TEAMS | Collaboration en ligne de type synchrone | Activités académiques | Guide utilisateur

Guide de démarrage pour l'exploitation de TEAMS comme outil de collaboration en ligne en mode synchrone pour les rencontres d'enseignement de type séminaire, exposé petits groupes, club de lectures... (voir aussi la rubrique "Exploiter TEAMS pour les comités et réunions" → )

Avant de commencer

La solution TEAMS est très appropriée pour des rencontres ponctuelles ou récurrentes d'un groupe de travail.
Si vous devez avoir aussi un groupe en salle (physique), celui-ci pourrait avoir des enjeux de qualité audio (moins recommandé)
Pour tenir une rencontre à plusieurs, il peut être préférable de limiter les canaux audio concurrents. Il être préférable de demander aux participants de mettre leur micro en sourdine pour ne l'ouvrir qu'au moment d'intervenir.

Pour piloter des rencontres de type académique de type séminaire, groupe d'échange/travail, club de lecture (avec petits ou moyens groupes), nous recommandons de créer des rencontres avec TEAMS dans vos outils Outlook.
Tous les membres de la comunauté de l'Université de Montréal ont accès à TEAMS (suite Microsoft Office 365). Il vous suffit de :
1. Créer les événements calendrier
  1. Inviter les membres du groupe en inscrivant leur nom/adresse dans le champ "invités"
2. Une invitation est automatiquement envoyée aux membres de l'équipe

Étant donné qu’il arrive que certains membres de l'équipe ou invités ne reçoivent pas l'événement calendrier en lien avec votre invitation(selon les outils de courriel et de calendrier employés), nous recommandons, par prudence, de faire suivre (FW) aussi votre invitation calendrier (Outlook) à tous les participants.