TEAMS - Créer une "Équipe" (groupe de collaboration en ligne)

Un groupe de collaboration en ligne dans TEAMS prend la forme d'une "équipe".
Pour être en mesure de créer une "Équipe", un privilège doit vous être octroyé. La plupart des responsables administratifs disposent déjà de ce privilège. Le cas échéant, vous verrez l'icône "Équipe" dans votre interface TEAMS.

Si ce n'est pas le cas et que vous avez besoin d'un tel groupe, contactez-nous !

NOTEZ qu'il vous est toujours possible de créer des rencontres ad hoc sans avoir accès à l'outil de gestion des équipes...



  1. Accédez à TEAMS


  2. Sélectionner l'icône "Autres options" , puis opter pour l'option "Gérer les équipes"
    (coin supérieur droit, au côté du bouton "Rejoindre ou créer une équipe")


  3. La fenêtre de gestion de vos différents groupes s'affiche (ceux dont vous êtes le propriétaire ou simplement membre).
    Sélectionner le bouton "Créer une équipe" (coin supérieur droit)


  4. Une fenêtre vous offrant quatre types de groupe s'affiche (composition, privilèges, fonction et protection). Sélectionner l'option "Personnel"


  5. Donner un intitulé significatif à votre groupe (Nom du comité ou du groupe de travail. Ex.: CODIR-FMed) et sélectionner "Suivant"


  6. Inscrire les membres de votre groupe de travail et sélectionner "Suivant"
    (NOTE : vous pouvez sauter cette étape et y revenir plus tard en sélectionnant "Ignorer")


  7. Votre groupe de travail virtuel existe et est prêt à être exploité. Elle apparaîtra dans la liste de "Vos équipes"

NOTE au concepteur concernant la production de cette page :

1. Le titre de cette page rubrique doit être dans la forme "Ressource_Objet_Thème" (ex.: "BST - Accueil Mandat" ou "DocUM - Accès et permissions - Portée")

2. L'intitulé de rubrique doit respecter celui du titre de page, mais peut se limiter au "Thème" (ex.: Portée du service)

3. Placez l'ensemble des contenus de votre rubrique dans l'espace de la macro "extrait"... (seuls ces contenus seront invoqués dans les autres pages, sans les entêtes et pieds de page).

4. Dans la balise "Contenu par étiquette", Remplacer l'étiquette "Mon étiquette spécifique" par la/les étiquette(s) de l'objet

Pour la publication de cette page :

5. Vous devez d’abord placer cette page sous la page "Rubrique en préparation" pour que celle-ci ne soit pas encore visible par le publique et qu'elle soit révisé avant sa publication.

6. Lorsque vous avez terminé la conception de votre page, vous devez ajouter l'étiquette "à_vérifier" pour indiquer que votre page est prête pour être validée. C'est le réviseur qui publiera cette page lorsque celle-ci aura été révisé et  jugée conforme.

   NOTE : Une fois révisée, cette page rubrique sera :

    - Placé sous la page "Rubriques"

    - Insérée dans la page Catalogue concernée (Produit, service, installation)

    - Insérée dans la page FAQ équivalente

Merci.