca

    • En cliquant sur le lien dans le courriel ci-dessus, votre mot de passe est réinitialisé avec une valeur temporaire et un second courriel est envoyé avec cette information. Le mot de passe doit être modifié lors de votre prochaine connexion.
      • De : Soutien StudiUM <studium-soutien@umontreal.ca>
        Date : ...
        Objet : StudiUM : Mot de passe modifié
        À : ...

        Bonjour ...,

        Le mot de passe de votre compte sur « StudiUM » a été
        remplacé par un nouveau mot de passe temporaire.

        Les informations pour vous connecter sont désormais :

        nom d'utilisateur : studium_123456
        mot de passe : xxxxxxxxxxxxxx

        Merci de visiter cette page afin de changer de mot de passe :
        https://studium.umontreal.ca/login/change_password.php

        Dans la plupart des logiciels de messagerie, cette adresse devrait apparaître
        comme un lien de couleur bleue qu'il vous suffit de cliquer. Si cela ne
        fonctionne pas, copiez ce lien et collez-le dans la barre d'adresse de votre
        navigateur web.

        Si vous avez besoin d'aide, veuillez contacter l'administrateur du site StudiUM,

        Soutien StudiUM
        studium-soutien@umontreal.ca


5 - Comment puis-je accéder à un site de cours?

  • Lorsque vous ouvrez une session, la liste des sites de cours auxquels vous êtes inscrits apparaît au centre de votre page.
  • Il vous est également possible de consulter la liste des cours auxquels vous êtes inscrits en tout temps en cliquant sur «Mes cours» en haut ou dans le menu «Navigation».
  • Vous pouvez également consulter une liste partielle des cours auxquels vous êtes inscrits en survolant «Mes Cours» en haut.
  • Vous pouvez également consulter la liste de tous les cours offerts dans StudiUM en cliquant sur «Liste des cours».

  • Cliquez ensuite sur le cours désiré pour vous rendre à l'intérieur.

6 - Lorsque je clique sur «mes cours», les cours auxquels je suis inscrit n'apparaissent pas. Que dois-je faire?

  • Il se peut que les enseignants en charge de vos cours n'aient pas encore ouverts les cours aux étudiants. Dès qu'un enseignant choisira cette option, le cours apparaîtra dans la liste de vos cours.
  • Tous les enseignants ne choisissent pas obligatoirement de donner un cours dans StudiUM. Il se peut donc aussi qu'un de vos enseignants n'ait tout simplement pas activé son cours dans StudiUM.
  • Toutefois, si votre enseignant vous confirme qu'un cours est bien dans StudiUM et ouvert aux étudiants et que vous ne le voyez toujours pas, il est important de vérifier que vous êtes bien inscrit à ce cours et que vous avez payé vos frais de scolarité avant la date limite. Une fois que votre inscription est complétée et vos frais acquittés, ce cours devrait apparaître dans la liste de vos cours StudiUM dans un délai de 24 à 48h ouvrables. S'il n'apparaît toujours pas après ce délai, demandez de l'aide en contactant une personne ressource: TGDE (secrétaire de département) et/ou Registrariat.

7 - Comment consulter et modifier mon profil?

Accéder à son profil

Une fois connecté, on peut accéder à son profil de la façon suivante :

Faites un survol de curseur sur votre nom au haut de la page, puis cliquer sur Profil :

Modifier son profil

Lorsque vous consulter votre profil, vous pouvez l'éditer en cliquant sur Modifier mon profil.


Compléter le champ Description.  Il vous permet d'écrire quelques mots sur vous-même. Le texte sera affiché sur votre page de profil.


 
Compléter le champ Avatar utilisateur.  Il permet d'associer une photo à votre profil.


 
Pour ce faire :

  • Glisser-déposer une image dans la zone de téléchargement

ou

  1. Cliquer sur Ajouter...
  2. Cliquer sur Déposer un fichier
  3. Cliquer sur Parcourir pour repérer votre fichier sur votre ordinateur
  4. Cliquer sur Déposer ce fichier
  5. Cliquer sur , pour enregistrer les modifications apportées à votre profil.

8 - Comment consulter son carnet de notes?

IMPORTANT

Les notes entrées dans StudiUM ne sont entrées qu'à titre d'information seulement. Seules les notes accessibles par votre relevé de notes sur le Portail de l'Université ont valeur quant à votre cheminement académique. 
De plus, veuillez noter que tous les enseignants n'entrent pas systématiquement les notes de cours sur StudiUM. Veuillez toujours vous renseigner auprès de votre enseignant avant d'aller sur StudiUM.

Plusieurs possibilités s'offrent à vous pour voir les résultats des activités notées auxquelles vous avez participé dans StudiUM.

Accéder aux carnets de notes

En tant qu'étudiant, vous pouvez accéder à un "Rapport d'ensemble" ou au "Rapport du participant" depuis n'importe quel cours auquel vous êtes inscrit avec le rôle étudiant.
Pour cela, cliquer dans le bloc Administration / Administration du cours / Notes.

Consulter le rapport d'ensemble

Le rapport d'ensemble liste tous les cours dans lesquels vous êtes inscrits, ainsi que la note globale que vous avez obtenue pour chacun de ces cours. La note est affichée une fois que votre enseignant l'a rendu disponible

Dans le rapport d'ensemble, cliquer sur le titre d'un cours afin d'accéder au rapport du participant (carnet de notes détaillé) de ce cours.

 


  • La première colonne « Élément d'évaluation » affiche le nom de chacune des activités notées de votre cours.
  • La deuxième colonne « Note » affiche le résultat de chacune des activités, si l'enseignant a rendu disponible le résultat. Selon le cas, la note sera accompagnée d'une lettre, il peut aussi y avoir le pourcentage, et une rétroaction dans la dernière colonne de votre enseignant.
  • À la dernière ligne se trouve la note totale du cours. Cette note est la même que celle qui est affichée dans le "Rapport d'ensemble" que nous avons vu précédemment.
  • D'autres colonnes peuvent apparaître, selon le cours. Par exemple, la troisième colonne « Valeurs possibles » peut être affichée, vous indiquant l'intervalle des notes possibles de chacune des activités, et la quatrième colonne «Pourcentage», indiquant le pourcentage de points obtenus.
Consulter le résultat détaillé dans une activité

Une dernière façon de voir le résultat d'une activité notée une fois que la note est rendue disponible par l'enseignant, c'est à partir de l'activité en tant que telle.
À partir du carnet de notes, cliquez sur le titre d'une activité en particulier. Votre résultat s'affichera et vous pourrez si c'est le cas consulter le corrigé que l'enseignant aura fourni.
Vous pouvez aussi accéder à ces informations en cliquant sur le titre de l'activité directement depuis la page d'accueil du cours.

9 - Comment obtenir de l'aide?

Besoin d'aide?

Avant de nous contacter, veuillez vérifier que:

  • Vous avez consulté l'aide contextuelle en ligne disponible à l'intérieur de StudiUM. Pour la consulter, cliquez sur cette image: Elle est présente dès qu'une action est en mesure d'être posée;
  • Vous avez consulté la documentation StudiUM;
  • Vous avez consulté la documentation Moodle également accessible depuis toutes les pages de StudiUM.
  • Vous utilisez un navigateur supporté : Configuration requise.

Si vos questions demeurent sans réponse, nous vous invitons à:

Durant les plages horaires suivantes, StudiUM est susceptible d'être mis à jour et donc d'être temporairement indisponible.

Plages de maintenance:

  • Les mardis de 6h à 8h du matin
  • Les jeudis de 6h à 8h du matin

 

 

 

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