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Que désirez-vous faire dans votre cours ?

Nous avons cherché ici à répondre aux besoins rencontrés par les enseignants dans l'ordre chronologique de la conception et prestation de cours. *


Accéder à mon cours

Le saviez-vous ?

Une fois généré dans le système Synchro Académique (Bureau du registraire) par la personne responsable des inscriptions de votre département, un cours est créé sur StudiUM avec l'attribution de l'enseignant et des étudiants qui y a été faite.

Les mises à jour entre Synchro Académique et StudiUM se font ensuite les matins du mardi au samedi.


Si votre cours n'apparaît pas dans StudiUM, voici les causes possibles :

  • la personne chargée de la création des cours de votre département dans Synchro ne l'a pas encore créé;
  • le cours a été créé mais il ne vous est pas encore attribué;
  • le cours a été créé et il vous a été attribué, mais il faut attendre 24 à 48 heures ouvrables avant que la mise à jour se fasse entre Synchro Académique et StudiUM;
  • le cours apparaît dans la section « Autres », car sa nomenclature abrégée ne termine pas avec la session et l'année où il se donne.

Première utilisation de StudiUM ? Découvrez l'interface ici !

Vous retrouverez votre cours sous l'onglet Mes cours de la barre de navigation située en permanence en haut de la page ou en cliquant sur Mon StudiUM dans le volet de navigation. Vous pouvez lire la documentation sur comment naviguer dans StudiUM.

Si vous êtes un professeur invité, veuillez vous informer des procédures à suivre auprès de votre parrain ou de votre département. Autrement, vous devriez demander un compte invité via ce formulaire si les ressources ne sont pas disponibles pour vous aider.


Voici les étapes de la création d'un cours jusqu'à son ouverture aux étudiants.

Un cours est créé dans Synchro Académique (Bureau du registraire) par la personne de votre département qui est responsable des inscriptions.

Un enseignant et une liste d'étudiants sont attribués à ce cours.

Une synchronisation de ces informations est faite de Synchro Académique vers StudiUM le matin suivant du mardi au samedi.

Un cours est ensuite créé sur StudiUM : il est caché aux étudiants pour que l'enseignant puisse le préparer.

L'enseignant, à sa discrétion, choisit d'utiliser StudiUM pour son cours.

L'enseignant « ouvre » le cours aux étudiants; c'est-à-dire qu'il le rend visible et accessible aux étudiants.

L'étudiant peut accéder à son cours.

Combiner des classes différentes dans un seul cours sur StudiUM - Demander un méta-cours

Pour combiner des sections différentes (groupes-classe) d'un même cours dans un seul espace de cours sur StudiUM (méta-cours), vous devez adresser votre demande à l'équipe de soutien StudiUM. Vous pouvez le faire via notre courriel à studium-soutien@umontreal.ca ou via ce formulaire.

Voici les informations précises à inclure dans votre demande :

  • Sigle, numéro, session, année et sections à combiner.
  • S'il y a un méta-cours antécédent ayant la même forme, veuillez nous l'indiquer.


Pour importer le contenu d'un cours précédent dans ce nouveau méta-cours, veuillez consulter la dernière section d'information de la présente page de documentation sous Sauvegarder, restaurer, importer, partager, réinitialiser ou archiver un cours.

Activer ou quitter le mode édition

Pour ajouter du contenu (activités, semaines, etc.) dans vos cours, vous devez activer le mode édition. Cette fonctionnalité se retrouve maintenant sous Administration du cours en haut à droite de votre page de cours. Cliquez dessus et sélectionnez Activer le mode édition.

Lorsque vous avez terminé de modifier le contenu, vous pouvez quitter le mode édition.

Configurer les paramètres généraux de mon cours

Le saviez-vous ?

Habituellement, le nombre d'actions posées par les enseignants ici est minimal et se résume le plus souvent à :

  1. rendre le cours accessible aux étudiants;
  2. définir la date de début du cours;
  3. choisir le format de cours.


Pour accéder aux paramètres de votre cours, cliquez sur « Paramètres » dans le menu déroulant situé en haut à droite de la page de cours. Vous accéderez ensuite à la page Modifier les paramètres du cours qui contient les sections suivantes.

 Voir une capture d'écran


Modifier les paramètres du cours

Nom complet du cours : c'est le titre du cours qui s'affiche au-dessus de la page de cours. Vous ne pouvez pas le changer.

Nom abrégé du cours : c'est le titre du cours qui s'affiche dans le volet de navigation à gauche de l'écran ainsi que sous le bouton « Mes cours ». Vous ne pouvez pas le changer.

Visibilité du cours : vous pouvez cacher ou afficher votre cours aux étudiants ici .

Date de début du cours : vous pouvez sélectionner la date de début du cours. Ce paramètre est particulièrement déterminant si vous choisissez un format de cours hebdomadaire (affichage en semaines) plutôt que thématique (affichage en sections).

Lors de la création d'un cours sur StudiUM, les dates de début de cours sont les suivantes :

  • à l'automne, le 22 août;
  • à l'hiver, le 1er janvier;
  • à l'été, le 2 mai.

