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Conservation des travaux et des examens (personnel)

Les travaux et examens des étudiantes et étudiants appartiennent à l'Université. Ils sont conservés un an à l'École, puis détruits. Les enseignantes et enseignants sont invités à les déposer à la salle des chargées et chargés de cours où le secrétariat en fera la mise en boîte et, plus tard, la destruction. Une étudiante ou un étudiant peut, au plus tard 14 jours après l'émission du relevé de notes, demander de consulter cette évaluation. Au plus tard 21 jours après l'émission du relevé de notes, il peut demander une révision de cette évaluation. Il est donc très important pour l'École d'avoir en main tous les travaux et examens.

Preuves dans le cas de demandes de révision de notes

Il est particulièrement important que l'EBSI conserve les travaux et examens pendant une année dans ses locaux. En effet, les étudiantes et étudiants ont généralement trois mois pour demander une révision de la note obtenue dans un cours; nous devons alors être en mesure de produire l'original des travaux et examens à l'intérieur de cette période de trois mois, puis tant et aussi longtemps que le dossier de révision de la note n'est pas réglé.

Durée de conservation des travaux et examens

L'EBSI est tenue d'appliquer les règles de conservation établies par la Division des archives et de la gestion de l'information (DAGI) de l'Université pour la conservation des travaux et examens par les unités d'enseignement (https://archives.umontreal.ca/gestion-de-documents/regles-de-gestion/01000-enseignement/#r01720-1). Conséquemment, dès la fin des corrections, les chargées et chargés de cours doivent obligatoirement déposer les travaux de leurs étudiantes et étudiants à la salle des chargées et chargés de cours dans les classeurs dont les tiroirs sont identifiés aux sigles des cours. Le secrétariat en fera la mise en boîte et, plus tard, la destruction.

Gestion des travaux et examens

Chaque professeure ou professeur est responsable d'appliquer les règles de conservation et d'élimination des travaux et examens corrigés pour ses cours. Il est suggéré de conserver des exemplaires de travaux et examens corrigés pour consultation lors de la visite du panel externe de l'American Library Association (ALA). Le secrétariat est responsable de l'élimination des travaux et examens corrigés des cours donnés par le corps enseignant.

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