Voici les étapes à suivre pour planifier une rencontre virtuelle. (Cliquez sur les hyperliens pour consulter les aides à la tâche).

1. Télécharger Teams sur votre poste de travail  ou accédez à l’application Teams  « en ligne »

2. Pour créer une réunion d’enseignement ou autre. Dans Outlook, basculer vers l’affichage Calendrier et cliquer sur Nouvelle réunion Teams en haut de l'affichage.
   

3. Ajoutez vos invités, étudiants ou votre groupe de contact.
   Comment créer un groupe de contact.

   
   

4. Ajouter l'objet, l'emplacement (Réunion Microsoft Teams), l'heure de début et de fin de votre réunion. Cliquer ensuite sur Envoyer.
   

5. Communiquez à vos résidents d’être attentifs à leurs courriels (@umontreal.ca), car c’est à cette adresse qu’ils recevront l’invitation à la rencontre.
6. Au moment de la rencontre, tous les participants doivent cliquer sur l’hyperlien disponible dans le courriel d’invitation ou dans le calendrier Outlook.