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Exporter les notes dans un fichier Excel

Dans un premier temps, je vais exporter un fichier Excel à partir de StudiUM. Sachez qu'il est préférable de créer les activités d'évaluation dans StudiUM avant de procéder à l'exportation du carnet de notes. Ainsi le fichier exporté sera déjà préformaté correctement pour effectuer l’importation sans problème. Je n'aurais plus qu'à saisir les notes dans ce fichier.

Dans mon cours, à partir du bloc Administration je clique sur Notes

 


Puis sur l'onglet Exporter enfin sur le lien Feuille de calcul Excel puis je clique sur le bouton Télécharger et j'enregistre le fichier sur mon poste de travail.



Ajouter les notes au fichier Excel

La deuxième étape consiste à entrer les notes dans fichier Excel que nous venons d'exporter. 

 

Une fois que les notes sont saisies, j'enregistre le fichier.

 

Importer les notes dans le carnet de notes

Maintenant, je vais procéder à l'importation des notes dans StudiUM.

Dans l'outil Notes, je clique sur l'onglet Importation, puis sur Feuille de calcul Excel.

Je sélectionne le fichier que je viens de sauvegarder sur mon poste de travail puis je clique sur Déposer des notes.

Un aperçu de l'importation affiche à l'écran  les 10 ou 100 premières rangées, selon le choix. Si ce n'est pas fait, je dois associer les colonnes de mon fichier Excel aux éléments d'évaluation de mon cours dans la section "Correspondance des éléments d'évaluation". Enfin, je clique sur Déposer des notes...

Je vois alors le message Importation réussie s'afficher, et je clique sur Continuer.

Les notes sont maintenant affichées dans le tableau des notes.