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Avec StudiUM, il est possible de noter directement sous forme de lettres, voici deux méthodes pour y parvenir.

Résumé

  • Méthode 1 : utiliser le barème "Lettres" pour noter directement avec des lettres. Dans ce cas, il est impossible de calculer la note finale dans StudiUM et il faut exporter les notes dans Excel pour y parvenir
  • Méthode 2 : noter avec des points et paramétrer StudiUM pour que les points soient automatiquement convertis en lettres. Dans ce cas, le calcul de la note finale peut s'effectuer dans StudiUM

    Pour les étudiants, cela ne fait aucune différence, avec les deux méthodes proposées ci dessous, leurs évaluations pourront être affichées uniquement sous forme de lettres comme illustré dans l'exemple suivant

 Règles

Règles

Lorsque les notes sont entrées directement sous forme littérale, le défi consiste à convertir les lettres en valeurs numériques afin de calculer la moyenne du cours puis convertir la note numérique finale obtenue en lettre.

Les règles officielles de conversion des lettres en notes numériques sont définies dans le règlement des études de premier cycle

Avant d'appliquer les méthodes proposées ci dessous dans votre cours, nous vous invitons à vérifier auprès de votre département s'il s'agit bien de l'approche préconisée.

La conversion littéral-numérique s'effectue avec la table suivante :

Lettre
Points
A+4,3
A4
A-3,7
B+3,3
B3
B-2,7
C+2,3
C2
C-1,7
D+1,3
D1
E0,5
F0

Les calculs de moyenne sont effectués avec les points, puis la note finale obtenue est reconvertie en lettre avec la table suivante :

Seuil min. en valeur numérique
Lettre
4,15A+
3,85A
3,5A-
3,15B+
2,85B
2,5B-
2,15C+
1,85C
1,5C-
1,15D+
0,75D
0,25E
0F
 Méthode 1 - utilisation du barème "Lettres"

Méthode 1 - utilisation du barème "Lettres"

L'enseignant peut utiliser le barème "Lettres" pour noter directement en lettres. Voici comment le barème fonctionne :

  • L'enseignant note en choisissant dans un menu déroulant la lettre souhaitée

  • Le problème avec cette méthode est que la conversion des lettres en valeur numérique n'est pas correcte. En effet, StudiUM convertit automatiquement le barème en valeurs numériques selon une échelle linéaire partant de 0 et fonction du nombre d'élément du barème. Dans le cas du barème "Lettres", on obtient les valeurs ci dessous :
Barème lettre
Valeur
Valeur (%)
A+13100,00%
A1291,67%
A-1183,33%
B+1075,00%
B966,67%
B-858,33%
C+750,00%
C641,67%
C-533,33%
D+425,00%
D316,67%
E28,33%
F10,00%

 

  • Aussi, l'usage du barème "Lettres" n'est valable que si aucun calcul n'est fait dans StudiUM, particulièrement pour la note finale.
  • Pour faire les calculs, les notes peuvent être exportées de StudiUM vers Excel et une formule de calcul (fonction RECHERCHEV) peut être utilisée pour convertir correctement les lettres en points puis la note finale en lettre (fonction RECHERCHE).

Étapes à suivre :

Voici les étapes à suivre pour utiliser cette méthode.

  1. Créer les différents éléments d'évaluation (soit directement dans le carnet de notes soit en utilisant l'activité Devoir)
  2. Pour chaque élément d'évaluation choisir comme mode de notation le barème "Lettres"
    1. Dans le cas d'un devoir, ce choix s'effectue dans les paramètres du devoir sous la section Note.
    2. Dans le cas d'un élément d'évaluation du carnet de notes, ce choix s'effectue en allant dans Administration du cours / Notes / Réglages / Configuration du carnet de notes puis dans la colonne Actions, cliquer sur Modifier et Paramètres.
  3. Dans Administration du cours / Notes / Réglages / Configuration du carnet de notes, masquer le Total du cours en cliquant sur Modifier et sur Cacher car le calcul serait incorrect
  4. Dans Administration du cours / Notes / Réglages / Réglages des notes du cours, appliquer les paramètres suivants puis cliquer sur Enregistrer en bas de la page

    Il est important de laisser le type d'affichage des notes à "Brut", ce qui correspond à afficher les notes telles qu'elles ont été entrées, sans transformation. Dans notre cas les notes ont été entrées directement sous forme de lettres. Il est impératif ici de ne pas choisir le type d'affichage "Lettres" qui correspond à transformer les notes numériques en lettres selon l'échelle définie dans Administration du cours / Notes / Lettres.

