Étape par étape

1. Avant de commencer, vous devez avoir en main les renseignements suivants : le nom de la fonction occupée dans l’organisation, le nombre d’heures réalisées, la période durant laquelle vous avez donné du temps.
   Conseil : il est préférable de noter vos heures approximatives sur une base hebdomadaire afin de faciliter votre démarche de demande de Relevé de l’engagement étudiant.
2. Utilisez le module de recherche pour vous assurer que l’organisation pour laquelle vous avez donné du temps est disponible dans l’application.
   Conseil : si vous ne trouvez pas votre fonction, votre organisation, une compétence ou une action importante, contactez la personne-ressource.

Après avoir rempli votre expérience d’engagement

1. Une personne responsable, nommée par votre organisation, devra valider vos renseignements.
2. Vous pouvez vérifier la validation de votre expérience d’engagement en retournant dans votre profil. Votre engagement devrait être validé à l’intérieur d’une période de deux semaines à la suite de votre demande.
   Conseil : en cas de divergence entre vous et la personne responsable de la validation, on vous invite à communiquer avec cette personne pour bien comprendre cette divergence. Sachez qu'il existe un processus de médiation si jamais la divergence persiste.

Quels sont les types de Relevé de l’engagement étudiant?

Vous pouvez télécharger ou imprimer une version certifiée de votre relevé à partir de votre profil. Sur demande, votre relevé de l’engagement certifié sera imprimé par les Services à la vie étudiante de l’UdeM en janvier ou en mai.

Lorsque vous avez intégré à votre profil des engagements bénévoles, vous pouvez produire deux (2) types de relevé. 

• Un tableau des engagements (Historique d'engagement sans signature ni logo)
• Un relevé de l’engagement étudiant certifié (Engagement certifié avec logo et signature)

Pour télécharger/imprimer votre relevé

Tableau des engagements

Il s’agit essentiellement d’un historique de votre engagement. Vous pouvez utiliser ce document comme outil de référence pour annexer à d’autres documents : lettre de présentation, curriculum vitæ, demande de bourses.

• • Il contient tous les engagements que vous avez intégrés à votre profil, qu’ils aient été validés ou non.
  • Il ne contient aucun logo ni signature.
  • C’est un document PDF que vous pouvez télécharger à tout moment. Pour ce faire, accédez au Relevé.

Relevé de l’engagement étudiant certifié

Vous pouvez joindre ce document lorsque vous soumettez votre candidature pour rendre compte de votre engagement actuel et passé. Bien qu’il s’agisse d’un document certifié de l’UdeM, les gestionnaires de processus de sélection peuvent accepter ou refuser ce relevé.

• • Il contient tous les engagements validés que vous avez intégrés à votre profil.
  • Il contient le logo de l’Université de Montréal et la signature de la direction des Services à la vie étudiante.
  • Il peut être téléchargé en format PDF à tout moment. Pour ce faire, accédez au Relevé.
  • Il peut aussi être imprimé par les Services à la vie étudiante de l’UdeM deux fois par année (en janvier et en mai). Pour en faire la demande, accédez au Relevé.

Contact(s)

Personne-ressource du Relevé de l’engagement étudiant 
engagement@sve.umontreal.ca 
514 343-6111, poste 1852