Date de fin de cours : vous pouvez sélectionner la date de fin de cours. Cette option facultative le fera s'afficher comme « passé » à partir de la date choisie et n'aura aucune incidence sur l'accès au cours.

Numéro d'identification du cours : vous pouvez ignorer ce paramètre.

Le résumé de cours s'affichera seulement dans les résultats de recherche de cours que les utilisateurs de StudiUM pourraient faire. Il est à votre discrétion de donner une description de votre cours ou non. Les fichiers de résumé des cours permettent d'attribuer une image à votre cours qui sera visible dans ces mêmes résultats de recherche.

 Voir une capture d'écran

Cette section est probablement celle qui vous intéressera le plus. Vous pouvez y choisir la présentation de votre page de cours. Voici les formats disponibles :

Activité unique : votre cours aura la forme d'une seule et unique activité choisie parmi les activités disponibles sur StudiUM.

Informel : votre cours aura la forme d'un forum unique seulement.

Thématique : votre cours sera divisé en sections. Vous pourrez ajouter, supprimer et modifier les sections à votre discrétion.

Hebdomadaire : votre cours sera divisé en semaine. Elles seront calculées selon la date de début de cours que vous aurez déterminée dans la section « Généraux ».


Vous pourriez décider que chaque section s'affiche seulement comme une page. Les étudiants cliqueront sur le titre de la section et celle-ci s'ouvrira comme une page indépendante. Dans la sous-section Mise en page du cours, il faudra alors choisir Afficher une section par page.

Imposer la langue : ce paramètre est idéal pour les cours de langue.

Nombre d'annonces : si vous ne souhaitez pas utiliser le forum Nouvelles, vous devez mettre le nombre d'annonces à zéro ici.

Carnet de notes : le carnet de notes est disponible par défaut. Ceci dit, si vous ne souhaitez pas qu'il soit visible ni accessible aux étudiants, vous pouvez le désactiver ici.

Afficher les rapports d'activités : les rapports d'activités permettent aux étudiants de consulter l'historique de leur activité dans votre cours. Par défaut, ils sont désactivés. Ils présentent tout de même un certain intérêt du point de vue de la métacognition.

Taille maximale des fichiers déposés : c'est un réglage par défaut pour l'ensemble de votre cours. Prenez note que chaque activité qui requiert le dépôt d'un fichier est paramétrable et que vous pourrez définir une taille maximale pour chaque activité créée.

Suivi d'achèvement : selon l'approche pédagogique que vous préconisez, vous pouvez activer le suivi d'achèvement et l'utiliser conjointement avec le bloc Progression. Votre cours sera alors doté d'un suivi d'achèvement divisé en étapes, les évaluations par exemple, ce qui est susceptible de renforcer la motivation des étudiants.

La section Groupes vous permet de choisir les paramètres de base pour la gestion des groupes dans l'ensemble du cours.

 Voir une capture d'écran

Le saviez-vous ?

Si vous avez différentes sections (groupes-classe) mais que tous les étudiants se retrouvent sur le même espace de cours sur StudiUM, vous apprécierez peut-être de choisir le paramètre Groupes séparés dans l'option Mode de groupe. De cette façon, vous pourrez choisir les sections séparément, notamment au moment d'évaluer les étudiants. Les étudiants ne verront d'ailleurs que leurs collègues de classe et pas ceux des autres classes.

Nous recommandons de ne pas modifier le nom des rôles dans votre cours pour éviter toute confusion en cas de demande de soutien.

Vous pouvez ajouter des tags à votre cours qui aideraient à les trouver dans la barre de recherche de la liste de cours.

Attention !

N'oubliez pas de cliquer sur le bouton si vous changez des paramètres.

Utiliser le gabarit de plan de cours : approche par objectifs d'apprentissages ou par compétences ?

Quelle approche pédagogique employez-vous ? L'approche par compétences ou l'approche par objectifs ? Que vous deviez respecter une politique départementale d'évaluation des apprentissages ou que vous ayez la liberté de choisir entre l'une ou l'autre de ces deux approches, le Centre de pédagogie universitaire de l'UdeM a mis à votre disposition deux gabarits et guides de rédaction de plan de cours pour répondre à vos besoins. Ils sont accessibles à la création d'un cours sur StudiUM via le bloc Accès rapide qui s'affiche en haut à droite de la page de cours jusqu'à temps que le cours soit ouvert aux étudiants.

 Voir une capture d'écran


Vous retrouverez ici ces documents :


Gabarit de plan de coursGuide de rédaction du plan de cours
Approche par compétences (APC)

Approche par objectifs


Pour en savoir plus sur le fonctionnement, vous pouvez lire sur l'approche par compétences (APC) dans StudiUM.

Rendre mon cours disponible aux étudiants

Il y a deux façons d'ouvrir le cours et de le rendre accessible aux étudiants.


Ouvrir le cours

Un bloc Accès rapide est créé avec chaque cours, situé à droite sur la page de cours, afin de permettre aux enseignants d'ouvrir facilement leur cours aux étudiants. Le bloc permet également d'accéder aux gabarits de plan de cours et aux guides de rédaction de plan de cours.

Cliquez sur le bouton et les étudiants pourront y accéder.

Suivez les étapes suivantes pour afficher ou cacher votre cours aux étudiants.

