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Suite à l'acquisition d'Ensemble Video par Panopto l'Université de Montréal lance au cours de l’été 2022 Panopto, une toute nouvelle plateforme destinée à l'hébergement des cours en ligne offerts par les membres de son personnel enseignant. Panopto remplacera progressivement Espace Vidéo, la plateforme qui était utilisée jusqu’à présent par les membres de notre communauté. Implantée dans plusieurs autres universités québécoises, Panopto offre de nombreux avantages et permettra, entre autres, de:  

  • Simplifier le partage des vidéos et restreindre la diffusion à certains publics cibles; 
  • Faciliter l’organisation des fichiers par dossier dans la bibliothèque de chaque utilisatrice ou utilisateur;  
  • Bénéficier de plus d’options pour visionner et commenter les vidéos.  

Les vidéos hébergées actuellement sur Espace Vidéo seront transférées vers la nouvelle plateforme par l'équipe dédié à la migration chez Panopto du 25 juillet, et l’ensemble des hyperliens pointant vers le matériel vidéo dans StudiUM ou tout autre plateforme (Medcours) continuera d’être fonctionnel.  

Toutefois, à compter 1er septembre, les enseignants ou les membres du personnel qui souhaitent diffuser du nouveau matériel vidéo devront le faire par le biais de la nouvelle plateforme.  

Vous trouverez ci-dessous différentes informations et consignes techniques pour vous aider à activer votre compte d’utilisateur Panopto et à gérer vos vidéos. 

Dates à retenir


DatesDétailsActionStatut

25 juillet 2022 

  • Comptes utilisateurs migrés
  • Vidéos des utilisateurs migrées

(warning) Ne modifiez aucun fichier se trouvant dans le dossier "Ensemble Migrations"


TERMINÉ

3 août 2022 de 10h30 à 11h45

Formation offerte par le CPU sur Panopto


TERMINÉ

9 août 2022 de 13h à 16h30

Clinique Panopto


TERMINÉ

24 août 2022 de 13h30 à 14h45

Formation offerte par le CPU sur Panopto


TERMINÉ

30 août 2022 de 13h à 16h30

Clinique Panopto


TERMINÉ

31 août 2022 

Il n'est plus possible de déposer du contenu vidéo sur la plateforme Espace Vidéo.

PLUS DE DÉPÔT POSSIBLE

8 septembre 2022 de 9h30 à 10h45

Formation offerte par le CPU sur Panopto - Gérer vos vidéos pédagogiques avec Panopto


TERMINÉ

13 septembre 2022 de 13h00 à 16h00Clinique Panopto


TERMINÉ

19 septembre 2022 de 13h15 à 14h30

Formation offerte par le CPU sur Panopto - Gérer vos vidéos pédagogiques avec Panopto


TERMINÉ


20 septembre 2022Redirection des liens Espace video vers Panopto

TERMINÉ

27 septembre 2022 de 13h à 16hClinique Panopto


TERMINÉ

30 septembre 2022

Fermeture de la plateforme Espace vidéo

TERMINÉ

(tick)1 janvier 2023Migration complétée

TERMINÉ

Activer votre nouveau compte et accéder à la plateforme Panopto


Vous pouvez dès aujourd’hui activer votre nouveau compte Panopto. Voici la marche à suivre détaillée pour y arriver. 

Se connecter via StudiUM / StudiUM FC / Medcours

Se connecter une première fois en tant qu'employé directement sur la plateforme de Panopto

  • Se connecter dans votre cours via StudiUM/StudiUM FC/Medcours;
  • En haut à droite de l'écran, cliquer sur le bouton Activer le mode édition;
  • Au bas à gauche de l'écran, cliquer sur Ajouter un bloc;
  • Dans la liste des blocs, choisir Panopto;
  • Le bloc Panopto se place dans la colonne de droite dans votre cours;
  • Dans le bloc Panopto qui vient d'apparaître, cliquer sur le lien Provisionnement du cours
  • Puis cliquer sur Retour au cours

Le bloc Panopto est maintenant configuré dans votre cours.

