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Dans Teams, il est possible d'inviter des collaborateur(e)s ne faisant pas partie de l'Université de Montréal. Il suffit que ces personnes aient un compte de courriel valide (hotmail, gmail, yahoo, etc.) pour collaborer dans votre équipe.

Comparaison entre le membre d’équipe et les fonctionnalités d’invité*

Le tableau suivant compare les fonctionnalités d’équipes disponibles pour les membres de l’équipe d’une organisation et ses invités.

Fonctionnalité dans Teams	Utilisateur de Teams dans l'organisation	Utilisateur invité
Créer un canal Les propriétaires d'équipe contrôlent ce paramètre.
Participer à une conversation privée
Participer à une conversation dans un canal
Publier, supprimer et modifier des messages
Partager un fichier dans un canal
Partager un fichier dans une conversation
Ajouter des applications (onglets, bots ou connecteurs)
Créer des réunions ou des échéanciers d’accès
Accès au stockage OneDrive entreprise
Créer des stratégies d'accès invité qui s'appliquent à l'ensemble du client et aux équipes/canaux
Inviter un utilisateur en dehors du domaine du client Office 365 Les propriétaires d'équipe contrôlent ce paramètre.
Créer une équipe
Rechercher et rejoindre une équipe publique
Afficher l'organigramme
Utiliser la traduction intraligne

*https://docs.microsoft.com/fr-fr/microsoftteams/guest-experience#comparison-of-team-member-and-guest-capabilities

Au moment d'ajouter un membre à l'équipe, il suffit d'indiquer l'adresse courriel de votre invité.

Libre-service TI > Les invités dans Teams > image2020-2-5_15-20-33.png

1. Vous recevrez une invitation dans votre courriel, cliquez sur Ouvrir Microsoft Teams.

Libre-service TI > Les invités dans Teams > image2020-2-5_15-23-14.png

2. Si votre adresse courriel n'est pas liée à un compte Microsoft, vous serez redirigé vers la page suivante. Définissez un mot de passe, indiquez votre pays et cliquez sur Suivant. Sinon, allez à l'étape 4.

Libre-service TI > Les invités dans Teams > image2020-2-5_15-27-43.png

3. Consultez votre courriel et entrez le code de vérification provenant de Microsoft.

Libre-service TI > Les invités dans Teams > image2020-2-5_15-31-51.png

4. Révisez les permissions et cliquez sur Accepter.

5. Cliquez sur Suivant et assurez-vous d'utiliser un fureteur supporté par Microsoft.

6. Protégez votre compte avec l'application Microsoft Authenticator (1), une autre application d'authentification (2) ou configurez une autre méthode comme le SMS (3) :

Libre-service TI > Les invités dans Teams > image-2024-1-8_9-3-3.png

Pour plus de détails, consultez Comment configurer A2F?

7. Vous accédez maintenant à l'équipe Teams. Si vous faites partie d'une autre organisation (ex: autre université, réseau de la santé), vous pouvez accéder aux équipes de l'Université de Montréal en cliquant sur votre avatar et en sélectionnant "Université de Montréal" :

Le canal Général est accessible à tous les membres. Créez un ou plusieurs canaux privés en fonction de la confidentialité et gérez les accès en fonction du besoin de chaque membre de l’équipe.

Je vous conseille, avant la mise en place, de bien réfléchir à l’organisation de votre équipe. Teams perd son sens d’outil de collaboration ouverte et le propriétaire devient une personne aguerrie à la sécurité des données et à la gestion des accès.

Les membres qui ne font pas partie du canal privé ne le voient pas dans l’arborescence.

Oui, tout à fait.

Non

Oui

Oui, un invité peut joindre des fichiers de deux manières :

Sélectionnez fichiers dans le volet gauche, puis accédez à l’emplacement du fichier.
Chargez des fichiers à partir de leur ordinateur.

Oui, il peut recevoir un fichier d’un membre d’une conversation privée, puis le télécharger sur son bureau.