Accédez aux Paramètres de cours via le bouton situé en haut à droite de votre page de cours.


Cliquez ensuite sur Afficher dans l'option Visibilité du cours de la section Généraux.


Communiquer avec mes étudiants

Le saviez-vous ?

Un forum Nouvelles est créé par défaut dans chaque nouveau cours sur StudiUM. Il est exclusif à l'enseignant et seul lui peut l'utiliser pour communiquer avec le groupe. Il est possible de créer un forum (lien à insérer) pour que les participants puissent y avoir accès et envoyer des messages.

Vous pouvez épingler une discussion pour qu'elle soit toujours au-dessus des autres. Cela est pratique pour indiquer la priorité d'une discussion. Comment faire ? Lorsque vous ajoutez une discussion, il suffira de cocher Épingler avant de cliquer sur le bouton Envoyer. Si la discussion a déjà été créée et que vous voulez l'épingler, il faudra cliquer sur le lien du titre discussion à épingler et appuyer sur le bouton Épingler. La procédure est similaire si vous voulez dépingler une discussion.

Pour discuter avec vos étudiants sur StudiUM, le Forum est l'activité par excellence que vous devez utiliser.

Pour en savoir plus sur la configuration de l'activité de type Forum que vous pouvez créer sur votre page de cours, consultez la documentation à cet effet.

Communiquer avec les participants du cours via la messagerie personnelle est aussi une possibilité. Prenez note qu'il est seulement possible d'écrire à une seule personne à la fois.

Pour voir la liste des participants de votre cours, cliquez sur Participants dans le menu gauche de votre écran.

Pour plus d'informations sur la messagerie personnelle, veuillez consulter la section à cet effet.

Vous pourriez utiliser un bloc Commentaires pour diffuser des messages dans un bloc sur la page de votre cours. Ceci dit, ce bloc n'envoie aucun notification aux utilisateurs comme c'est le cas avec les forums. Il peut être utile pour des annonces qui ne sont reliées à aucun suivi particulier (diffuser des articles de presse relié au thème du cours, par exemple).

Pour en savoir plus sur l'ajout de blocs, consultez la documentation à cet effet.


Activez le mode édition en cliquant sur le bouton en haut à droite de votre page de cours, puis cliquez sur Activer le mode édition.

Cliquez sur le bouton situé au bas du menu latéral de gauche.

Sélectionnez le bloc Commentaires.

Le bloc apparaîtra en haut à droite de la page de cours.

Le courriel demeure un outil de communication universelle. Il est toujours possible de retrouver un membre de l'Université de Montréal dans le bottin et de le contacter ensuite via courriel.

Exporter ou importer un fichier Excel : liste d'étudiants, notes, etc.

Attention !

Notez que vous n'avez pas besoin d'exporter un fichier Excel pour entrer vos notes. Il est plus simple d'entrer vos notes directement dans le carnet de notes de StudiUM. L'exportation du fichier Excel est plutôt utilisée pour envoyer les notes finales à votre département à la fin d'un trimestre.

Si vous voulez travailler sur votre fichier Excel hors ligne, vous pouvez également exporter les notes et, ensuite, importer les notes une fois que vous avez rempli les cellules dans Excel.

Voici les informations produites par StudiUM dans le fichier Excel :

  • Prénom
  • Nom
  • Numéro d'identification
  • Adresse de courriel
  • Matricule
  • Notes (optionnel + différents formats d'affichage)


Pour importer ou exporter, il faut aller dans la section Notes.

Dans la page de votre cours, cliquez sur la section Notes. Si le volet de navigation n'est pas déplié, il suffit de cliquer sur le bouton .


Procédure à suivre


Un menu d'onglets apparaîtra dans la page des notes. Cliquez sur l'onglet Exporter.

Par défaut, vous arriverez sur la page Feuille de calcul Excel. Selon vos besoins, vous pouvez sélectionner les éléments d'évaluation à inclure dans votre fichier Excel.


Attention !

Si votre département vous demande de remettre les notes dans un format particulier (par exemple en lettres), vous pouvez le faire en dépliant la section Options de formats d'exportation qui se trouve en bas de page. Cochez Lettre pour Type d'affichage de l'exportation des notes.

Lorsque vous avez terminé de paramétrer, cliquez sur le bouton Télécharger . Selon votre navigateur Web, il y aura soit :

  • une fenêtre qui vous demandera si vous voulez enregistrer le document. Sélectionner l'emplacement sur votre ordinateur que vous voulez mettre le fichier Excel et confirmer le téléchargement.
  • un icône qui fait d'office de téléchargement automatique dans votre dossier Téléchargements de votre ordinateur. Aller dans ce dossier et retrouver le document.

Ouvrez le document Excel et modifier le contenu selon vos besoins.


Un menu d'onglets apparaîtra dans la page des notes. Cliquez sur l'onglet Importation. Par défaut, vous arriverez sur la page Feuille de calcul Excel.

Cliquez sur le bouton Choisir un fichier et retrouvez l'emplacement de votre fichier Excel sur votre ordinateur.

Cliquez sur le bouton Déposer des notes pour le téléverser dans StudiUM. Attendez quelques instants

Créer et gérer des groupes (équipes) et des groupements dans ma classe

Un groupe est composé d'un minimum de deux étudiants/participants.

