4.1 Réservation de matériel : tests, protocoles, jouets et matériel de bricolage

Les réservations pour les tests et le matériel peuvent être communiquées de trois façons :

• Par courriel à l’adresse testotheque@psy.umontreal.ca;
• En personne en vous présentant à la testothèque au local D-329;
• Par téléphone en composant le 514-343-6111, poste 26906.

Il sera important d’indiquer les informations ci-dessous pour chaque réservation :

• Date et heure d'emprunt;
• Date et heure de retour;
• Liste complète du matériel et des tests que vous souhaitez emprunter.

Si la demande a été faite par courriel, le personnel confirmera ensuite dans les 24 heures (du lundi au vendredi) suivant la réception de la réservation, si l’ensemble du matériel réservé est disponible pour la date spécifiée dans le courriel de réservation.

Il n’est pas nécessaire de réserver les protocoles, les jouets et le matériel de bricolage, puisque ceux-ci sont accessibles aux intervenants. En effet, les intervenants pourront récupérer eux-mêmes les protocoles à la testothèque durant les heures d’ouverture et les jouets et le matériel de bricolage sont disponibles dans les locaux destinés aux rencontres clients en enfance. Des jouets et du matériel de bricolage supplémentaire sont également disponibles à la testothèque.

La Politique de prêt de la Testothèque est disponible sur le site Web de celle-ci.

La responsable de la testothèque se réserve le droit de limiter l’emprunt selon sa convenance afin que tous les intervenants puissent accéder aux outils nécessaires au bon déroulement de leur stage.

• La réservation d’un test doit être réalisée idéalement au moins 48 heures à l’avance puisque l’agente de secrétariat doit s’assurer de sa disponibilité. Pour ce faire, il suffit d’envoyer un courriel à l’agente de secrétariat en y incluant les informations suivantes:
  • Le nom de l’outil,
  • La date et l’heure d’emprunt et de retour,
  • Le matériel nécessaire, au besoin (ex. manuel, stimulus).

Le test sera déposé dans le classeur de l’équipe ou remis en mains propres

• Le stagiaire remet les tests à l’agente de secrétariat. En son absence, il dépose les tests sur le chariot noir dans la salle des protocoles (6111.1) ET doit en aviser l’agente de secrétariat par courriel afin qu’elle puisse rendre le matériel à nouveau disponible.
• Si l’agente est absente pour une longue durée (vacances ou maladie), l’assistant peut effectuer l’emprunt et le retour pour son équipe.

* Avant de remettre les batteries de tests à l’agente de secrétariat, le stagiaire doit vérifier que tout le matériel y est.

* L’agente de secrétariat procède, lors du retour, à une vérification du matériel. En cas de perte ou de détérioration des documents, des dédommagements seront réclamés à l'emprunteur.