1. Quota d’espace disque alloué aux courriels : 100 gigaoctets. 2. Taille maximale des messages reçus ou envoyés : 25 mégaoctets. 3. Durée de conservation de la boite aux lettres : - Les employés conservent leur boite aux lettres lors de leur départ à la retraite, et ce à vie. Cependant, les employés perdent ce privilège 30 jours après leur départ si autre que la retraite.
- Les chargés de cours conservent leur boite aux lettres pour une durée de deux ans après leur dernière charge de cours.
- Les étudiants conservent le service de courriel pour toute la durée de leurs études. En cas d’abandon de programme, ce service est retiré 30 jours après l’inactivation du compte SIM.
- Un diplômé ayant obtenu son diplôme après le 1er janvier 2016, conserve sa boite aux lettres à vie. Cependant, si le diplôme a été obtenu avant le 1er janvier 2016, une adresse de redirection du courriel vers un fournisseur externe doit être indiquée dans Mon profil TI. Il peut alors conserver l'usage de son adresse de courriel institutionnelle.
4. En cas de dépassement de quota d’espace disque : - 98 gigaoctets : avertissement de dépassement signifié;
- 99 gigaoctets : envoi de courriel impossible;
- 100 gigaoctets : interdiction totale.
5. L'adresse de courriel institutionnelle est utilisée par les professeurs et les autres employés de l'UdeM pour communiquer avec les étudiants et les stagiaires postdoctoraux dans le cadre des cours et aux fins de l'administration du dossier étudiant. 6.. Tous les employés de l’UdeM doivent utiliser l'adresse courriel institutionnelle « prenom.nom@umontreal.ca » qui leur a été attribuée à leur arrivée en poste. |