Saisir une évaluation consolidée

Dans le portail d'un évaluateur final ou de l'agente en soutien administratif



  1. Se connecter à son portail MedSIS à l’aide de son code d’accès et de son UNIP (mot de passe) (www.medsis.umontreal.ca) ou, pour les superviseurs uniquement,  via l’hyperlien envoyé par courriel donnant accès au tableau des évaluations.


  2. Accéder à la fiche d’évaluation finale. Pour le superviseur : accéder à la fiche d’évaluation finale dont le type du déclencheur est Évaluation Finale.


  3. Accéder à la fiche d’évaluation finale. Pour l’agente en soutien administratif : accéder à la fiche d’évaluation finale dont le type du déclencheur est Évaluation Finale.


  4. Dans la section « Évaluation des étudiants », cliquez sur le bouton « Afficher » situé à droite de la mention « Évaluations des collaborateurs » pour consulter les commentaires des collaborateurs.

    Lorsqu’aucun collaborateur est assigné à l’évaluation, le texte suivant apparait dans MedSIS.


    Le champ date de saisie vous permet de consulter la date à laquelle chaque collaborateur a soumis son évaluation.  La mention N/A signifie que le collaborateur n’a pas encore soumis son évaluation. 

    Les réponses des formulaires d’évaluation soumis par les collaborateurs s’afficheront l’un à la suite de l’autre.

     Une moyenne est calculée et suggérée à l’évaluateur final. Une abstention de réponse ou une réponse N/A n’a pas d’impact sur la moyenne.



NOTE au concepteur concernant la production de cette page :

1. Le titre de cette page procédure doit être dans la forme "Ressource_Objet_Thème" (ex.: "Medsis - APC - En présence du superviseur et de l’étudiant"). Pour le "thème", on doit tendre vers un énoncé court.

2. L'intitulé de procédure peut être dans la forme d'un énoncé/d'une phrase bien qu'il doit respecter le titre de page, il peut donc être plus complet (énoncé, phrase), ex.: "Remplir une APC en présence du superviseur et de l’étudiant"

3. Placez l'ensemble des étapes dans la balise "extrait" et ajustant le nombre d'étapes requises  au besoin...NOTE : seuls les contenus à l'intérieur de la balise "extrait" seront invoqués dans les autres pages, sans les entêtes, les la liste des autres procédures et pieds de page).

4. La balise "Contenu par étiquette" permet de lister les autres pages "procédure" traitant de la même "ressource" et/ou du même "objet". Dans cette balise "Contenu par étiquette", remplacer l'étiquette "Mon étiquette spécifique" par la/les étiquette(s) de "ressource" ou d' "objet.

5. Vous devez catégoriser cette page à l'aide des étiquettes. Les étiquette de site et de type de page sont automatiquement appliqués par la balise "Add labels". Vous devez ajouter les étiquettes spécifiques à cette page, soit ceux correspondant à la "ressource" et à l'  "objet".

NOTE : Lorsque applicable, il sera aussi possible d'ajouter par la suite des étiquettes permettant le référencement de cette page dans certaines des listes produites par les autres balises "Contenu par étiquette"et invoquant les pages selon la clientèle, le produit, le domaine ou le service concerné...  Vous référer à la section "Gestion des étiquettes" pour plus d'informations...Notez que l'ajout de ces étiquettes

Pour la publication de cette page :

6. Vous devez d’abord placer cette page sous la page "Procédures en préparation" (emplacement de publication par défaut si vous créez cette page à partir du bouton permettant de créer une nouvelle page procédure) . Ainsi, celle-ci ne sera pas encore visible par le publique, vous permettant d'y revenir jusqu'à ce que vous la considériez comme complète. Cette page devra par la suite être révisé. Les responsables du site publieront celle-ci une fois la révision effectuée.

7. Lorsque vous avez terminé la conception de votre page, vous devez ajouter l'étiquette "à_vérifier" pour indiquer que votre page est prête pour être validée. C'est le réviseur qui publiera cette page lorsque celle-ci aura été révisé et  jugée conforme.

   NOTE : Une fois révisée, cette page procédure sera :

    - Placé sous la page "Procédures"

    - Invoqué (insertion d'extrait) dans les pages concernée s du catalogue (Produit, service, installation)

    - Invoqué (insertion d'extrait) dans les pages FAQ équivalentes

Merci.