Système de gestion du personnel enseignant - SGPE

Accès : http://sgpe.med.umontreal.ca





Description

Solution web permettant la gestion des dossiers des différents membres du corps professoral de la faculté. Ce système supporte les différents processus de recrutement, de nomination de promotion et des absences des candidats provenant des différents milieux et œuvrant dans les différents domaines d'enseignement de la Faculté de médecine (Hôpitaux, Instituts, Centre de recherche, Écoles....).

Il permet notamment la gestion de nomination universitaire et la gestion de la conformité des dossiers de chacun de nos enseignants.


Répondants

  • Pilote de produit :
    Nadia Catelier
  • Propriétaire :
    VD aux affaires professorales | Faculté de médecine
  • Responsable de produit :
    Reda Tibourtine | VD-Ex

Clientèle visée

Solution destinée aux cadres et personnel de soutien impliqué dans la gestion des dossiers enseignant et évoluant au sein de la communauté de la Faculté de médecine de l'Université de Montréal.

Le système de gestion du personnel enseignant (SGPE) de la faculté de médecine est en cours de révision. Un projet, réalisé par les Services technologiques du vice-décanat exécutif de la faculté, prévoyant le déploiement d'une solution mieux positionnée par rapport aux pratiques des différentes parties prenantes (VD-Affaires professorales, Départements, Milieux de la santé, Administration et gestion financière...) et mieux intégrées aux autres systèmes facultaires et institutionnels est présentement en cours. 

Le porteur de ce projet d'un point de vue conception et programmation technologique est Amine Allaou.


























Aux concepteurs de cette page :

1. Objet : Inscrire le nom de cette ressource dans la forme "acronyme - Intitulé" aux endroits suivant :

 - Champs titre de la page

 - en remplacement de l'expression "Intitulé_de_l_élément_de_catalogue" (modèle de page) en libellé de la section description++

 - dans le champs "Nom" de la balise "Metadata list" situé en bas de page    (Ex.: SGPE - Système de gestion du personnel enseignant, ou LIE-LS - Laboratoire spécialisé LearningSpace - CAAHC-Mtl)

2. Inscrire la description de cette ressource dans la balise "Extrait", en remplacement de l'expression "DescriptionCourteDuService" (modèle de page)

3. Condition d’utilisation : Créer une rubrique détaillant les condition pour ce produit, ajuster la macro d'inclusion d'extrai (balise "inclusion d’extrait") Niveau de service : l'inclusion d’extrait pointe vers les niveaux de services génériques du BST. Si le produit offre des conditions supplémentaires, vous devez créer une rubrique et pointer vers celle-ci.

4. Dans la section FAQ, ajouter les étiquettes manquantes (remplacer l'étiquette temporaire "étiquette_ressource_manquante") et ce, dans toutes les balises "Contenu par étiquette" pour les sections "Étudiants", "Enseignants/chercheurs", "Employés de la faculté" et "Intervenants des milieux de stage"

5. Dans tous les boutons se trouvant dans la section "Besoin d'aide ?", introduite l'URL personnalisé pour cette page (voir registre des liens vers le formulaire d'aide ou consulter le gestionnaire de produit - Formulaire Web d'aide)

6. Dans la section "Liens utiles", s'il s'agit d'un produit, remplacer l'expression "url_du_produit" par le lien directe vers le produit, ou sinon retirer l'expression. Ajouter tout autre lien rapide jugé pertinent

7. Vous devez catégoriser cette page à l'aide des étiquettes. Les étiquette de site et de type de page sont automatiquement appliqués par la balise "Add labels". Vous devez ajouter les étiquettes spécifiques à cette page, soit ceux correspondant à la "ressource" et à l' "domaine". Dans la balise "Add Label". REMPLACER les étiquettes temporaires "étiquette_domaine_manquante" et "étiquette_ressource_manquante" par les étiquettes domaine et ressource appropriés (voir la page "Gestion du site" pour les listes normalisés des étiquettes et instructions).

NOTE : Lorsque applicable, il sera aussi possible d'ajouter par la suite des étiquettes permettant le référencement de cette page dans certaines des listes produites par les autres balises "Contenu par étiquette"et invoquant les pages selon la clientèle, le produit, le domaine ou le service concerné...  Vous référer à la section "Gestion des étiquettes" pour plus d'informations...Notez que l'ajout de ces étiquettes

8. Lorsque vous avez terminé la conception de votre page, vous devez ajouter l'étiquette "à_vérifier" pour indiquer que votre page est prête pour être validée. C'est le réviseur qui publiera cette page lorsque celle-ci aura été révisé et  jugée conforme.

9. Compléter les informations se trouvant dans la balise "Metadata List" pour cette ressources Mettre les mêmes intervenants que dans la balise "Metadata List" dans la section Intervenants en remplaçant l'expression "à_compléter" (modèle de page) 10. Remplacer l'expression "lien_vers_le_produit" par l'url du produit (pour un accès directe

Modèle produit v.2

||Nom | intitulé_titredepage ||
||Fournisseur | BST ||
||Type | à_compléter ||
||Promoteur | à_compléter ||
||Propriétaire | Faculté de médecine || 
||Pilote | à_compléter ||
||Responsable| à_compléter ||
||Responsable suppléant | à_compléter |