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Courriel institutionnel pour les employés
Description du service

Ce service permet aux employés de bénéficier d’une adresse de courriel de l’Université de Montréal, sous la forme « prenom.nom@umontreal.ca »  et d'une boite aux lettres sur les serveurs de courriel de l'Université de Montréal. Ce service permet également la gestion des agendas, des tâches, l'organisation de réunions et l’accès aux dossiers publics.

À qui s'adresse ce service

Professeur Chargé de cours Employé régulier Employé sur fond de recherche Retraité

Inclusions

Le service de courriel inclut :

  • une adresse de courriel « prenom.nom@umontreal.ca »;
  • une boite aux lettres sur le serveur local de l’Université de Montréal;
  • une gestion de calendriers;
  • une gestion de contacts;
  • l'accès à l'interface Outlook Web (OWA);

  • la délégation du calendrier et de la boîte aux lettres à une autre personne ayant, elle aussi, une boîte aux lettres sur le serveur local de l’Université de Montréal;

  • la redirection des courriels vers une boîte aux lettres externe, par exemple Hotmail, Google, Yahoo, en utilisant le service ;

  • le soutien à la configuration du lecteur de courriel Outlook. 
  • Inscription automatique aux répertoires de l'UdeM.
Limitations
  • La sauvegarde des fichiers d’archives de courriels (PST) n’est pas prise en charge par le service;
  • Aucune délégation possible avec les utilisateurs de boîte aux lettres en ligne dans Office 365.
  • Tout fichier joint de type exécutable est automatiquement bloqué conformément à la Politique de la sécurité de l'information.
Particularités du service

1. Quota d’espace disque alloué aux courriels: 2 gigaoctets.

2. Taille maximale des messages reçus ou envoyés : 20 mégaoctets.

3. Durée de conservation de la boîte aux lettres :

  • Les  employés obtiennent une boîte aux lettres à l'Université pendant toute la durée de leur emploi.  Ils perdent ce privilège 30 jours après leur départ (autre que la retraite).
  • Les retraités conservent leur boîte aux lettres à l'Université à vie.

4. En cas de dépassement du quota d’espace disque :

  • 1980 mégaoctets : avertissement de dépassement signifié.
  • 1990 mégaoctets : envoi de courriel impossible.
  • 2 gigaoctet : interdiction totale.

5. Un étudiant qui devient employé conserve sa boite aux lettres en ligne sous Office 365.

Responsabilités de l'utilisateur
  • Les utilisateurs du courriel doivent se conformer à la Politique de la sécurité de l'information.
  • Les utilisateurs du courriel doivent faire preuve de diligence dans la gestion de l’archivage des courriels afin d’éviter les dépassements de quota.
  • La sauvegarde des fichiers d’archives de courriels (PST) n’est pas prise en charge par le service.
  • Il est requis pour l'employé d'utiliser son adresse de courriel institutionnel dans le cadre de ses fonctions.
  • Les infrastructures de courriel mises en place à l'UdeM utilisent des mécanismes de protection contre la propagation des virus informatiques.  Les utilisateurs de courriel doivent être attentifs et collaborer afin d'éviter la propagation de virus sur le campus.  Tout incident de cette nature pouvant affecter la sécurité informatique doit immédiatement être signalé au Bureau de la sécurité informatique à la DGTIC à l'adresse securite@umontreal.ca.

Comment obtenir le service

La création de l’adresse de courriel et l’activation de la boîte aux lettres se font automatiquement suite à l’embauche de l’employé.

Comment accéder au service
  • Le service de courriel est disponible sur les postes de travail via le lecteur de courriel Outlook. Il est aussi accessible de partout par Outlook web accès (OWA) à l'adresse: https://outlook.umontreal.ca
  • Pour configurer son propre lecteur de courriel sur un ordinateur personnel, consulter la FAQ.
Disponibilité du service
 99.9 % en tout temps, à l‘exclusion des périodes de maintenance prévues.
Options du service

Possibilité de déléguer son calendrier et sa boîte aux lettres à une autre personne ayant, elle aussi, une boîte aux lettres sur le serveur Exchange local.

Obtenir de l'aide

Consulter la FAQ.

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