Le logiciel est accessible à partir de toutes les plateformes ayant accès à Internet.

Le lien d’accès à GRR est le suivant : .
L’adresse est également affichée sur Studium (fil d’Ariane : PSY-CUP/Stages - Clinique universitaire de psychologie (Montréal)/Réservation des locaux de la CUP) ainsi que sur le site Web de la testothèque : .
L’identification se fait avec votre code d’accès des TI (Technologies de l’Information de l’UdeM) et le mot de passe temporaire 12345678. Vous pouvez modifier ce dernier en cliquant sur le champ Gérer mon compte au haut de l’écran, à la droite, sous la date.


COMMENT EFFECTUER UNE RÉSERVATION DE LOCAL ?

Écran d’accueil une fois connecté

1) Date : Sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez réserver un local.
2) Domaine : il s’agit des catégories de locaux disponibles. Cliquez sur la catégorie recherchée, ex : Évaluation/Intervention adulte.
3) Ressources : il s’agit des locaux disponibles pour chaque domaine. Cliquez sur le local que vous souhaitez réserver ou encore ne sélectionnez aucun local : ceci vous permettra de voir tous les locaux disponibles à une date précise.
4) Calendriers : les calendriers du ou des locaux sélectionné(s) s’afficheront à la droite de l’écran.
5) Réservation : les cases blanches avec le signe + indiquent que le local est libre. Cliquez sur le signe + afin d’effectuer une réservation.

Ajouter une réservation

Avant d’ajouter une périodicité à votre réservation, vérifiez au préalable la disponibilité du local pour toute la période concernée. Cela évitera des conflits d’horaire avec des réservations déjà présentes à des dates ultérieures.
En cas de conflit d’horaire, un message d’erreur apparaitra et votre réservation ne sera pas confirmée. Vous devrez alors modifier votre réservation.

Champs du formulaire de réservation à compléter :

  • Brève description : Prénom et Nom de la personne pour qui la réservation est faite ainsi que le numéro de dossier du client (pour les rencontres et le visionnement), ex. : Nancy Letendre 2186. Indiquez également entre parenthèse le nom de votre superviseur(e).
  • Description complète : vous pouvez utiliser ce champ pour indiquer des précisions ou bien le laisser libre.
  • Statut de la clé : cochez si vous empruntez une clé pour le local (les clés se trouvent au E-309).
  • Courrier de validation : cochez si vous souhaitez obtenir un courriel de validation.
    Celui-ci aura pour objet GRR : avis Local - Date - Nouvelle réservation
  • Début de la réservation : indiquez la date et l’heure du début de la réservation.
  • Fin de la réservation : indiquez la date et l’heure de fin de la réservation.
  • Réservation à confirmer au plus tard le : deux choix s’offrent à vous :
    • Sélectionnez Réservation confirmée si la rencontre est confirmée avec le client ;
    • Sélectionnez une date ultérieure si la rencontre n’a pas encore été confirmée avec le client ;


ATTENTION : Les réservations non confirmées seront automatiquement supprimées après 7 jours! N’oubliez donc pas de confirmer votre réservation avant ce délai.

Domaine : le domaine correspond à l’usage pour lequel le local est dédié, en tenant compte de la clientèle rencontrée. Chaque local est associé à une catégorie précise. Vous devez donc, dans la mesure du possible, utiliser les locaux associés à la catégorie correspondant à vos besoins.  Les domaines disponibles sont les suivants :

  • Cotation
  • Évaluation neuropsychologique
  • Évaluation/Intervention adulte
  • Évaluation/Intervention enfant
  • Cliniciens associés
  • Rencontre de groupe
  • Visionnement et appels téléphoniques


Ressources : sélectionnez le local que vous souhaitez réserver.
ATTENTION : si vous souhaitez faire de l’observation en direct, n’oubliez pas de réserver DEUX locaux.
Vous pouvez les sélectionner en même temps en appuyant sur CTRL et en cliquant sur les deux locaux choisis. Il n’est pas obligatoire que ceux-ci soient adjacents.
Type : il s’agit de la raison de votre réservation. Sélectionnez le type parmi la liste suivante :

  • Appels téléphoniques
  • Rencontres clients
  • Rencontres d’équipe
  • Stage relation
  • Stage supervision
  • Supervision
  • Visionnement

Périodicité : vous pouvez indiquer une périodicité à votre réservation, par exemple, si votre réservation doit se reconduire d’une semaine à l’autre durant une période précise.
Il vous suffit de cliquer sur le bouton Cliquez ici pour ouvrir les options de périodicité en haut à la droite de l’écran (voir la flèche rouge de l’image précédente).
Les options suivantes vont alors s’afficher et vous pourrez définir le type et la date de fin de périodicité souhaités (voir les flèches rouges ci-dessous)



CONFLIT ENTRE RÉSERVATIONS

Si l’une de vos réservations entre en conflit avec une réservation déjà existante, il vous sera impossible de valider la réservation et vous obtiendrez le message ci-dessous :

Conflit entre réservations
La nouvelle réservation entre en conflit avec la(les) réservation(s) suivante(s) :
Nancy Letendre 2134 (mardi 21 août 2018 13:00:00) (Voir la journée | Voir la semaine | Voir le mois)
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Vous devrez alors modifier votre réservation en cliquant sur le lien Retour à la page précédente.

NOTE POUR L’ÉQUIPE DE LA CUP

Les réservations effectuées par les membres de l’équipe CUP (responsable de la Testothèque, agent(e) de secrétariat et directrice) ne pourront être modifiées ou annulées par les utilisateurs des autres groupes (ex. : stagiaires, superviseurs et cliniciens associés). En revanche, les membres de l’équipe CUP pourront modifier ou supprimer toutes les réservations, sans distinction du créateur de la réservation. La vigilance est donc de mise !