TEAMS | Collaboration en ligne de type synchrone | Réunions & comités | Guide utilisateur

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Guide de démarrage pour l'exploitation de TEAMS comme outil de collaboration en ligne en mode synchrone pour des rencontres de type comité/réunion. (voir aussi la rubrique "Exploiter TEAMS en situation d'enseignement" → )

Avant de commencer

La solution TEAMS est très appropriée pour des rencontres ponctuelles ou récurrentes d'un groupe de travail.
Si vous devez avoir aussi un groupe en salle (physique), celui-ci pourrait avoir des enjeux de qualité audio (moins recommandé)
Pour tenir une rencontre à plusieurs, il peut être préférable de limiter les canaux audio concurrents. Il est préférable de demander aux participants de mettre leur micro en sourdine pour ne l'ouvrir qu'au moment d'intervenir.

Pour piloter des rencontres de comité (rencontres récurrentes, composition des membres stables, nécessités de confidentialité), nous recommandons de créer un groupe de travail dans TEAMS.
Le groupe de travail porte le nom d' "Équipe" dans teams.
Pour être en mesure de créer une "Équipe" un privilège particulier doit vous être octroyé.
Tous les responsables administratifs disposent de ce privilège.

Si vous ne l'avez pas déjà : Obtenir les droits de création d'un groupe (Demande d'assistance)
ou
Faire créer un groupe pour votre comité/Groupe de travail (Demande de création d'un groupe)

Avec Privilège de création d'équipe	Sans privilège de création d'équipe
Créer une équipe (composition du comité) Créer les événements calendrier Inviter les membres du groupe en inscrivant l'équipe dans le champ canal Une invitation est automatiquement envoyée aux membres de l'équipe	Créer les événements calendrier Inviter les membres du groupe en inscrivant leur nom/adresse dans le champ "invités" Une invitation est automatiquement envoyée aux membres de l'équipe

Étant donné qu'iI arrive que certains membres de l'équipe ou invités ne reçoivent pas l'événement calendrier en lien avec votre invitation. Nous recommandons par prudence de faire suivre (FW) aussi votre invitation calendrier (Outlook) à tous les participants.