Un groupement est composé d'un minimum de deux groupes.


Procédure à suivre


Dans la page de votre cours, cliquez sur la section Participants. Si le volet de navigation n'est pas déplié, il suffit de cliquer sur le bouton .



En haut à droite de la page des participants, vous verrez un bouton Administration des utilisateurs. Cliquez dessus et sélectionner ensuite Groupes.

La page Groupes permet de :

  • créer des groupes vides et les remplir à mesure;
  • créer des groupes automatiquement à l'aide de différents paramètres;
  • modifier le nom du groupe, la description, l'image, etc.


Attention !

Après avoir créer les groupes sans membres, il est possible de laisser à vos étudiants la possibilité de choisir leurs propres groupes. Pour se faire, il faudra revenir à la page d'accueil du cours, d'activer le mode édition et d'ajouter l'activité Choix de groupe dans la section que vous voulez le mettre.

Maintenant que vous avez au moins créer deux groupes, vous pouvez créer des groupements. Dans la page des groupes, il existe un onglet appelé Groupements. Cliquez dessus, puis sur le bouton Créer un groupement et remplissez les champs Nom du groupement et Description du groupement. Vous pouvez laisser vide le champs Identifiant de groupement. N'oubliez pas de cliquer sur le bouton Enregistrer .

Pour ajouter ou retirer vos groupes dans le groupement que vous venez de créer, il suffit de cliquer sur l'icône suivant sous la colonne Modifier de la ligne du groupement que vous souhaitez inclure des groupes.



Peu importe la section, l'activité ou la ressource, il est possible de restreindre l'accès à un groupe, à une date ou autres.

Activez le mode édition en cliquant sur le bouton en haut à droite de votre page de cours, puis cliquez sur Activer le mode édition.

Allez dans le menu Modifier qui se trouve à droite du titre de la section, activité ou ressource que vous voulez restreindre et cliquez sur Paramètres.

Aller en bas de page et dépliez la section Restreindre l'accès et cliquer sur le bouton . Cliquez sur le type de restriction que vous désirez et configurer les paramètres qui viennent d'être ajouter. Ensuite, ajoutez autant de restrictions que vous voulez. N'oubliez pas de cliquer sur Enregistrer et revenir au cours ou Enregistrer et afficher pour revenir au cours.

Voici un exemple d'ajout de restriction d'un travail pour le groupe 1 :


Ce n'est pas toutes les activités de StudiUM qui peuvent filtrer les groupes. L'activité Devoir, Enquête et Test possèdent toutefois cette option.

Activez le mode édition en cliquant sur le bouton en haut à droite de votre page de cours, puis cliquez sur Activer le mode édition.

Allez dans le menu Modifier qui se trouve à droite du titre de la section, activité ou ressource que vous voulez filtrer et cliquez sur Paramètres.


Dépliez les Réglages courants qui se trouvent en bas de page.

  • Le mode de groupe peut être ajusté de deux façons :

    1. Groupes séparés - chaque groupe ne peut voir que son propre groupe, les autres groupes étant invisibles;
    2. Groupes visibles - chaque groupe travaille uniquement dans son propre groupe, mais les autres groupes sont visibles.

Dans notre cas, nous choisirons Groupes séparés afin de ne pas laisser la possibilité de voir les travaux des autres équipes. Notez qu'à la fin de l'activité, il est possible de modifier ce paramètre pour permettre aux équipes de découvrir les travaux des autres.

Cliquez sur le bouton Ajouter une restriction de groupe/groupement pour confirmer le réglage. Ensuite, cliquez sur Enregistrer et revenir au cours ou Enregistrer et afficher pour confirmer les changements.




Inscrire un utilisateur à mon cours et lui assigner un rôle (enseignant associé, auxiliaire, étudiant, etc.)

L'inscription des enseignants et des étudiants à un cours sur StudiUM se fait automatiquement après que ceux-ci aient été inscrits sur Synchro Académique. Les mises à jour sont faites les matins du mardi au samedi. Si la mise à jour plante, elle se fera de nouveau au courant de la journée. Patientez de 24 à 48 heures dans ce cas-là.

Dans la page de votre cours, cliquez sur la section Participants. Si le volet de navigation n'est pas déplié, il suffit de cliquer sur le bouton .



En haut à droite de la page des participants, vous verrez un bouton Inscrire des utilisateurs .

Taper le nom ou le courriel (préférablement pour éviter de sélectionner la mauvaise personne) dans la case Recherche de Sélectionner des utilisateurs ou Sélectionner des cohortes. Il est fort probablement qu'un icône de flèches qui tournent apparaisse . Cela signifie que StudiUM cherche la liste de plusieurs milliers d'utilisateurs. Attendez que le nom de la personne apparaisse et cliquer dessus sur la liste pour le sélectionner.

Ajouter autant d'utilisateurs que nécessaire en autant que ces derniers ont le même rôle.

Attribuer le bon rôle à ces utilisateurs dans la liste déroulante.

Cliquer sur le bouton Inscrire les utilisateurs et cohortes sélectionnées pour confirmer le tout.

