Convention collective des auxiliaires d'enseignement



Grille de suivi des activités de l'auxiliaire d'enseignement 

Objet de la politique

La politique de soutien à l’enseignement a pour objet de déterminer les critères de répartition et les modalités d’attribution des ressources budgétaires qui sont mises à la disposition de l’unité spécifiquement pour l’embauche d’auxiliaires d’enseignement.

Allocation de ressources

L’attribution des auxiliaires d’enseignement est établie en fonction du budget accordé, du pourcentage alloué à chaque mode d’évaluation et du soutien nécessaire à chaque type de cours. Le professeur n’a pas à faire la demande pour le soutien à l’enseignement, car il l’obtient de façon automatique. L’affichage de toutes les offres d’emploi est fait sur le site web du département généralement 20 jours avant le début du trimestre, et ce, pendant 5 jours ouvrables, en conformité avec la convention collective du SESUM.

Critère d’allocation

Au 1er cycle, à l’exception des laboratoires, un minimum de 25 inscriptions est requis pour obtenir du soutien à l’enseignement comparativement à 8 aux études supérieures. Les emplois d’auxiliaires d’enseignement sont réservés prioritairement aux étudiants des grades supérieurs de l’Université de Montréal.

Formule d’allocation

Prendre note que cette formule est appliquée seulement pour les cours réguliers du Département. Les heures d'assistances de stages de la Clinique universitaire de psychologie sont octroyées différemment.

1) Correction des évaluations

  • Questions d'examen à choix multiples (QCM) : six (6) minutes par étudiant (x pondération de la note finale)
  • Questions d'examen à développement : 30 minutes par étudiant (x pondération de la note finale)
  • Travaux : 105 minutes (1h45) par étudiant (x pondération de la note finale)
  • Exposé oral : 60 minutes (1h) par étudiant (x pondération de la note finale)

Note: Afin de bien prévoir vos heures d'assistance à l'enseignement pour la correction des travaux et des examens, assurez-vous d'indiquer le bon type d'évaluation. Par exemple, des examens de type "take home" peuvent, selon le cas, être considéré soit comme un travail, soit comme un examen à développement, selon la longueur des réponses attendues. 

Exemple avec méthodes d’évaluation mixtes : pour deux examens à choix multiples valant respectivement 30% et 40% de la note finale (70%), et un travail comptant pour 30% de la note finale, on aurait:

  • Pour les deux examens QCM: 0,70 x 6 = 4.2 minutes
  • Travail : 0.30 x 105 = 31.5 minutes
  • Total accordé par étudiant (pour la correction seulement) : 36 minutes par étudiant (35.7 minutes, arrondi à l'entier)

2) Soutien aux étudiant(e)s

En plus des heures de correction, chaque cours reçoit un nombre d’heures pour le soutien aux étudiants, qui peut prendre différentes formes (StudiUM, participation, rencontres individuelles, etc.).

Les heures de soutien sont accordées par étudiant, selon le tableau ci-dessous :

Cours magistraux

Statistiques/Psychométrie

Labos/Honor/Cycles supérieurs

15 minutes

30 minutes

90 minutes

L’assistance à l’enseignement est attribuée sur la base du nombre d’étudiants inscrits au moment de l’affichage. Après la date limite d’annulation des cours par les étudiants (mi-septembre, mi-janvier et mi-mai), le Département procède à nouveau au dénombrement des inscriptions. S’il y a un écart de 25 % et plus entre le nombre d’étudiants réellement inscrits versus celui utilisé pour l’attribution initiale des heures d'assistance, les heures allouées sont ajustées à la hausse. Il est de la responsabilité de l’enseignant de s’assurer que la charge de travail demandée aux auxiliaires correspond au nombre d’heures octroyées.

Comme pour la plupart des emplois, le temps de déplacement pour se rendre au lieu de travail n'est pas rémunéré.

Si par exemple l'auxiliaire habite Montréal et doit être présent(e) au campus de Laval pour effectuer sa tâche d'auxiliaire, le temps de déplacement de Montréal vers Laval n'est pas rémunéré.

Dans les très rares cas où la tâche d'auxiliaire exigerait qu'au cours d'une même journée l'auxiliaire doive obligatoirement se déplacer d'un campus à l'autre, ou d'un endroit à l'autre sur le même campus, le temps de déplacement pourrait être rémunéré. Il faut alors faire une demande spécifique à cet égard via l'adresse auxiliaires@psy.umontreal.ca en expliquant en quoi ce déplacement est nécessaire, et strictement lié à la tâche d'assistance à l'enseignement.

L'enseignant(e) et le Département sont responsables de faire appliquer la . Il est important d'en prendre connaissance avant le début du trimestre.

