Dans Panopto, il est possible de partager un dossier avec certaines personnes ou certains groupes, avec un public plus large, par le biais d'un lien direct ou intégré, et dans les médias sociaux.

Conditions préalables

• Posséder des accès Panopto attribuables au rôle "créateur"

Partager un dossier

• Connectez-vous sur https://umontreal.ca.panopto.com/
• Cliquez sur le dossier que vous souhaitez partager
• Cliquez sur l'icône de partage en haut à droite

Vous accédez alors à l'onglet Partager des paramètres du dossier

Héritage des permissions

Un sous-dossier peut être configuré pour hériter des membres et des permissions d'un dossier parent. Si un sous-dossier hérite des autorisations, il possède les mêmes paramètres de partage que son dossier parent. Vous pouvez vérifier si le dossier hérite des autorisations en consultant la rubrique Personnes et groupes.

Remarque : si le dossier parent est partagé, ce sous-dossier le sera également. Si vous souhaitez modifier les personnes autorisées à voir les vidéos dans le sous-dossier, vous devrez les ajouter aux paramètres du dossier parent.

Pour arrêter d'hériter des membres et des permissions : sélectionnez Changer, situé à droite du dossier parent listé. Le menu Arrêter d’hériter des utilisateurs et des autorisations? s'affichera. Sélectionnez Arrêter d'hériter.

Remarque : si vous ne souhaitez pas que le dossier hérite des utilisatrices et des utilisateurs, décochez la case située à gauche de Conserver un membre comme utilisateur supplémentaire. 

Vous pouvez également hériter des autorisations du dossier en sélectionnant Changer sous la section Qui peut accéder à ce dossier. Cochez la case située à côté de Hériter des membres et des autorisations de (dossier parent), puis sélectionnez Enregistrer pour hériter des autorisations du dossier parent.  Remarque : un message d'avertissement peut apparaître en bas indiquant qu'une personne ou un groupe peut être supprimé et perdre son accès. 

Partager avec des personnes et des groupes

Sous Personnes et groupes, commencez à taper le nom de la personne ou du groupe avec lequel vous voulez partager le dossier. En fonction du nom ou du groupe que vous commencez à saisir, une liste d'utilisatrices et d'utilisateurs suggérés s'affiche pour vous permettre de sélectionner la personne ou le groupe approprié.

Remarque : sous la rubrique Personnes et groupes, vous trouverez des informations sur les personnes avec lesquelles la vidéo est déjà partagée notamment : le nombre de groupes ou de personnes ayant un accès et l'origine des autorisations de la vidéo. 

 Une fois un élément sélectionné, vous pouvez choisir de faire ce qui suit :

• Modifier le niveau d'accès au dossier : Visionneur, Créateur, Éditeur (comme décrit ci-dessous);
  • Visionneuse : la personne peut uniquement visionner les vidéos de ce dossier.
  • Créateur : la personne peut créer, charger, modifier et partager les vidéos de ce dossier.
  • Éditeur : la personne peut approuver le contenu du dossier si le flux d'approbation est activé.
• Notifier les personnes, ce qui active l'envoi d'un courriel les informant qu'elles ont accès à la vidéo;
• Saisir dans la section Message, un message personnalisé concernant le dossier.

Une fois que vous avez fait cela, sélectionnez Poster un commentaire (il s'agit d'une mauvaise traduction qui sera corrigée bientôt).

Remarque : lorsque vous partagez un dossier avec une autre personne, vous ne pouvez pas lui retirer l'accès aux vidéos individuelles du dossier tant que le dossier n'aura pas été "dé-partagé" avec elle.

Partager avec un public plus large

Vous pouvez également partager le dossier avec un public plus large. Sélectionnez Changer sous Qui peut accéder à ce dossier pour modifier l'option de partage.

Une liste contextuelle s'affiche avec les options de partage suivantes.

Remarque : une vidéo hérite des autorisations de partage de son dossier parent. Il est possible d’ajuster cette autorisation de partage pour que la vidéo s’adresse à un public plus large que le paramètre sélectionné dans le dossier parent, mais il n’est pas possible de restreindre davantage le partage, ou de la rendre plus privée. En outre, votre administratrice ou administrateur peut modifier les options de partage qui vous sont proposées. Il se peut donc que vous ne voyiez pas toutes ces options.

• Limité : cette option vous permet de partager le dossier avec des personnes spécifiques et de les désigner comme éditrices, créatrices ou spectatrices. Remarque : lorsqu'un dossier est défini comme restreint, vous pouvez toujours copier le lien.
• Votre organisation (non répertoriée) : en choisissant cette option, vous autoriserez l'accès de visualisation à toute personne pouvant se connecter à votre site Panopto. La session ne sera pas répertoriée parmi les autres vidéos de votre site. Non répertoriée signifie que la session ne sera pas visible par quiconque navigue sur le site. On ne peut y accéder qu'à l'aide d'un lien direct.
• Votre organisation : cette option permet à toute personne pouvant se connecter à votre site Panopto.
• Public : cette option permet à toute personne naviguant sur Internet de trouver et d'accéder au dossier. Aucune ouverture de session n'est requise.

Partager avec un lien

Si vous avez configuré l'option Qui peut accéder à cette vidéo en sélectionnant tout autre choix que Limité, vous pouvez copier et partager le lien en sélectionnant le bouton Copier le lien.  Le lien copié s'affiche en bas, indiquant que vous avez réussi à copier le lien.

Remarque : sélectionnez l'icône Intégrer pour copier un code d'intégration. 

Partage social

Définissez l'option de partage sur Public ou Public (non listé). Les options pour Facebook et Twitter apparaîtront en couleur, plutôt qu'en grisé. Sélectionnez l'icône Facebook ou Twitter selon l'endroit où vous souhaitez partager la vidéo.

Remarque : si vous souhaitez partager le dossier sur un autre site, veuillez copier et coller le lien direct en suivant l'étape 5 ci-dessus.