Voici un exemple :

Éditer la page de mon cours : créer, supprimer, déplacer, cacher ou afficher une section, un bloc, une activité ou une ressource

Le saviez-vous ?

Pour vous retrouver dans votre cours, prenez l'habitude de consulter le fil d'Ariane au-dessus de chaque page. Il vous indiquera le chemin et l'arborescence que vous avez suivis. Il vous permettra également de naviguer plus aisément et, afin de ne pas perdre votre page, vous pourrez ouvrir des onglets supplémentaires au besoin (clic droit de la souris\« Ouvrir le lien dans un nouvel onglet » ).

 Voir une capture d'écran

Le fil d'Ariane commence toujours à la page d'accueil et se poursuit habituellement vers vos cours, une catégorie de cours, le cours lui-même et les différents endroits, activités et ressources qui s'y trouvent, et finalement, si vous y accédez, les pages de paramètres.

Procédure à suivre


Activez le mode édition en cliquant sur le bouton en haut à droite de votre page de cours, puis cliquez sur Activer le mode édition.

Pour modifier un titre rapidement, cliquez sur l'icône du crayon à côté du titre de la section ou de l'activité. Une fois que vous avez fini de taper le nouveau titre sur votre clavier, appuyez sur votre clavier la touche Entrée (ou une flèche qui pointe vers la gauche à 90 degrés d'angle) pour confirmer ou la touche Esc pour annuler le changement.

Pour modifier le contenu d'une section ou d'une activité, cliquez sur le menu Modifier vis à vis le titre de la section ou de l'activité choisie.

Pour une section, cliquer sur Modifier la section.

Pour une activité ou ressource, cliquer sur Paramètres.

Voici un exemple pour chaque cas :

Renommer un titre de section et sa description :


Renommer un titre d'activité et ses paramètres :



Vous pouvez afficher ou cacher une section, activité ou ressource si vous ne voulez pas que les étudiants y aient accès.

Activez le mode édition en cliquant sur le bouton en haut à droite de votre page de cours, puis cliquez sur Activer le mode édition.

Allez dans le menu Modifier qui se trouve à droite du titre de la section, activité ou ressource que vous voulez modifier et cliquez sur Cacher ou Rendre disponible.

N.B. : L'option Rendre disponible n'est pas une option existante pour les sections. Il faut passer à l'étape suivante pour le cacher.

Pour cacher une section, il faut aller dans les Paramètres du cours sous Format de cours et Sections cachées.

Ensuite, il suffira de sélectionner l'option Sections cachées invisibles.


Attention !

Mode d'affichage :

  • Afficher (par défaut) : Le contenu est affiché dans le cours et accessible aux étudiants.
  • Cacher : Le contenu est caché dans le cours et non accessible aux étudiants. Par exemple, vous travaillez sur le contenu ou que c'est un examen sommatif. Vous verrez cet encadré Caché pour les étudiants sous le titre de l'activité cachée.
  • Cacher > Rendre disponible : Le contenu est caché dans la page du cours, mais accessible aux étudiants. Vous verrez cet encadré Disponible, mais pas affiché sur la page du cours sous le titre de l'activité en mode furtif.


Vous pouvez créer des blocs dans les pages de votre cours pour agrémenter le contenu.

Activez le mode édition en cliquant sur le bouton en haut à droite de votre page de cours, puis cliquez sur Activer le mode édition.


Allez à la page de votre cours que vous voulez ajouter un bloc et cliquez sur le bouton bleu Ajouter un bloc qui se retrouve en bas à gauche du volet de navigation.

Si le volet de navigation n'est pas déplié, il suffit de cliquer sur le bouton .


Une fenêtre de blocs s'affichera. Cliquez sur le bloc pour l'ajouter à droite de la page en cours.

Il ne vous restera plus qu'à configurer le bloc selon vos besoins.

Consulter mon cours du point de vue de l'étudiant

Pour savoir ce qu'un étudiant voit dans votre cours, il est possible de prendre son rôle bien que ce ne soit pas la vue de l'étudiant. Cela dépend d'une combinaison de plusieurs facteurs (permissions, activité, etc.). Bref, il est mieux de contacter l'équipe de StudiUM soutien si jamais l'information est sensible et que vous voulez vous assurez qu'elle ne s'affiche que pour les personnes concernées.

Allez dans la barre de navigation du haut de page et cliquez sur votre nom ou avatar pour déplier le menu. Ensuite, cliquez sur Prendre le rôle…

Vous arrivez dans une page où il est possible de prendre plusieurs rôles. Le rôle que vous prendriez dans notre exemple est Étudiant.

Naviguez dans les différentes sections du site pour simuler le rôle d'étudiant dans votre cours.

Lorsque vous avez terminé, il ne vous restera plus qu'à reprendre votre rôle normal dans le cours. Pour cela, il faut aller dans la barre de navigation du haut de page et cliquez sur votre nom ou avatar pour déplier le menu. Ensuite, cliquez sur Retour à mon rôle normal…

Pour savoir ce qu'un étudiant voit dans son carnet de notes du cours, il faut aller dans la section Notes.


Allez dans l'onglet Rapport du participant. Si nécessaire, il faut défiler vers la droite de la page pour voir cet onglet.

