TEAMS - Créer un rendez-vous | Inviter l'équipe à une rencontre virtuelle

Une salle virtuelle de collaboration en ligne dans TEAMS prend la forme d'une "équipe". Lorsqu'une rencontre virtuelle est privée, vous devez ajouter les participants invités à la liste des membres de l'équipe pour qu'ils y aient accès.


  1. Accédez à TEAMS et choisir l'icône "Calendrier"  dans le menu latéral.


  2. Sélectionner le bouton "Nouvelle réunion"
    (coin supérieur droit)

  3. La fenêtre de gestion de la nouvelle réunion s'affiche. Compléter les informations pour cette rencontre.

    1.   Donner un titre à la rencontre

    2. Ajouter des participants

      NOTE : Seules les personnes ajoutées comme participant recevront un avis de rencontre par courriel ainsi qu'à leur agenda.


    3. Établir la date, l'heure et la durée de la rencontre

    4. Établir la récurrence des rencontres

      NOTE : Choisir l'option "personnalisé" si vous devez y mettre une fin de récurrence.


    5. Inscrire dans ce champ "Canal" le nom de l'équipe que vous avez créé pour ce groupe.

      NOTE: Cette option ne permet pas d'inviter les membres à une réunion. Cependant, elle publiera votre réunion dans le canal de ses membres. Elle apparaîtra sous leur onglet Publications.


    6. Ajouter un message, des instructions à l'invitation.


  4. Sélectionner "Enregistrer" pour sauvegarder votre rencontre.

    IMPORTANT : Ceci aura pour effet d'envoyer une invitation Outlook à tous les participants invités participants.

    Votre rendez-vous virtuel est prêt !

NOTE au concepteur concernant la production de cette page :

1. Le titre de cette page rubrique doit être dans la forme "Ressource_Objet_Thème" (ex.: "BST - Accueil Mandat" ou "DocUM - Accès et permissions - Portée")

2. L'intitulé de rubrique doit respecter celui du titre de page, mais peut se limiter au "Thème" (ex.: Portée du service)

3. Placez l'ensemble des contenus de votre rubrique dans l'espace de la macro "extrait"... (seuls ces contenus seront invoqués dans les autres pages, sans les entêtes et pieds de page).

4. Dans la balise "Contenu par étiquette", Remplacer l'étiquette "Mon étiquette spécifique" par la/les étiquette(s) de l'objet

Pour la publication de cette page :

5. Vous devez d’abord placer cette page sous la page "Rubrique en préparation" pour que celle-ci ne soit pas encore visible par le publique et qu'elle soit révisé avant sa publication.

6. Lorsque vous avez terminé la conception de votre page, vous devez ajouter l'étiquette "à_vérifier" pour indiquer que votre page est prête pour être validée. C'est le réviseur qui publiera cette page lorsque celle-ci aura été révisé et  jugée conforme.

   NOTE : Une fois révisée, cette page rubrique sera :

    - Placé sous la page "Rubriques"

    - Insérée dans la page Catalogue concernée (Produit, service, installation)

    - Insérée dans la page FAQ équivalente

Merci.