  5. Les notes peuvent être entrées à cette étape
  6. Une fois les notes entrées elles peuvent être exportées dans une feuille Excel pour effectuer le calcul de la note finale
    1. Se reporter à Comment exporter les notes depuis StudiUM? (►)
    2. Les formules de cette feuille de calcul peuvent être utilisées pour le calcul : Notes-Lettres Notes.xlsx
  7. Si vous le souhaitez les notes finales peuvent être importées dans StudiUM
    1. Dans Administration du cours / Notes / Réglages / Configuration du carnet de notes, ajouter un élément d'évaluation nommé Total
    2. Puis dans la colonne Actions, cliquer sur pour modifier les paramètres
    3. Dans la section Type de notes, choisir Barème et choisir Lettres (cf 2b ci dessus)
    4. Dans Administration du cours / Notes / Importation, choisir le fichier Excel à importer
    5. Se reporter à Comment importer des notes dans le carnet de notes? (►)
 Méthode 2 - noter avec des points et utiliser la conversion automatique des points en lettres

Méthode 2 - noter avec des points et utiliser la conversion automatique des points en lettres

Afin de palier aux limites de la méthode 1, une solution consiste à entrer les notes sous forme de points puis à paramétrer StudiUM pour que les points soient automatiquement convertis en lettres.

Étapes à suivre :

Voici les étapes à suivre pour utiliser cette méthode.

  1. Créer les différents éléments d'évaluation directement dans le carnet de notes ou en utilisant l'activité Devoir.
  2. Pour chaque élément d'évaluation choisir une notation sur 4,3.
    1. Dans le cas d'un devoir, ce choix s'effectue dans les paramètres du devoir

      Notez que dans le cas d'un devoir il convient de noter sur 43 et non sur 4,3
    2. Dans le cas d'un élément d'évaluation du carnet de notes, ce choix s'effectue en allant dans Administration du cours / Notes / Réglages / Configuration du carnet de notes puis dans la colonne Actions, cliquer sur Modifier et Paramètres.
  3. Dans Administration du cours / Notes / Réglages / Configuration du carnet de notes, ajuster la note maximale pour le Total du cours à 4,3 en passant par le menu Modifier puis sur Paramètres.

  4. Dans Administration du cours / Notes / Lettres, modifier l'échelle afin de permettre une conversion des points en lettres
    Les seuils ci dessous doivent être utilisés :

    Seuil min. en valeur numérique
    Lettre
    Pourcentage
    4,15A+96,51162791
    3,85A89,53488372
    3,5A-81,39534884
    3,15B+73,25581395
    2,85B66,27906977
    2,5B-58,13953488
    2,15C+50
    1,85C43,02325581
    1,5C-34,88372093
    1,15D+26,74418605
    0,75D17,44186047
    0,25E5,813953488
    0F0

    Voici comment procéder :

    1. Cliquez sur "Modifier les notes lettres".
    2. Cliquez sur la case "Court-circuiter les réglages du site".
    3. Pour chaque lettre (allant de A+ jusqu'à F), veuillez inscrire la limite inférieure en pourcentage puis cliquer sur Enregistrer en bas de la page


  5. Dans Administration du cours / Notes / Réglages / Réglages des notes du cours, appliquer les paramètres suivants :
  6. Les notes peuvent être entrées à cette étape
    1. Les notes doivent être entrées sous forme de points en respectant la correspondance suivante :

      Lettre
      Points
      A+4,3
      A4
      A-3,7
      B+3,3
      B3
      B-2,7
      C+2,3
      C2
      C-1,7
      D+1,3
      D1
      E0,5
      F0
    2. Une fois les notes entrées, elles seront automatiquement converties en lettres (après rafraichissement de la page).