Finalement, il ne vous restera qu'à choisir un étudiant dans la liste des utilisateurs pour avoir la vue de l'étudiant.

Déposer un fichier (ex. plan de cours, lecture, fichier PDF, Powerpoint, vidéo, etc.)

Vous pouvez déposer des fichiers rapidement dans votre cours.

Activez le mode édition en cliquant sur le bouton en haut à droite de votre page de cours, puis cliquez sur Activer le mode édition.

Allez dans le dossier de votre ordinateur et glissez-déposez le ou les fichiers désirés.

Si c'est un fichier image, il est possible de :

  • l'afficher directement dans la page en sélectionnant l'option Ajouter un média à la page cours;
  • ou de faire un lien pour le télécharger en sélectionnant l'option Créer une ressource fichier.

Si l'item ne se trouve pas à l'endroit désiré, il est possible de glisser et de déposer (garder le bouton gauche enfoncé de la souris pour glisser et relâcher le bouton pour y déposer). Cliquez sur l'icônepour réaliser cette action.


Attention !

Avec cette méthode, il n'est pas possible de déposer un dossier. Il faut plutôt cliquer sur Ajouter une activité ou une ressource. Défilez en bas de la fenêtre surgissante et sélectionner Dossier.

Vous pouvez déposer des fichiers et des dossiers dans votre cours avec cette méthode.

Activez le mode édition en cliquant sur le bouton en haut à droite de votre page de cours, puis cliquez sur Activer le mode édition.

Allez à la section que vous voulez mettre vos fichiers ou dossiers et cliquez sur Ajouter une activité ou une ressource. Sélectionner Dossier si vous avez plusieurs fichiers et dossiers à mettre ou Fichier si vous avez seulement un fichier à mettre. Finalement, cliquez sur Ajouter pour configurer cette ressource.

Paramétrer le tout selon vos besoins et enregistrer une fois que vous avez fini.

Voici un exemple de sauvegarde d'un fichier.

Créer et configurer une activité interactive : forum de discussion, test en ligne, remise de devoir, atelier d'évaluation, etc.

Il existe plusieurs activités qui vous permettent de créer le contenu de votre cours. Nous avons regroupé le tout sur cette page pour faciliter sa gestion.

Attribuer une dérogation à un étudiant


Que ce soit un devoir ou un test, il est possible d'accorder une dérogation à un utilisateur (étudiant) ou à un groupe. Ceci leur permettra d'avoir plus de temps pour compléter l'activité.

Dans les deux cas, il faut aller dans la page de l'activité et cliquer sur le bouton Administration de l'activité.

Pour l'activité de type Devoir, c'est l'option Exceptions de groupe ou Exceptions utilisateur.


Pour l'activité de type Test, c'est l'option Dérogations de groupe ou Dérogations utilisateur.

Cliquez sur le bouton Ajouter une dérogation… / Ajouter une exception… .

Il suffira ensuite de paramétrer votre dérogation / exception selon vos besoins. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton Enregistrer .

Gérer les notifications

En ce qui concerne la configuration des notifications personnelles, veuillez consulter la page suivante

Voir la page Consolider la communication dans un cours via les notifications

Consulter l'historique de toute activité dans mon cours

Il est possible de consulter l'historique de ce que les utilisateurs (étudiants, enseignants, etc.) font dans le cours.

À la page d'accueil du cours, il faut cliquer sur le menu Administration du cours qui se trouve en haut à droite de la page puis sur Plus…

Sous le titre Rapports, vous avez Historiques. Cliquez dessus pour y arriver. Sélectionner les filtres et cliquez sur le bouton Consulter ces historiques .

Attention !

Soyez patient si vous voulez consulter l'historique de tous les participants dans toutes les activités, car StudiUM va chercher toutes les actions de tout le monde. Il est fortement recommandé de sélectionner une activité et/ou une journée afin d'obtenir des résultats de recherche rapidement.

Sauvegarder, restaurer, importer et réinitialiser un cours

Les 4 options suivantes sont disponible pour les enseignants du cours. Veuillez noter qu’un enseignant associé a seulement accès à l’importation et à la réinitialisation d’un cours. Cliquez sur l'élément du menu ci-bas pour lire la procédure.

Pour sauvegarder votre cours afin d’en garder une copie personnelle ou pour le déplacer dans une autre instance de Moodle, vous pouvez le faire en cliquant sur "sauvegarde".

  1. Débutez en choisissant les réglages de la sauvegarde. Cliquez sur "Suivant" au bas de la page pour continuer.


  2. Ensuite, choisissez les éléments du cours qui seront conservés. Cliquez sur "Suivant" au bas de la page pour continuer.


    1. Vous pouvez accélérer le processus en choisissant "Afficher les types d'options" pour choisir d'inclure ou non certains types d'activités. Tous les types d'éléments disponibles dans votre cours seront affichés dans cette liste.


  3. Un menu récapitulatif sera affiché pour confirmer les éléments qui seront inclus dans la sauvegarde. À ce stade vous pourrez renommer le fichier de sauvegarde. Cliquez sur "Suivant" au bas de la page pour continuer.


  4. La sauvegarde démarrera. Cette étape peut prendre quelques secondes à quelques minutes dépendant de la taille des éléments choisis.



