Gestion des accès - DocUM

Gestion des accès aux partages des unités sur DocUM.

  • L'infrastructure de stockage documentaire (DocUM) est de la responsabilité des TI de l'UdeM.
  • La définition des accès aux dossiers pour une unité est de la responsabilité du responsable administratif de cette unité. 
  • Les privilèges et accès aux différentes branches documentaires sont gérés par le VD-Ex et sont octroyés à des groupes d'accès.
  • La structure des groupes d'accès est gérée par le VD-Ex, en fonction des besoins exprimés par le responsable administratif de l'unité.
  • Les groupes d'accès sont édités (composition des groupes) par le responsable administratif de l'unité avec l'outil de gestion locale des permissions (OGLP).



La gestion et la maintenance de la structure d'accès ainsi que des permissions octroyées à chaque groupe d'accès ou utilisateurs ont une incidence directe sur la confidentialité et la sécurité des données hébergées dans nos espaces de stockage. 

  • L'application des principes et bonnes pratiques en cette matière est de la responsabilité du responsable administratif.
  • L'application des accès et privilèges des groupes d'accès aux différentes branches documentaires est de la responsabilité des services technologiques du VD-Ex.

Les services technologiques du VD-Ex sont en soutien aux responsables administratif (unités) dans l'exploitation de ces ressources et dans l'application de ces principes et bonnes pratiques.

NOTE au concepteur concernant la production de cette page :

1. Le titre de cette page rubrique doit être dans la forme "Objet_Thème" (ex.: "BST - Mandat" ou "Premier - Description") 2. L'intitulé de rubrique doit être le même que le titre de la page 3. Placez l'ensemble des contenus de votre rubrique dans l'espace de la macro "extrait"... (seuls ces contenus seront invoqués dans les autres pages, sans les entêtes et pieds de page). 4. Dans la balise "Contenu par étiquette", Remplacer l'étiquette "Mon étiquette spécifique" par la/les étiquette(s) de l'objet

Pour la publication de cette page :

5. Vous devez d’abord placer cette page sous la page "Rubrique en préparation" pour que celle-ci ne soit pas encore visible par le publique et qu'elle soit révisé avant sa publication. 6. Lorsque vous avez terminé la conception de votre page, vous devez ajouter l'étiquette "à_valider" pour indiquer que votre page est prête pour être validée par France. C'est elle qui publiera cette page lorsque celle-ci aura été révisé e  jugée conforme.      NOTE : Une fois révisée, cette page rubrique sera :     - Placé sous la page "Rubriques"     - Insérée dans la page Catalogue concernée (Produit, service, installation)     - Insérée dans la page FAQ équivalente

Merci.