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L'examen général de synthèse (3e cycle)

L'examen général de synthèse (SCI7010) constitue l'activité finale de l'étape des cours dans le programme de doctorat. La doctorante ou le doctorant doit réussir un examen de synthèse qui lui permet de « faire preuve d'une bonne connaissance de son champ d'études et d'une connaissance approfondie de la matière dans laquelle [elle ou] il se spécialise » (Règlement pédagogique des études supérieures et postdoctorales, Chapitre IV, Section XXXVIII, Article 132). Cet examen a comme objectifs spécifiques de permettre à la doctorante ou au doctorant de synthétiser ce qu'elle ou il a exploré dans le cadre des quatre cours obligatoires, et de l'amener à approfondir des questions évoquées au cours de la première année du programme. L'examen général de synthèse est constitué d'une épreuve écrite et d'une épreuve orale.

Procédures

Inscription à l'examen général de synthèse

La doctorante ou le doctorant s'inscrit à l'examen général de synthèse après avoir complété et réussi les quatre cours obligatoires du programme. Le formulaire Annexe 4 — Inscription à SCI7010 Examen général de synthèse est remis au technicien à la gestion des dossiers étudiants (TGDE). 

La doctorante ou le doctorant inscrit à plein temps ou à demi-temps « doit, à moins que l’examen n’ait été ajourné, avoir subi un examen général de synthèse comportant une épreuve écrite et une épreuve orale au plus tard avant la fin du sixième trimestre de sa scolarité, les trimestres de préparation et d’interruption des études étant exclus du calcul établissant cette échéance. Exceptionnellement, et sur demande motivée de l’étudiant avant cette échéance, [la doyenne ou] le doyen peut prolonger celle-ci d’une période n’excédant pas un trimestre. » (Règlement pédagogique des études supérieures et postdoctorales, Chapitre IV, Section XXXVIII, Article 132A). La rubrique Échéancier indique l'échéancier type pour une thèse terminée en quatre ans; dans ce scénario, l'examen général de synthèse est prévu au quatrième trimestre.

Formation du jury d'examen et responsabilités de la présidente ou du président du jury

Lorsque l'inscription à l'examen général de synthèse a été faite, la directrice ou le directeur de recherche, et la codirectrice ou le codirecteur de recherche (s'il y a lieu) de concert avec la doctorante ou le doctorant, forme un jury d'examen. Le jury est composé de la directrice ou du directeur de recherche, de la codirectrice ou du codirecteur de recherche (s'il y a lieu), et de deux autres professeures ou professeurs, dont l'un(e) agit comme présidente ou président du jury. La présidente ou le président du jury est responsable de l'organisation des activités reliées à l'examen. Elle ou il reçoit les documents préliminaires, transmet les questions, reçoit les réponses écrites et les fait suivre aux autres membres du jury, etc. Elle ou il est également chargé de fixer le calendrier des activités (voir rubrique Calendrier du processus de l'examen général de synthèse ci-dessous pour des détails sur les délais), de s'assurer de la disponibilité des locaux requis, de convoquer les personnes concernées et de transmettre le « Rapport du jury de l'examen général de doctorat » (fichier en accès protégé) au TGDE de l'EBSI. Ce dernier se charge de finaliser le processus auprès des ESP.

Dépôt de documents

À la date convenue, la doctorante ou le doctorant dépose les documents suivants :

• une copie des plans des cours suivis depuis son admission au programme;
• un « document préalable à l'examen général de synthèse » : ce document est d'une longueur maximale de 3 000 mots (sans compter la page de titre, la table des matières, la liste des sources citées et les annexes) et décrit le projet de recherche envisagé. Dans son ensemble, le document doit :
  • comporter une page de titre indiquant le type de document dont il est question et rappelant également le titre provisoire de la thèse;
  • inclure une table des matières;
  • décrire brièvement le contexte de la recherche et le ou les problèmes auxquels l'étudiante ou l'étudiant s'intéresse;
  • indiquer quel est le but de recherche et quels sont les objectifs de recherche;
  • inclure une courte revue de la littérature;
  • inclure une description de la méthodologie envisagée pour atteindre les objectifs de recherche;
  • inclure la liste des sources citées ou mentionnées dans le document en appui aux arguments évoqués;
  • au besoin, comporter des annexes jugées essentielles à une meilleure compréhension du contenu du document.