  5. Lorsque la sauvegarde est terminée, appuyez sur "Continuer".
  6. Vous pourrez télécharger votre fichier de sauvegarde à la page suivante sous "Zone de sauvegarde du cours".

Pour restaurer un cours à un état antérieur, vous pouvez faire une demande de restauration à l'équipe de soutien StudiUM


Pour restaurer les contenus d'un cours dans un autre, consultez plutôt la rubrique "importer".

Vous ne pouvez pas importer vous-même les cours de Studium à StudiumFC, vous aurez besoin de l'assistance de nos techniciens pour cela.

Ou communiquez directement avec nous.

L'importation permet de prendre les contenus d'un cours et de les déployer dans un autre cours. Cette fonctionnalité est pratique pour conserver les contenus d'un cours d'une session à l'autre.

  1. Débutez en indiquant le cours d'origine de l'importation (sigle du cours) dans la barre de recherche (sous la liste). Sélectionnez le cours choisi, puis cliquez sur "Continuer" au bas de la page pour continuer.

  2. Choisissez les réglages de l'importation. Cliquez sur "Suivant" au bas de la page pour continuer.

  3. Ensuite, choisissez les éléments du cours qui seront importés. Cliquez sur "Suivant" au bas de la page pour continuer.



    1. Vous pouvez accélérer le processus en choisissant "Afficher les types d'options" pour choisir d'inclure ou non certains types d'activités. Tous les types d'éléments disponibles dans votre cours seront affichés dans cette liste.


  4. Un menu récapitulatif sera affiché pour confirmer les éléments qui seront inclus dans l'importation. Cliquez sur "Effectuer l'importation" au bas de la page pour continuer.


  5. L'importation démarrera. Cette étape peut prendre quelques secondes à quelques minutes.
  6. L'importation est terminée. Appuyez sur "Continuer" pour revenir à votre cours et constater la réussite de l'importation.



Cette fonction vous permet de retirer du cours les données des utilisateurs, tout en conservant les activités et les autres réglages du cours. Les données que vous aurez choisies seront supprimées du cours de façon définitive.




Le choix "Sélection par défaut" choisit pour vous une sélection complète d'options à supprimer, tout en conservant des données qui pourraient vous être utiles dans une itération ultérieure du cours.


Pour terminer et réinitialiser le cours, appuyez sur "Réinitialiser le cours". L'opétation peut prendre de quelques secondes à quelques minutes.




Conseils pédagogiques


Prendre rendez-vous avec un conseiller pédagogique

Pédagogie

Les conseillers pédagogiques du Centre de pédagogie universitaire (CPU) accompagnent les enseignants et les chercheurs dans leurs démarches d'innovations pédagogiques intégrant les technologies. Que ce soit dans le cadre de la planification de votre cours, de sa médiation ou de sa prestation, nous vous offrons une assistance personnalisée, des formations ainsi que différentes ressources mises à votre disposition que vous pourrez explorer à votre rythme. 

Technologie pédagogique

Un soutien technopédagogique est offert sous forme de consultations, d'ateliers de formation et d'accompagnements de projets pour favoriser l'amélioration de l'enseignement intégrant les technologies. À cet effet des capsules d'autoformation sont aussi disponibles au fur et à mesure des développements. 

Consultez le catalogue de nos formations à venir: http://cpu.umontreal.ca/activites/index.html

Contactez un de nos conseillers pédagogiques pour décrire vos besoins et prendre rendez-vous: http://cpu.umontreal.ca/contactez_nous/index.html


Quelques astuces pédagogiques dans StudiUM

Quelles sont les bonnes pratiques dans la préparation d'un espace-cours?

Source : Best Practices in Moodle Cours Design (Michelle Moore - Remote Learner)

Monter un cours : les étapes importantes

Quelles sont les étapes recommandées pour monter son cours?

Droits d'auteur et respect de la propriété intellectuelle

Le contenu de votre cours doit se conformer au respect des droits d’auteur et de respect de la propriété intellectuelle. Vous pouvez lire la documentation prévue à cette effet.

Demander un cours d'exploration pour expérimenter les fonctionnalités de StudiUM

Utilisez le formulaire de demande de cours pour vous faire créer une page de cours privée :

  • Un cours d'exploration qui vous permettra d'expérimenter les fonctionnalités de StudiUM : indiquez "Exploration" et votre nom dans le titre du cours
  • Un cours de développement qui vous permettra de développer des contenus d'avance pour les sessions futures : Indiquez "Développement" et le sigle du cours futur dans le titre du cours.


Créer une banque de questions

Page "banque de questions" à mettre à jour (les captures d'écran) Comment utiliser la banque de questions pour créer un test? 

Collaborer avec une ou un bibliothécaire

Pour vous soutenir, contacter votre bibliothécaire disciplinaire.

Comment intégrer des boîtes de recherche à votre cours?

Pour faciliter la recherche d'information par vous et vos étudiants, voici un truc intéressant et simple à réaliser : ajouter diverses boîtes de recherche à votre cours StudiUM. Voici comment procéder.

Pour vous soutenir, contacter votre bibliothécaire disciplinaire.


