Directives facultaires - Stratégie et approches d'enseignement : À distance ou en présentiel - Enseignement en situation de COVID-19

Dans ce contexte très particulier qui nous oblige à maintenir nos enseignements tout en les transformant rapidement dans une forme « à distance », la Faculté de médecine souhaite mettre en place les consignes et directives qui ont pour objectif de nous permettre à tous de traverser cette importante période de changement. Afin d’optimiser nos ressources, de consolider nos efforts et d’éviter un éparpillement, tant pour nos enseignants qui se voient obliger d’adapter rapidement leurs cours, pour les étudiants qui ne souhaitent pas être soumis à une trop grande diversité d’approches de formation que pour le personnel devant soutenir tous ces efforts...

La Faculté de médecine émet les deux directives suivantes :

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et faire appel à l'équipe de soutien facultaire pour déployer et soutenir ces approches.

Approches d'enseignement à distance :


Approches d'apprentissage à distance :







Approches d'enseignement en présentiel :

  1. La direction du département dépose une demande au CCE pour autorisation de déploiement

  2. Le CCE voit à ce que les analyses soient faites afin d'obtenir les autorisations nécessaires
    --- Sur autorisation des instances universitaires, le plan de déploiement des activités en présentiel est mis en œuvre ---

  3. La direction du département
    • Mobilise ses ressources pour l’analyse et l’organisation des activités
    • Identifie les porteurs académiques et logistiques de l’équipe départementale
  4. L’équipe de soutien (incluent les technopédagogues)
    • Analyse et adapte le modèle de solution en fonction des pratiques du programme
    • (au besoin) Voit à la production des ressources numériques d'enseignement en support aux activités en laboratoire

    • Forme les intervenants à l’exploitation de la solution mise en place


  1. La direction du département
    1. Négocie les arrangements avec chacun des milieux de stage
    2. Prends les mesures nécessaires pour encadrer et protéger les étudiants d'un point de vue sanitaire


Bien que certaines activités de formation pourraient bénéficier des assouplissements quant aux accès en présentiel, tel qu'annoncé par la direction et ainsi pouvoir être tenues en présentiel avec des aménagements (ex: fragmentation/étalement des groupes…) pour respecter les consignes sanitaires en vigueur, ces possibles exceptions doivent faire l’objet d’une analyse, à la pièce, et d’une autorisation des instances responsables.




et le cas échéant, être développée en collaboration avec l'équipe de soutien facultaire.


  1. Le département (unité) concerné doit en aviser rapidement le CCE afin qu’une autorisation de développement soit obtenue

  2. Le CCE analyse la proposition
    --- Sur autorisation du CCE, le plan de développement de cette nouvelle approche spécialisée d’enseignement à distance est mis en œuvre avec l'unité concernée et pour le bénéfice de toutes les unités ---

  3. Le département identifie les champions et les pilote de domaine
  4. L'équipe de soutien et les pilotes du département collabore à la mise en place de la nouvelle approche
  5. L'équipe de soutien
    • établie les lien avec les fournisseurs de services (TI, CPU...)
    • documente la solution, les processus et génère les formations et guides nécessaires


Les unités ne doivent pas échafauder d’autres solutions/approches d'enseignement par elles-mêmes.



Recommandations

En substitution aux formations magistrales et théoriques, deux approches sont offertes, soit 1) Préenregistrement de capsules/présentation ou 2) Enseignement collaboratif en temps rée et à distance (Zoom).

  • Les activités de type séminaire et de travaux ou lectures dirigées sont compatibles avec l'approche d’enseignement collaboratif en ligne.
  • Les enregistrements de capsules/présentations doivent être effectués selon les consignes établies par la faculté.  Un soutien technique à l’enregistrement est offert par la faculté.



La tenue de rencontres d'enseignement collaboratif en temps réel ou la médiatisation de capsules/présentations préenregistrées ne suffisent pas à rendre un cours dynamique et efficace. Des considérations quant au suivi de l’évolution des étudiants, l’évaluation des acquis et des activités individuelles complémentaires ne sont pas à négliger. Nous invitons les enseignants et programmes à faire appel à l’expertise du technopédagogue de l’équipe facultaire qui vous sera attitré pour obtenir les conseils, ressources et orientations en cette matière.

  • L'équipe de soutien de la Faculté de médecine est composée d'experts en technologies et de techno pédagogies du CST, du CPASS, du DPC, du CPU, des RH (gestion du changement) ainsi que des bibliothèques. Un alignement avec les orientations universitaires est ainsi assuré.
  • Un support technique aux activités en temps réel (synchrone) est offert par la Faculté. Veuillez vous référer à la description ci-dessous pour assurer un accès aux différentes formes de soutien disponible.