Skype Entreprise - Communications de personnes à personnes



Présentation de Skype Entreprise

Skype Entreprise fait partie de la suite Office 365 offerte par l’Université de Montréal à sa communauté.
Les principales fonctionnalités sont :

  • Messagerie instantanée
  • Organisation des réunions et des conférences (audio et vidéo) en ligne
  • Partage du bureau et faire des présentations en ligne


Installation

  1. Accès au portail o365 http://o365.umontreal.ca

  2. Une fois dans la suite Office 365 : aller dans "Mon compte"


  3. Dans "le menu latéral, choisir "Application et appareils", puis choisir les options illustrés ci-dessous...


  4. Suivre les instructions d’installation



Utilisation

Skype Entreprise est une solution de communication et de collaboration qui peut être utilisée pour les messages instantanés, les réunions en ligne, la vidéoconférence et le partage d'écran. (Wiki UdeM)


Création de la réunion | À partir de Microsoft Outlook

Dans Outlook  :

  1. Sélectionner l'onglet "Accueil"
  2. Dans le menu contextuel : Sélectionner l'option "Nouveaux éléments"
  3. Dans le menu déroulant : Choisir "Réunion Skype"

Dans la fenêtre de Réunion :

  1. Dans le champ "À..." : Inscrire les participants à la réunion
  2. Remplir toutes les informations pour votre réunion
  3. Envoyer la réunion comme une réunion Outlook ordinaire.

Vos invités recevront l’invitation contenant le lien d’accès vers la réunion virtuelle.


Création d'une réunion | À partir d’Office 365

La création d’une réunion peut se faire à partir de l’interface web de Microsoft Outlook (o365 / OneDrive) à travers les étapes suivantes :

Ouvrir Outlook.umontreal.ca :

  1. Aller dans la section "Calendrier"
  2. Sélectionner "Nouvel événement"

Dans la fenêtre de "Réunion" :

  1. Remplir les informations de la réunion
  2. Choisir réunion Skype
  3. Cliquer envoyer


Accéder à une réunion Skype

Les participants à la réunion doivent cliquer sur le lien Participer à une Réunion Skype à la date et heure convenue

NOTE : Le lien ouvre une page web de connexion à la salle de réunion virtuelle


Participer à une réunion depuis l’interface web

Sur le même principe que la création depuis le web, vous pouvez joindre votre propre réunion virtuelle Skype Entreprise depuis outlook.umontreal.ca

  1. Accéder au calendrier depuis l’interface https://outlook.umontreal.ca/
  2. Cliquer sur l’événement voulu
  3. Le bouton Réunion Skype offrira maintenant de participer à la réunion
  4. Une page web vous invitera à installer le module Skype Entreprise Web App ou directement joindre la réunion si Skype Entreprise est déjà installé.

NOTE : Dans le cas où Skype Entreprise n’est pas installé, veuillez suivre les étapes suivantes :

  1. Cliquer sur réinstallez l’application Réunion Skype (web)
  2. Installer le module
  3. Lancer l’application
  4. - Participer à la réunion

Assistance :


Références et Dépannage

Capsules Microsoft

Aide à l'utilisation

Installation

Appareils mobiles