Parmi les consignes importantes à retenir, notez que:

  • Un contrat verbal est aussi valide qu'un contrat papier. Si vous avez confirmé l'obtention de l'emploi, vous ne pouvez plus retirer la tâche sans devoir payer le contrat promis.
  • Les étudiant(e)s peuvent faire un maximum de 255h d'auxiliariat (d'enseignement, de recherche ou d'assistanat-technique) par session (15h/semaine).
  • Sauf circonstances exceptionnelles, il ne faut pas augmenter la ou les tâches convenues initialement en cours de session, car ceci peut entraîner une augmentation des heures travaillées et donc payées.
  • Néanmoins, si votre auxiliaire vous souligne qu'il pense dépasser les heures accordées, il doit vous avertir au moins 10h avant l'atteinte du nombre d'heures initialement fixé et remplir le formulaire « Demande de modification de contrat d'auxiliaire d'enseignement » dans son Portail. C'est ensuite au département de décider si les heures seront accordées ou non.
  • L'auxiliaire peut utiliser la grille de suivi de ses heures de travail afin de mieux prévoir son temps (voir au début de cette page - section Nouveauté)
  • Il est de la responsabilité de l'enseignant(e) d'encadrer le travail de son auxiliaire, et de s'assurer que le temps alloué au contrat concorde avec les tâches demandées.

Sans le respect de ces conditions, nous nous exposons à des griefs coûteux. Ainsi, si vous faites face à des situations particulières avec vos auxiliaires, liées à ces points ou non, il est important d'en faire part dès que possible à l'adjoint à la directrice et à auxiliaires@psy.umontreal.ca.

Les tâches généralement confiées à l'auxiliaire d'enseignement sont les suivantes (sous réserve des heures payées attribuées au contrat) :

  • Correction des travaux (grille de correction élaborée de manière détaillée par l'enseignant(e))
  • Correction des examens (QCM et développement)
  • Entrée des notes sur StudiUM (Carnet de notes)
  • Répondre aux questions des étudiant(e)s sur le Forum du cours, par courriel ou en personne
  • Effectuer les consultations des copies corrigées des travaux et examens
  • Réviser sommairement les questions d'examen, les notes de cours ou les corrigés

À noter que les auxiliaires ne sont pas tenus, notamment, de:

  • Assister aux cours
  • Effectuer les lectures liées au cours

Si l'auxiliaire d'enseignement agit à titre de surveillant(e) d'examen, vous devez faire préparer un contrat à part. Ces heures ne sont pas comptabilisées dans le contrat d'auxiliariat.


Il revient par ailleurs à l'enseignant(e) de:

  • Rédiger le plan de cours
  • Déterminer le contenu du cours (matière, lectures et autres activités de travail personnel)
  • Rédiger les notes de cours
  • Effectuer les prestations d'enseignement (incluant s'il y a lieu la narration des présentations pré-enregistrées)
  • Déterminer les modalités d'évaluation
  • Rédiger les questions d'examen et les directives des travaux
  • Rédiger les grilles de correction détaillées
  • Encadrer le travail de l'auxiliaire et être disponible pour répondre à ses questions, notamment :
    • S'assurer que le temps nécessaire à la correction des examens et des travaux est réaliste et respecté
    • Vérifier sporadiquement la correction effectuée, en particulier s'il s'agit d'un nouvel auxiliaire ou d'une personne peu expérimentée
  • Être présent(e) du début à la fin de l'examen effectué en classe
  • Valider avec l'auxiliaire que les heures effectuées ne dépassent pas celles prévues au contrat
  • Faire la demande d'ajustement des heures au Département environ 10 heures avant la fin des heures prévues au contrat si un dépassement des heures est prévu.
  • Corriger les examens différés et effectuer toute autre tâche liée au cours après la fin du trimestre.

Pour obtenir des heures d'assistance à l'enseignement, vous devez avoir fourni à temps la fiche des modalités d'évaluation (à remettre avec le plan de cours à la date précisée par le Département) (voir section Plan de cours et planification)

  • Chargé(e)s de cours : les contrats d'auxiliaires sont automatiquement affichés pour tous les cours. Vous recevrez les candidatures directement (auxiliaires@psy.umontreal.ca)
  • Professeur(e)s : Les contrats de moins de 35 heures ne sont pas affichés. Vous pouvez demander à ce qu'ils le soient si vous avez besoin d'aide pour trouver votre auxiliaire (auxiliaires@psy.umontreal.ca)

Vous devrez compléter le formulaire de candidature en indiquant le nombre d'heures que vous souhaitez accorder à l'étudiant(e). Vous pouvez répartir les heures entre plusieurs auxiliaires si vous le souhaitez.

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