Production - Enregistrement de PowerPoint narré


  1. Dans PowerPoint, allez dans l'onglet "Enregistrement" et cliquer sur "Enregistrer le diaporama".


  2. Vous pouvez naviguer dans votre présentation à l'aide des flèche "gauche" et "droite" du clavier ou celles à l'écran.


  3. Pour débuter l'enregistrement sur la diapositive active, cliquer sur "ENREGISTREZ" et il y aura un décompte de 3 secondes avant le début de l'enregistrement.


  4. Il est possible de dessiner ou d’annoter la présentation en temps réel à l'aide des outils au bas de la page


  5. Vous pouvez enregistrer plusieurs diapositives de suite dans utilisant la flèche "droite" pour passer à la prochaine diapositive. Lorsque vous voulez arrêter l'enregistrement, cliquer sur "FIN".


  6. Vous pouvez visionner ce qui a été enregistré sur la diapositive active en cliquant sur "RELIRE" si celle-ci a un enregistrement.


  7. Pour refaire un enregistrement, il faut la supprimer avant de pouvoir recommencer l'enregistrement (étape 3). Pour le faire, cliquer sur "EFFACER" et "effacer les enregistrements sur la diapositive active.


    ATTENTION!
    Il est important de sauvegarder votre travail durant l'enregistrement pour éviter de perdre du contenu en cas de problème avec le logiciel. Pour le faire, cliquer sur le X au coin de l'écran et sauvegarder le PowerPoint. Vous pouvez ensuite retourner à l'outil d'enregistrement en suivant l'étape 1.


    Bonne pratiques :

  • S'assurer de d'être positionné au centre de la vidéo. En cas d'inconfort ou de nécessité de déplacer la caméra, veuillez demander technicien pour qu'il l'ajuste.
  • Parler à la caméra. Ça rendra le contenu plus agréable, naturel et personnalisé pour le spectateur.
  • En cas de bruit à l'extérieur du local (étudiants bruyants, construction, etc.), refaire l'enregistrement de cette diapositive. Un micro peut facilement capter des bruits dérangeants
  • Laisser le micro à sa place ou contacter le technicien si celui-ci doit être retiré ou déplacé.
  • Contacter le technicien si vous devez sortir du local, même pour un petite pause. Il est plus prudent d'avoir un technicien au local ou qu'il verrouille la porte durant votre absence à cause de l'équipement de valeur dans le studio.


NOTE au concepteur concernant la production de cette page :

1. Le titre de cette page procédure doit être dans la forme "Ressource_Objet_Thème" (ex.: "Medsis - APC - En présence du superviseur et de l’étudiant"). Pour le "thème", on doit tendre vers un énoncé court.

2. L'intitulé de procédure peut être dans la forme d'un énoncé/d'une phrase bien qu'il doit respecter le titre de page, il peut donc être plus complet (énoncé, phrase), ex.: "Remplir une APC en présence du superviseur et de l’étudiant"

3. Placez l'ensemble des étapes dans la balise "extrait" et ajustant le nombre d'étapes requises  au besoin...NOTE : seuls les contenus à l'intérieur de la balise "extrait" seront invoqués dans les autres pages, sans les entêtes, les la liste des autres procédures et pieds de page).

4. La balise "Contenu par étiquette" permet de lister les autres pages "procédure" traitant de la même "ressource" et/ou du même "objet". Dans cette balise "Contenu par étiquette", remplacer l'étiquette "Mon étiquette spécifique" par la/les étiquette(s) de "ressource" ou d' "objet.

5. Vous devez catégoriser cette page à l'aide des étiquettes. Les étiquette de site et de type de page sont automatiquement appliqués par la balise "Add labels". Vous devez ajouter les étiquettes spécifiques à cette page, soit ceux correspondant à la "ressource" et à l'  "objet".

NOTE : Lorsque applicable, il sera aussi possible d'ajouter par la suite des étiquettes permettant le référencement de cette page dans certaines des listes produites par les autres balises "Contenu par étiquette"et invoquant les pages selon la clientèle, le produit, le domaine ou le service concerné...  Vous référer à la section "Gestion des étiquettes" pour plus d'informations...Notez que l'ajout de ces étiquettes

Pour la publication de cette page :

6. Vous devez d’abord placer cette page sous la page "Procédures en préparation" (emplacement de publication par défaut si vous créez cette page à partir du bouton permettant de créer une nouvelle page procédure) . Ainsi, celle-ci ne sera pas encore visible par le publique, vous permettant d'y revenir jusqu'à ce que vous la considériez comme complète. Cette page devra par la suite être révisé. Les responsables du site publieront celle-ci une fois la révision effectuée.

7. Lorsque vous avez terminé la conception de votre page, vous devez ajouter l'étiquette "à_vérifier" pour indiquer que votre page est prête pour être validée. C'est le réviseur qui publiera cette page lorsque celle-ci aura été révisé et  jugée conforme.

   NOTE : Une fois révisée, cette page procédure sera :

    - Placé sous la page "Procédures"

    - Invoqué (insertion d'extrait) dans les pages concernée s du catalogue (Produit, service, installation)

    - Invoqué (insertion d'extrait) dans les pages FAQ équivalentes

Merci.