Sous la responsabilité pédagogique des responsables de programme, l’enseignement clinique est dispensé par les superviseurs, soit des professeurs du Département ou des cliniciens d’expérience de différents milieux de pratique. Ces superviseurs partagent la responsabilité de la qualité des interventions auprès de la clientèle, ce qui concerne notamment les attributions suivantes :

• ŸLe superviseur respecte et fait respecter intégralement les normes de déontologie professionnelle, et plus particulièrement celles concernant la confidentialité, la tenue des dossiers et l’information à la clientèle (voir Guide explicatif concernant le nouveau code de déontologie des psychologues du Québec);
• ŸLe superviseur participe à la formation pratique des stagiaires à la CUP dans le contexte des différents processus d’agrément en vigueur (notamment le Manuel d’évaluation des programmes de doctorat en psychologie. Normes, critères minimaux et processus d’évaluation des programmes universitaires aux fins de recommander l’ajout, le maintien ou le retrait d’un diplôme de la liste des diplômes donnant accès au permis de l’Ordre des psychologues du Québec, Mars 2021);
• Le superviseur respecte les diverses dispositions contenues dans le Guide de l’intervenant et voit à leur application;
• Le superviseur s’assure qu’il a la compétence pour superviser les cas distribués par la directrice et que les stagiaires ont les aptitudes correspondant au niveau de difficulté des cas reçus. Dans la mesure du possible, il s’assure que les stagiaires puissent avoir accès à une diversité de clientèle (p. ex., culturelle, linguistique, styles de vie);
• ŸLe superviseur est ultimement responsable de toute intervention auprès de la clientèle, y compris le contenu de tous les rapports et les notes d’évolution;
• ŸLe superviseur intervient personnellement auprès des clients si le stagiaire n’est pas en mesure de rendre les services professionnels requis;
• ŸLe superviseur partage la responsabilité de référer les clients à des ressources adéquates en externe, au besoin.

Neuropsy

Dans le cadre des stages en neuropsychologie clinique, le superviseur :

• Remet le plan de cours (tiré du plan de cours maître fourni par le programme) à ses étudiants et explique les procédures générales et les échéanciers à la première rencontre.
• Explique le formulaire de consentement à la supervision et obtient les signatures des étudiants. Ce formulaire dûment signé par tous doit être transmis à la direction de la CUP (catherine-marie.vanasse@umontreal.ca) et une copie doit être conservée dans le dossier du supervisé.
• Si possible, organise l’observation d’un cas (effectué par lui-même ou un collègue, par exemple dans son milieu de travail, ou alors visionne un enregistrement d’une ancienne évaluation avec son groupe).
• Étudie les fiches clients remises par la directrice de la CUP pour identifier, avec ses stagiaires, les premiers clients qui seront pris en charge. Les numéros de fiches non retenues doivent être renvoyées (par l’assistant-superviseur) à la directrice de la CUP sans délai de façon à ce que ces clients puissent être attribués à d’autres équipes. À noter qu’il n’est pas nécessaire de renvoyer les documents, seulement les numéros de dossiers.
• S’assure que le motif de consultation du client est adéquat et pertinent pour le stage et pour le niveau de compétence de l’étudiant.
• Supervise le plan d’évaluation de chacun des cas.
• S’assure que l’évaluation est enregistrée et faite en présence de l’assistant-superviseur.
• Regarde les enregistrements des séances d’évaluation. En plus de visionner l’anamnèse, le superviseur devrait visionner quelques passations, les échanges avec le client et les moments identifiés comme importants par le stagiaire et l’assistant-superviseur.
• Donne de la supervision :
  1. Avant et après la 1^ère séance d’évaluation
  2. Après la 2^ème et la 3^ème séance d’évaluation (Préférable en personne, mais si le contenu à superviser est mineur (p.ex. liste de tests, questions ponctuelles), elle peut se faire au téléphone, par courriel ou en zoom)
  3. Peut choisir de donner son feedback sur la performance de l’étudiant en individuel ou en groupe
  4. Le feedback sur la compréhension neuropsychologique du client devrait être donné en groupe afin que tous les étudiants du groupe-stage en bénéficient.