  • Connectez-vous sur  https://umontreal.ca.panopto.com/
  • Choisir Authentification UdeM
  • Puis cliquer sur "Ouvrir une session"
  • Si vous aviez des vidéos dans Espace vidéo, votre compte à été migré et vous possédez déjà un Dossier personnel
    • dans le cas contraire, faites la demande par courriel à panopto-soutien@ti.umontreal.ca pour obtenir un Dossier personnel qui vous permettra de créer des contenus vidéos (délais 24 heures)

Vidéos migrées depuis Espace vidéo


Les vidéos hébergées actuellement sur Espace Vidéo seront transférées vers la nouvelle plateforme par l'équipe dédié à la migration chez Panopto au cours de la période estivale, et l’ensemble des hyperliens pointant vers le matériel vidéo dans StudiUM ou toute autre plateforme continuera d’être fonctionnel. 

Voici d’avantage d’information sur la migration de vos fichiers sur Panopto 

Quand vos fichiers seront-ils migrés vers la plateforme Panopto? 

La migration des fichiers débutera le 5 juillet prochain et s’effectuera de manière progressive. Vous pourrez constater que vos fichiers vidéos ont été migrés une fois que vous verrez apparaître vos fichiers dans un sous-dossier appelé "Ensemble - Migrations" se trouvant dans votre dossier Panopto.

Notez qu’il est possible que vos vidéos et vos listes de lecture ne soient pas toutes copiées le même jour en raison du volume de contenu et de l'ordre d’apparition dans la liste des tâches automatisées.

Important

Ne modifiez aucun fichier avant d’être informé(e) que le processus de migration est TERMINÉ. L’équipe des Technologies de l’information prendra soin de vous aviser de la fin du processus de migration par courriel. 

Quelles sont les informations que vous devrez récupérer manuellement sur Espace vidéo. 


Le travail effectué par l’équipe de migration de Panopto permettra de transférer vers Panopto tous vos fichiers vidéo hébergés sur Espace Vidéo, leurs titres et sous-titres, leurs descriptifs, mots clés et autres métadonnée associées ainsi que toutes les pièces jointes en format PDF. Les listes de lecture et les liens créés dans Espace Vidéo vers des vidéos YouTube et les questionnaires seront également migrés automatiquement vers votre espace Panopto. 

À récupérer manuellement dans Espace Vidéo avant le 30 septembre

  • Les fichiers Word et PPT joints à vos vidéos. 
  • Les statistiques de visualisation des vidéos. Cliquez ici pour consulter la procédure de téléchargement des rapports de visualisation des vidéos.
  • Les résultats des questionnaires associés à vos vidéos. Cliquez ici pour consulter la procédure de téléchargement des résultats dans Espace Vidéo. 

Quelques éléments que vous pourrez choisir de modifier après la migration


  • Vos vignettes
    • Les vidéos migrées vers Panopto se verront attribuer une nouvelle vignette automatiquement. Vous pourrez les modifier sans problème une fois la migration terminée.
  • Les paramètres de partage
    • Toutes les vidéos migrées vers Panopto se verront attribuer un paramètre de partage par défaut. Les paramètres de partage des vidéos ou les sélections que vous aviez choisis dans Espace Vidéo (par exemple, les utilisateurs spécifiques auxquels le partage est destiné, les restrictions de sécurité, etc.).  

Une fois migrées vers Panopto, les vidéos se verront attribuer un paramètre de partage par défaut qui permettra à toute personne ayant le lien de visionner la vidéo. 

Important

Notez que les vidéos migrées ne pourront pas être partagées publiquement avec des comptes autres que ceux nécessitant une authentification UdeM. Si vous avez précédemment partagé votre vidéo sur un site web accessible au public, vous devrez trouver une solution d'hébergement alternative telle que YouTube ou Vimeo.

Autre outils et matériel de formation


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Vous pouvez écrire à panopto-soutien@ti.umontreal.ca

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