Quels types de fichiers sont acceptés et quel format déposé dans chaque cours

Les documents qu'on nous fait parvenir sont dans le formats suivants:

Bonne pratique : Toujours renommer les fichiers pour retirer les caractères spéciaux comme les accents aigus et retirer les espaces ou les remplacer par "underscore".

Document PDF

Ce type de fichier peut être déposé directement sur l'ENA. Toutefois s'il est trop lourd, on doit essayer de réduire la taille du fichier en optimisant le PDF. *

Nomenclature des cours magistraux pour le Préclinique : La liste des cours sera ajoutée au cours lors de la mise en ligne initiale du cours sous le format CM # - Nom du cours. On place les cours sous le titre du cours en utilisant la formule CM# - Présentation/Version imprimable/etc. (année de mise en ligne). S'il s'agit d'un ancien cours, on met l'année de la version précédente du cours. Certains professeurs peuvent demander qu'on ajoute un le nom du cours à la suite. On le fait si c'est déjà le cas dans le cours où on dépose le fichier ou bien s'il y a deux présentations sous le même cours.

Paramétrer Apparence / Affichage / Dans une fenêtre surgissante

Présentation PPT / PPTX

Dans la plupart de cas, on doit sauvegarder la présentation au format PDF avant de la déposer sur l'ENA. On peut se référer aux documents déjà présents sur la page du cours pour savoir si l'on doit ou non le convertir en PDF. Au Préclinique, on doit déposer en PDF avec un PDF "version imprimable".

Il est parfois demandé d'avoir une version « pour impression » du PDF. Dans ce cas on doit faire une 2eme version PDF en nuance de gris contenant 4 diapositives par page. Se référer aux documents déjà présents sur la page du cours pour savoir si une version « pour impression » est nécessaire.

Tous les cours du Préclinique doivent être convertis en PDF avec une version imprimable

Paramétrer Apparence / Affichage / Forcer le téléchargement

Document texte DOC / DOCX

À moins d'indication contraire, on doit sauvegarder le document au format PDF avant de la déposer sur l'ENA.

Paramétrer Apparence / Affichage / Forcer le téléchargement

Lien externe

On nous fait parvenir des URL vers des ressources externes. On utilise la ressource "URL" de Moodle.

Paramétrer Apparence / Affichage / Nouvelle fenêtre

Video

Si la vidéo est courte et d'un très faible poids (15mo maximum), créer une ressource "page" et intégrer la vidéo à son contenu avec l'éditeur de contenu. on pourra la déposer sur Medcours comme un ressource de type "fichier".

Dans tous les autres cas nous devons déposer la vidéo sur un serveur de ruissellement (streaming) et faire une lien dans l'ENA vers celle-ci. L'équipe de production s'en occupera.

Services de streaming utilisés

    • Ensemble Video 
    • Vimeo (rarement, à éviter autant que possible)

Autre

Pour tout autre type de fichier, veuillez vous référer à l'équipe de production.

NOTE au concepteur concernant la production de cette page :

1. Le titre de cette page rubrique doit être dans la forme "Ressource_Objet_Thème" (ex.: "BST - Accueil Mandat" ou "DocUM - Accès et permissions - Portée")

2. L'intitulé de rubrique doit respecter celui du titre de page, mais peut se limiter au "Thème" (ex.: Portée du service)

3. Placez l'ensemble des contenus de votre rubrique dans l'espace de la macro "extrait"... (seuls ces contenus seront invoqués dans les autres pages, sans les entêtes et pieds de page).

4. Dans la balise "Contenu par étiquette", Remplacer l'étiquette "Mon étiquette spécifique" par la/les étiquette(s) de l'objet

Pour la publication de cette page :

5. Vous devez d’abord placer cette page sous la page "Rubrique en préparation" pour que celle-ci ne soit pas encore visible par le publique et qu'elle soit révisé avant sa publication.

6. Lorsque vous avez terminé la conception de votre page, vous devez ajouter l'étiquette "à_vérifier" pour indiquer que votre page est prête pour être validée. C'est le réviseur qui publiera cette page lorsque celle-ci aura été révisé et  jugée conforme.

   NOTE : Une fois révisée, cette page rubrique sera :

    - Placé sous la page "Rubriques"

    - Insérée dans la page Catalogue concernée (Produit, service, installation)

    - Insérée dans la page FAQ équivalente

Merci.