• Demande aux étudiants de présenter leur cas aux autres étudiants et au superviseur à la fin de chacun de leur 4 cas (supervision de groupe).
• Peut demander à l’assistant-superviseur de corriger une 1^ère version du rapport d’évaluation afin qu’il souligne à l’étudiant le manque de structure ou de clarté. Notez que l’assistant-superviseur n’est pas responsable de la rétroaction sur la compréhension clinique du cas.
• Corrige la version finale du rapport d’évaluation et co-signe le rapport.
• Est présent au moment de la rencontre bilan.
• Donne une rétroaction post-bilan en supervision de groupe.
• Effectue l’évaluation formative du stagiaire en décembre ou à la fin des deux premiers cas. Cette évaluation formative doit être transmise à la directrice de la CUP par courriel.

Note : Rappelons qu’un étudiant devrait recevoir 50 heures de supervision par stage, dont 25 heures de supervision individuelle (effectuée en groupe ou en individuel). Ainsi, 3 heures de supervision un à un devraient être effectuées par client. Ces informations ne sont qu’indicatives. Évidemment, c’est le nombre total d’heures supervisées pendant l’année qui importe.

Psy clinique

La supervision implique non seulement un enseignement clinique, pratique et théorique autour de la prise en charge des cas, mais également un encadrement autour du développement d’un savoir être envers les clients, le superviseur et les co-stagiaires et d’une capacité à travailler en équipe de manière professionnelle dans le respect des règles de fonctionnement de la CUP.

Dans le cadre des stages en psychologie clinique, le superviseur :

• Donne un plan de cours (tiré du plan de cours maître fourni par le programme) à ses étudiants et explique les procédures générales et les échéanciers à la première rencontre.
• Assure une présence minimale de 3 heures par semaine et une préparation adéquate à l’extérieur de ces heures (p.ex., préparation des rencontres; contacts ponctuels essentiels; révision des rapports; évaluation des stagiaires; visionnement).
• Communique avec la directrice de la CUP pour l’assignation des cas (ou désigne l’assistant-superviseur pour le faire, dans les équipes d’évaluation).
• S’assure que le motif de consultation du client est adéquat pour le niveau de compétence de l’étudiant.
• Supervise le plan d’évaluation et/ou d’intervention, le cas échéant, de chacun des cas.
• S’assure que les séances sont enregistrées et conservées de manière confidentielle.
• S’assure d’observer de façon régulière chaque stagiaire, soit en direct, derrière le miroir ou par le biais d’un enregistrement.
• Demeure responsable des cas qu’il supervise et s’assure d’être disponible en cas d’urgence. Il prévoit les procédures à suivre dans l’éventualité où il ne serait pas disponible et clarifie ces procédures avec ses stagiaires.
• Donne un feedback individuel de mi-stage, au plus tard à la mi-janvier, à chaque stagiaire. Ce feedback doit s’appuyer sur la grille d’évaluation des stagiaires. Cette évaluation est formative. La grille n’a pas à être remise, sauf en cas de difficultés.
• Dans le cas où un stagiaire présente des difficultés, ces difficultés doivent être documentées clairement et communiquées au stagiaire dans le cadre de l’évaluation de mi-stage et à la responsable du programme. En cas de difficultés, un plan de redressement devra être détaillé par le superviseur, en collaboration avec le comité des stages.
• Donne un feedback individuel de fin de stage, au plus tard à la fin avril, à chaque stagiaire. Ce feedback doit inclure la grille d’évaluation complétée par écrit. Une copie de la grille, signée par le superviseur et par le stagiaire, doit être remise au stagiaire et à la directrice de la CUP.
• S’assure que le stage prend fin au plus tard à la fin avril.
• S’assure que la tenue de dossier est faite de façon adéquate, corrige et signe la version finale de tous les rapports.
• Communique la note finale du stage à la TDGE du département au plus tard le 10 mai.
• S’assure d’être disponible pour deux rencontres annuelles à la CUP, typiquement en début et en fin d’année. S’assure de pouvoir être rejoint dans des délais raisonnables.

En ce qui concerne les heures de contact direct, nous recommandons :

• entre 10 et 20 heures de contact direct durant le stage évaluation;
• environ 50 heures en intervention I;
• entre 50 et 75 heures en intervention II.

Les activités de formation pratique en stages doivent respecter :

• le cadre légal et règlementaire qui s’applique à l’exercice de la profession;
• les normes déontologiques de l’Ordre des psychologues du Québec;
• les lignes directrices et les cadres de pratique de l’Ordre des psychologues du Québec.