Procédure - Gestion de la bibliothèque FAD

La bibliothèque FAD permet le dépôt de l'ensemble des ressources devant être publiés dans les pages FAD su site "Services FMed".

Téléchargement des documents

  1. Rendez-vous sur la page "Bibliothèque FAD" (site wiki FMED-Collaboration)
  2. Glissez-déposer dans la zone de téléchargement le/les document(s) à ajouter à la bibliothèque (au bas de la liste)

    Le document apparaîtra dans la liste

  3. Sélectionner l'icône de pièces jointes situé dans le haut de la page

    La fenêtre de gestion des pièces jointes apparaît

    Ajout des étiquettes

  4. Identifier le document à étiqueter et sélectionner l'expression "Propriété" (extrémité droite de la ligne)
  5. La fenêtre d'information de la pièce jointe apparaît
  6. Sélectionner l'icône "Modifier les étiquettes"
    La fenêtre de gestion des étiquettes apparaît
  7. commencer à taper le nom des étiquettes que vous souhaitez ajouter...

    ... les expressions déjà référencer dans le système apparaîtront en options...
    NOTE : Veuillez respecter les expressions suivantes :
    1. fad-1
    2. fad-2
    3. fad-3
    4. fad-4
    5. fad-5
    6. fad-6
    7. fad-gen
  8. Sélectionner le bouton "Ajouter" pour ajouter l'étiquette
    les étiquettes apparaissent sous le champ de saisie...
  9. Lorsque vous avez terminé d'ajouter les étiquettes, sélectionner l'expression "Fermer"
  10. Les étiquettes apparaissent dans la fenêtre d'information de la pièce jointe
  11. Sélectionner l'expression "Enregistrer"
  12. La fenêtre de gestion des pièce jointes réapparaît.
    Les étiquettes de la pièce jointe apparaîtront dans la colonne du même nom...


Toutes les pages invoquant les pièces jointes avec un des étiquettes saisie feront apparaître celles-ci dans la balise "Pièces jointes"

Ex.: page FAD-2 :



NOTE au concepteur concernant la production de cette page :

1. Le titre de cette page rubrique doit être dans la forme "Ressource_Objet_Thème" (ex.: "BST - Accueil Mandat" ou "DocUM - Accès et permissions - Portée")

2. L'intitulé de rubrique doit respecter celui du titre de page, mais peut se limiter au "Thème" (ex.: Portée du service)

3. Placez l'ensemble des contenus de votre rubrique dans l'espace de la macro "extrait"... (seuls ces contenus seront invoqués dans les autres pages, sans les entêtes et pieds de page).

4. Dans la balise "Contenu par étiquette", Remplacer l'étiquette "Mon étiquette spécifique" par la/les étiquette(s) de l'objet

Pour la publication de cette page :

5. Vous devez d’abord placer cette page sous la page "Rubrique en préparation" pour que celle-ci ne soit pas encore visible par le publique et qu'elle soit révisé avant sa publication.

6. Lorsque vous avez terminé la conception de votre page, vous devez ajouter l'étiquette "à_vérifier" pour indiquer que votre page est prête pour être validée. C'est le réviseur qui publiera cette page lorsque celle-ci aura été révisé et  jugée conforme.

   NOTE : Une fois révisée, cette page rubrique sera :

    - Placé sous la page "Rubriques"

    - Insérée dans la page Catalogue concernée (Produit, service, installation)

    - Insérée dans la page FAQ équivalente

Merci.