Le milieu de stage peut procéder à la création de son compte GESFIM de manière autonome. Cette opération nécessite que l’administrateur ou l’administratrice du milieu de stage crée un compte visiteur sur cette page URL. Cette procédure vise à renforcer la sécurité du système et à garantir la protection des données qu’il contient. Une fois cette étape terminée, la personne sera automatiquement redirigée vers la plateforme GESFIM, où elle pourra créer la fiche concernant son milieu de stage et y entrer les données professionnelles du personnel. Elle aura aussi la possibilité d'ajouter d'autres membres du personnel relevant de ce même milieu de stage (cette étape est décrite dans la section : Comment ajouter un membre du personnel).
Nous mettons à la disposition de nos partenaires la capsule de formation suivante. Pour ceux et celles qui préfèrent un guide écrit, les étapes sont indiquées sous la capsule.
Nous mettons à la disposition de nos partenaires la capsule de formation suivante. Pour ceux et celles qui préfèrent un guide écrit, les étapes sont indiquées sous la capsule.
PROCÉDURIER ÉCRIT :
Si l’administrateur ou l’administratrice du milieu du stage possède déjà un compte visiteur à l'Université de Montréal, il est possible d’entrer les informations pour se connecter en cliquant sur le bouton Continuez avec votre courriel.
Si la personne en question ne possède pas de compte visiteur, il faudra qu’elle s'en créé un en cliquant sur Créez un compte.
Il faudra ensuite entrer l’adresse courriel professionnelle, choisir un mot de passe respectant les critères minimaux décrits et saisir le nom et le prénom. Il faudra après cliquer sur Créer un compte visiteur.
À ce moment, le système enverra un courriel d’authentification à l’adresse indiquée qu’il faudra valider en cliquant sur Activer mon compte visiteur.
Le système confirme finalement la création du compte visiteur à l’aide de la page suivante. Il faudra cliquer sur Gestion des stages pour retourner à la plateforme.
La boîte suivante apparaîtra dans le navigateur. Cliquer sur Ajouter un milieu de stage.
Entrer les informations requises et cliquer sur Enregistrer. Par défaut, la personne créant le milieu de stage obtient les droits d’administrateur.
À noter qu’à la première utilisation, le système demandera à l’utilisateur ou à l’utilisatrice d’accepter les conditions d’utilisation de la plateforme GESFIM.
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