La doctorante ou le doctorant peut consulter sa directrice ou son directeur de recherche, de même que sa codirectrice ou son codirecteur de recherche (s'il y a lieu), lors de la préparation de ce document dont les membres du jury se serviront ensuite pour préparer les questions d'examen. Tous les documents sont transmis par courriel par la doctorante ou le doctorant à la présidente ou au président du jury d'examen.

Épreuve écrite

Les membres du jury d'examen rédigent deux questions; celles-ci peuvent être accompagnées de sous-questions, d'une bibliographie sommaire et de tout autre élément jugé essentiel à leur interprétation. Les questions demandent à la doctorante ou au doctorant de démontrer une bonne connaissance de son champ d'études et elles peuvent inclure un volet méthodologique.

La doctorante ou le doctorant dispose de six semaines (42 jours francs) pour préparer ses réponses. Il s'agit de « jours de calendrier » francs. La notion de « jours francs » réfère à la manière dont sont calculés les délais, c’est–à-dire que le jour du point de départ (événement, dans ce cas-ci l'envoi des questions à la doctorante ou au doctorant) ne sera pas compté, ni celui de l’échéance (date où doit être fait quelque chose, dans ce cas-ci le dépôt des réponses par la doctorante ou le doctorant).

Chacune des réponses constitue un document complet et autonome d'une longueur de 5 000 à 6 000 mots chacun (sans compter la page de titre, la table des matières, la liste des sources citées et les annexes). La qualité de la langue et de la présentation est un critère d'évaluation; il peut donc être exigé de l'étudiante ou de l'étudiant qu'elle ou il révise et corrige des textes jugés insatisfaisants sur ce plan. L'étudiante ou l'étudiant transmet ses réponses à l'examen général de synthèse par courriel à la présidente ou au président du jury.

Épreuve orale

L'épreuve orale a lieu après l'évaluation de l'épreuve écrite par le jury. Une convocation à l'épreuve orale indique que les réponses à l'écrit ont été jugées acceptables, mais ne préjuge pas de la réussite de l'examen général de synthèse. L'épreuve orale, d'une durée d'environ deux heures, se déroule devant le jury d'examen. Elle permet à la doctorante ou au doctorant de clarifier et de compléter ses réponses aux questions de l'épreuve écrite. Il peut arriver que les membres du jury désirent que la doctorante ou le doctorant fasse une présentation formelle lors de l'examen oral; si tel est le cas, la demande lui en est faite au moment de la convocation à l'oral.

Résultat

La réussite de l'examen général de synthèse implique la réussite à l'épreuve écrite et à l'épreuve orale. La mention R (Réussi) est inscrite au dossier.

En cas d'ajournement, à l'écrit ou à l'oral, la présidente ou le président du jury transmet un rapport écrit à la doctorante ou au doctorant lui signalant les éléments devant faire l'objet d'une révision/correction. L'étudiante ou l'étudiant dispose d'un maximum de quatre semaines (28 jours francs) pour soumettre de nouvelles réponses aux questions originales. Il s'agit ici aussi de « jours de calendrier » francs.  

Un échec est inscrit au dossier de la doctorante ou du doctorant qui n'a pas atteint les objectifs de l'examen de synthèse après les épreuves écrite et orale; cet échec met fin à son inscription au programme.

Calendrier du processus de l'examen général de synthèse

Le tableau ci-dessous illustre les délais dont il faut tenir compte lors du processus de l'examen général de synthèse.

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