Phase 3 - Conception : Cahier de charges

Le but de cette 3e étape est de définir précisément chacun des livrables ainsi que le plan de réalisation pour y arriver.  Cette définition passe par le cahier de charges qui servira tant aux concepteurs/programmeurs (internes ou externes) que pour ceux qui auront à valider la conformité de chacun des livrables.

Les objectifs poursuivis sont :

  • Produire une grille des requis (fonctionnels ou affaires);
  • Produire un dictionnaire des données (lorsqu’applicable) décrivant chacune des données et la façon dont elles doivent être générées, stockées ou transférées;
  • Produire les plans d'architecture de la solution (architecture fonctionnelle, applicative, informatique et de sécurité);
  • Produire un plan précis de réalisation pour chacune des phases du projet (chacun des livrables);
  • Stratégie d'acquisition de la solution (lorsque applicable, par exemple, le dossier et le résultat d'un l'appel d'offres);
  • Production d'un budget de réalisation.

Le livrable est un cahier de charges : ce dossier regroupe l'ensemble des informations citées ci-dessus. Ce dossier sera déposé sous deux formes :

  • Dossier complet : destiné au comité directeur de projet afin de leur permettre de superviser les travaux et d'en contrôler la conformité;
  • Présentation succincte (exécutif) à soumettre à la gouvernance (facultaire et dans certains cas, institutionnelle) pour autorisation de réalisation et financement.

Les bénéfices recherchés par cet exercice sont :

  • Contrôle de qualité et de conformité des livrables;
  • Financement de la réalisation;
  • Appui éclairé de la direction, avec critères clairs permettant l'évaluation de livrables (portée, coûts, échéances)

Rôles et responsabilités :

Demandeur :

  • Disponibilité;
  • Identifier et mettre à contribution toutes les parties prenantes nécessaires à l'analyse;
  • Validation sérieuse chacune des informations collectées, incluant les requis fonctionnels, les processus d'affaires, les besoins opérationnels particuliers;
  • Présentation et défense des hypothèses retenues.

Parties prenantes :

  • Disponibilité et engagement.

VD-Ex :

  • Efforts de collecte des informations;
  • Documentation des processus;
  • Analyse des données en cause;
  • Rédaction du dossier d'affaires;
  • Accompagner le/les demandeurs et parties prenantes dans la réflexion et dans la production de la documentation demandée;
  • Recherche de solutions existants et analyse de leur valeur respective;
  • Dresser la liste de toutes les hypothèses de solution envisageables (opportunités);
  • Identification des risques inhérents à chaque hypothèse de solution;
  • Choisir les hypothèses les plus acceptables/réalisables pouvant faire partie de la recommandation;
  • Élaboration de plans préliminaires de réalisation (hypothèses retenues);
  • Estimation des coûts découlant des hypothèses retenues;
  • Production des recommandations quant aux hypothèses de solutions retenues;
  • Présenter et défendre les hypothèses retenues.

Promoteur :

  • Intention de financement (pouvant être conditionnelle aux résultats de la conception)
  • Appui politique lors des présentations du dossier d'affaires


NOTE au concepteur concernant la production de cette page :

1. Le titre de cette page rubrique doit être dans la forme "Ressource_Objet_Thème" (ex.: "BST - Accueil Mandat" ou "DocUM - Accès et permissions - Portée")

2. L'intitulé de rubrique doit respecter celui du titre de page, mais peut se limiter au "Thème" (ex.: Portée du service)

3. Placez l'ensemble des contenus de votre rubrique dans l'espace de la macro "extrait"... (seuls ces contenus seront invoqués dans les autres pages, sans les entêtes et pieds de page).

4. Dans la balise "Contenu par étiquette", Remplacer l'étiquette "Mon étiquette spécifique" par la/les étiquette(s) de l'objet

Pour la publication de cette page :

5. Vous devez d’abord placer cette page sous la page "Rubrique en préparation" pour que celle-ci ne soit pas encore visible par le publique et qu'elle soit révisé avant sa publication.

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   NOTE : Une fois révisée, cette page rubrique sera :

    - Placé sous la page "Rubriques"

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Merci.