Gestion des accès dans DocUM




Description

La gestion des accès dans DocUM s’effectue à partir de deux outils, soit OGLP et DocUM lui-même :

  1. OGLP :
    • La création des groupes d'accès et la gestion de la composition des groupes d'accès (utilisateurs membres du groupe) s'effectuent à partir de OGLP.
    • Les responsables administratifs de chaque unité disposent des privilèges de gestion dans OGLP pour leur unité respective.
    • Les responsables administratifs peuvent aussi faire appel à nos services pour effectuer ces opérations pour eux.

  2. L'octroi des privilèges d'accès dans DocUM :

    • L'attribution des privilèges (accès) pour un ou plusieurs groupes d'accès, à l'une ou l'autre des branches documentaires de votre structure dans DocUM, doit être effectuée par les services technologiques du VD-Ex. 


Répondants

  • Responsable du service :
    Marie-France Lalonde | VD-Ex

Vous n'avez qu'à nous communiquer :

  1. Le nom de la branche documentaire
  2. Le/les noms du/des groupes d'accès concernés
  3. Les privilèges devant être octroyés à chacun des groupes concernés.

    Exemple : Unité "VD-Ex", branche "Secteur_production" : Groupe d'accès "meddir-docum-st-prod" et "meddir-docum-st-direction" = édition, "meddir-docum-st-services" = lecture seule.

Si vous souhaitez modifier la structure de base de votre structure documentaire (dossier avec cote), vous devez :

  1. Consulter la DGDA pour valider la conformité de cette nouvelle branche et obtenir au besoin la cote appropriée
  2. Nous transférer la recommandation de la DGDA ainsi que les noms des groupes d'accès et leurs privilèges respectifs pour que nous les appliquions.

En savoir plus...























Aux concepteurs de cette page :

1. Objet : Inscrire le nom de cette ressource dans la forme "acronyme - Intitulé" aux endroits suivant :

 - Champs titre de la page

 - en remplacement de l'expression "Intitulé_de_l_élément_de_catalogue" (modèle de page) en libellé de la section description++

 - dans le champs "Nom" de la balise "Metadata list" situé en bas de page    (Ex.: SGPE - Système de gestion du personnel enseignant, ou LIE-LS - Laboratoire spécialisé LearningSpace - CAAHC-Mtl)

2. Inscrire la description de cette ressource dans la balise "Extrait", en remplacement de l'expression "DescriptionCourteDuService" (modèle de page)

3. Condition d’utilisation : Créer une rubrique détaillant les condition pour ce produit, ajuster la macro d'inclusion d'extrai (balise "inclusion d’extrait") Niveau de service : l'inclusion d’extrait pointe vers les niveaux de services génériques du BST. Si le produit offre des conditions supplémentaires, vous devez créer une rubrique et pointer vers celle-ci.

4. Dans la section FAQ, ajouter les étiquettes manquantes (remplacer l'étiquette temporaire "étiquette_ressource_manquante") et ce, dans toutes les balises "Contenu par étiquette" pour les sections "Étudiants", "Enseignants/chercheurs", "Employés de la faculté" et "Intervenants des milieux de stage"

5. Dans tous les boutons se trouvant dans la section "Besoin d'aide ?", introduite l'URL personnalisé pour cette page (voir registre des liens vers le formulaire d'aide ou consulter le gestionnaire de produit - Formulaire Web d'aide)

6. Dans la section "Liens utiles", s'il s'agit d'un produit, remplacer l'expression "url_du_produit" par le lien directe vers le produit, ou sinon retirer l'expression. Ajouter tout autre lien rapide jugé pertinent

7. Dans la balise "Add Label". remplacer les étiquettes temporaires "étiquette_domaine_manquante" et "étiquette_ressource_manquante" par les étiquettes domaine et ressource appropriés (voir la page "Gestion du site" pour les listes normalisés des étiquettes et instructions).

8 Lorsque vous avez terminé la conception de votre page, vous devez ajouter l'étiquette "à_vérifier" pour indiquer que votre page est prête pour être validée. C'est le réviseur qui publiera cette page lorsque celle-ci aura été révisé et  jugée conforme..

9. Compléter les informations se trouvant dans la balise "Metadata List" pour cette ressources Mettre les mêmes intervenants que dans la balise "Metadata List" dans la section Intervenants en remplaçant l'expression "à_compléter" (modèle de page) 10. Remplacer l'expression "lien_vers_le_produit" par l'url du produit (pour un accès directe


Modèle produit v.2

||Nom | intitulé_titredepage ||
||Fournisseur | BST ||
||Type | à_compléter ||
||Promoteur | à_compléter ||
||Propriétaire | Faculté de médecine || 
||Pilote | à_compléter ||
||Responsable| à_compléter ||
||Responsable suppléant | à_compléter |