 

Consulter d'abord le guide Intégrer des boîtes de recherche à vos sites Web pour sélectionner la ou les boîtes que vous désirez intégrer.

Sélectionner (CTRL-A) et copier (CTRL-C) le code de la boîte désirée.

Dans son cours StudiUM, activer le mode édition.


En bas du menu latéral gauche, cliquer sur "ajouter un bloc"

Sous Ajouter un bloc, sélectionner « HTML ».

Le nouveau bloc s'affiche maintenant en haut à droite de votre page de cours.

Cliquer sur l'icône suivant puis sélectionnez "configuer le bloc".

Donner un titre à votre bloc, par exemple, le nom de la boîte de recherche. Ex. : Papyrus – thèses et mémoires.

Dans la section Contenu:

  1. Déplier le menu d'édition étendu
  2. Cliquer sur le bouton d'édition HTML

Dans la fenêtre qui s'affiche, coller (CTRL-V) le code de la boîte copiée précédemment (boîte de recherche).

Déplacer le bloc au besoin, à l'aide de la rubrique "où ce bloc apparaît".

Enregistrer les changements, quitter le mode édition et tester votre nouveau bloc.

Intégrer des fils RSS de nouvelles, revues, blogues et autres dans StudiUM

Cette capsule montre comment agrémenter un cours StudiUM d'un bloc de fils RSS contenant différents types d'informations.

Idées de fils RSS à intégrer à votre cours

  • Nouvelles d'organismes
  • Sites d'actualités
  • Blogues
  • Table des matières de revues

Ajouter un bloc Flux RSS dans StudiUM

Dans son cours StudiUM, activer le mode édition.

En bas du menu latéral gauche, cliquer sur "ajouter un bloc"

Sous Ajouter un bloc, sélectionner « Flux RSS ».

Le nouveau bloc s'affiche maintenant en haut à droite de votre page de cours.

Cliquer sur l'icône suivant puis sélectionnez "configuer le bloc".

Configurer le bloc :

  1. Choisir d'afficher le texte de description de chaque lien dans le flux RSS.
  2. Choisir le nombre d'articles à afficher.
  3. Cliquer sur Ajouter ou modifier des flux RSS pour y intégrer le flux RSS de votre choix.
  4. Inscrivez un titre pour le bloc.

Déplacer le bloc au besoin, à l'aide de la rubrique "où ce bloc apparaît".

Voilà le résultat:

Pour ajouter une table des matières de revues, repérer la revue dans le répertoire des périodiques électroniques de l'UdeM et ouvrir l'assistant SFX (icône en jaune dans l'image ci-dessous).

Aller dans la section Tables des matières de l'assistant SFX et cliquer sur l'un des liens suggérés. Copier alors le lien de la barre d'adresse dans votre bloc Flux RSS de StudiUM.

S'il n'y a pas de section Table des matières dans l'Assistant SFX, ouvrir le texte intégral de la revue et repérer l'icône de fil RSS  (si disponible) sur la page de la revue. Copier/coller le lien de cette icône dans votre bloc StudiUM.

Enregistrer les changements, quitter le mode édition et tester votre nouveau bloc.

Quelques conseils pour bien maîtriser son clavier d'ordinateur et son navigateur

Voici quelques conseils de l'équipe de soutien StudiUM pour vous aider à sauver du temps et développer une méthode de travail en ligne efficace :


Maîtriser

Connaître les raccourcis-clavier est aujourd'hui incontournable :


RaccourciFonction
Alt+TabChanger de fenêtre ouverte
Alt+F4Fermer un programme
F5Actualiser/rafraîchir la page
F11Affichage en plein écran

Control+A

Tout sélectionner

Control+B

Changer la mise en forme de texte à gras sur un clavier anglais

*Control+G pour un clavier français.

Control+CCopier
Control+FFaire une recherche dans une page, un fichier
Control+GFaire une recherche dans une page, un fichier
Control+IChanger la mise en forme de texte à italique
Control+KInsérer un hyperlien URL
Control+NCréer un nouvel élément dans un programme (ex. : suite Office).
Control+UChanger la mise en forme de texte à souligné.
Control+V

Coller

Control+W

Fermer un élément ouvert dans un programme :

  • un onglet dans un navigateur web;
  • un fichier ouvert dans un programme (ex. : suite Office, suite Adobe), sans fermer le logiciel.
Control+Y

Rétablir la dernière action

Control-ZAnnuler la dernière action

Selon le navigateur que vous utilisez, nous recommandons que vous utilisiez la Barre de favoris pour classer vos liens visités les plus fréquents. Nous recommandons également de garder un onglet de la page de cours toujours ouvert et d'ouvrir les autres contextes (activités, paramètres, etc.) dans un onglet adjacent. De cette façon, vous pourrez sauver du temps et mieux organiser visuellement votre cours si vous travailler pendant une longue période sur votre cours.




Vous expérimentez d'autres problèmes ?

Pour tout problème relié à :

Pour obtenir plus d'aide, veuillez contacter le soutien technique par courriel à studium-soutien@umontreal.ca , via un formulaire d’aide ou par téléphone au poste #44944 (interne) ou 514-343-6111 #44944 (externe). Un conseiller vous répondra dans les plus brefs délais.

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