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Description du service

Une conférence Web est une réunion en ligne et en direct pour plusieurs utilisateurs. La salle de réunion est une application (Adobe Connect) en ligne que vous utilisez pour diriger une réunion. Elle inclut divers volets d’affichage (modules) et composants. Plusieurs dispositions prédéfinies de salles de réunion sont disponibles. Vous pouvez également utiliser une disposition personnalisée qui convient à vos besoins. La salle de réunion permet aux participants de converser entre eux, de partager l’écran de leur ordinateur ou des fichiers, de diffuser du son et de la vidéo, et également de prendre part à des activités en ligne interactives.

Le service de conférence Web Adobe Connect se décline en deux versions selon les besoins académiques:

  • La version infonuagique est dédiée aux séances de conférences Web ponctuelles. Elle permet de réunir jusqu'à 100 personnes dans une salle virtuelle.
  • La version hébergée localement sur nos serveurs est destinée aux cours siglés uniquement et pour une utilisation récurrente pendant toute la durée du cours. Elle est intégrée dans StudiUM et StudiUM FC.
Particularités du service

La conférence WEB infonuagique est un mode d’hébergement distant. Les données sont sur le serveur du prestataire éditeur de la solution.


Comment obtenir le service

Pour les cours crédités et la formation continue, la conférence Web est accessible aux enseignants directement dans StudiUM et StudiUM FC, sans demande préalable. Le Centre de pédagogie universitaire (CPU) vous suggère fortement de passer par le micro-module d'auto-formation avant de vous lancer dans le monde de la Conférence Web.

Accéder au micro-module StudiUM

Pour les cours non-crédités, les séances d'accueil ou les conférences, les enseignants doivent compléter le formulaire ci-dessous afin d'obtenir une licence de la conférence Web infonuagique :

Formulaire conférence Web infonuagique

Pour les séances de travail avec des étudiants, les rencontres de groupes de recherche ou les rencontres "Un-à-un", les enseignants doivent utiliser Teams de la suite Office 365.

Consulter la fiche du service Teams


Comment accéder au service
  • Pour les cours crédités et cours de la formation continue, se rendre dans StudiUM et StudiUM FC
  • Pour la conférence Web infonuagique, le demandeur reçoit le lien ci-dessous par courriel ainsi que les instructions de connexion dès que la demande a été traitée.

https://univofmontreal.adobeconnect.com

  • Pour utiliser Teams en ligne :

se rendre à l'adresse : http://o365.umontreal.ca;

se connecter en utilisant le code d'utilisateur et le mot de passe SIM (UNIP);

cliquer sur la tuile Teams OU se rendre à l'adresse: https://teams.microsoft.com/.

Télécharger l'application Teams sur votre appareil.


Limitations

Licences de la conférence Web infonuagique : Le modèle de licence d’hôte nommé permet à chaque enseignant d’organiser une réunion pouvant accueillir jusqu’à 100 participants sur la plateforme hébergée par Adobe.Il est également possible de créer et configurer plusieurs salles de réunions selon les besoins mais il est possible d'en utiliser qu'une seule à la fois.

La licence est désactivée après 6 mois sans activités d'organisation de réunion. Les informations ne sont pas perdues et la licence peut être renouvelée sur demande.

Conditions d'utilisation et responsabilités de l'utilisateur
Conditions d'utilisation

Destinée aux enseignants, pour des usages en lien avec leurs activités académiques à l'Université de Montréal.

Responsabilités de l'utilisateur

L'enseignant exploitant ce service est responsable de :

  • créer et de configurer ses salles de rencontre.
  • gérer les accès de ses collaborateurs et participants.
  • identifier et recruter le(s) modérateurs(s) responsable du soutien de 1ère ligne.
  • identifier et recruter le(s) animateur(s) responsable(s) des sites externes.
  • s'assurer que les participants sont informés et savent comment accéder et utiliser le service.

 NOTE IMPORTANTE :

Il est de la responsabilité de chaque détenteur de licence de voir au respect des lois et conventions concernant les droits d'auteur et ce, pour l'ensemble des activités et ressources en lien ou émanant de son compte.

Disponibilité du service

Disponible 365 jours/année, 24 heures/jour sauf pendant les périodes de maintenance prévues.

Délais de traitement des requêtes
Type de requêteDélai de prise en chargeDélai de traitement
Licence infonuagique48 heures72 heures
Tarifs

Offert gratuitement.




Comment obtenir du soutien

Consulter la FAQ conférence Web.

Veuillez noter que le Centre de service (TI) et le soutien technique de StudiUM (CPU) n'offrent aucun service d'accompagnement pour la plateforme Adobe Connect. Toutefois, le soutien StudiUM pourra vous aider au paramétrage de l'activité dans votre cours StudiUM. Pour mieux vous préparer à la conférence web, le Centre de pédagogie universitaire (CPU) vous recommande fortement de suivre une formation à cet effet. Pour connaître l'offre de formations, cliquez ici. Vous pouvez également consulter un micro-module sur StudiUM pour vous suggérer quelle technologie de conférence web répond le mieux à vos besoins.


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Vous n'avez pas trouvé de réponse à votre question dans nos FAQs ? Communiquez avec notre équipe via notre formulaire d'aide ou par téléphone au 514-343-7288.