• Les utilisateurs peuvent avoir différents rôles Full Admin, Group Admin, Standard User, Auditor
• Seuls les Administrateurs Complets et de Administrateurs de Groupe peuvent créer des nouveaux utilisateurs
• Les utilisateurs font partie d'au moins un des trois niveaux (Laboratoire, Unité, Institut), entendu qu'un utilisateur peut faire partie de plus d'un niveau
• Les utilisateurs de niveau 1 (Laboratoire) sont tous administrateurs de groupe
• Les utilisateurs de niveau 2 (Unité) et 3 (Institut) sont tous administrateurs complets
• Les utilisateurs appartiennent aux groupes d'utilisateurs et aux groupes de capteurs correspondants (voir ci-dessous)
• Les utilisateurs doivent renseigner au minimum leur courriel mais il est fortement suggérer d'inclure un autre moyen de communication (SMS, Téléphone, Pager)

Ces groupes permettent d'assigner un utilisateur à un ou plusieurs groupes d'utilisateurs. Seuls les administrateurs complets peuvent créer des groupes d'utilisateurs.

Nomenclature

• Niveau 1 Laboratoire : Labo - NomDuLabo
• Niveau 2 Bâtiment\Unité\Département : Bat - AcronymeDuBatiment OU Dept - NomDuDept
  • Pour les bâtiments :
    • Bat - PGD pour le bâtiment Paul G Desmarais
    • Bat - PJAB pour le bâiment Joseph-Armand Bombardier
    • Bat - RG pour le bâtiment Roger Gaudry
  • Pour les départements :
    • Dept - Biochimie
    • Dept - Microbio
    • Dept - Neuro
    • Dept - Patho
    • Dept - Pharmaco
• Niveau 3 Institut
  • CIB pour le Centre d'Innovation Biomédicale

Le capteur est l'unité de base du système de surveillance des environnements contrôlés. Le logiciel associe les données relevées avec le capteur. Bien qu'un capteur soit une entité physique, il n'existe que parce qu'il a été créé dans la base de données. Il y a de nombreux types de capteurs mais la faculté de médecine en possède 3 :

• Humidité & Température (RT pour Room Temperature)
• Onewire 1W (-40°C à 80°C)
• RTD (-196°C à 0°C)

• Seuls les administrateurs complets peuvent créer des capteurs
• Un capteur ne peut pas être supprimé, il ne peut qu'être archivé
• Un capteur est associé à un groupe d'utilisateur de niveau 1 qui en a la gestion
• Un capteur fait partie d'au moins un groupe dans chacun des trois niveaux
• Une nomenclature normalisée unique et informative permet d’identifier, de trier et de sélectionner rapidement un capteur, groupe ou sous-groupe de capteurs. Cette nomenclature doit être respectée en tout temps.

Détail de la nomenclature utilisée pour nommer les capteurs

Département_NuméroUniqueDept_Batiment_Local_Temperature_Labo_IDInterneAuLabo

• Le caractère _ (underscore) est uniquement utilisé pour séparer les variables
• Le nombre de variables est fixé à 7 (strictement)
• La combinaison Département_NuméroUniqueDept constitue la clé primaire

Définition des variables utilisées dans la nomenclature des capteurs:

• Département: Définit le département auquel appartient le capteur
  
  • Biochimie
  • Microbio
  • Neuro
  • Patho
  • Pharmaco
• NumeroUniqueDept: Numéro unique de 3 caractères (format ###) par département incrémenté (ex 014)
• Bâtiment: Définit le bâtiment dans lequel se situe le capteur
  
  • PGD pour le bâtiment Paul G Desmarais
  • PJAB pour le bâtiment Joseph-Armand Bombardier
  • RG pour le bâtiment Roger Gaudry
• Local: Numéro de local au format #### (ex 3224 pour Desmarais et Bombardier) ou A### (ex R518) pour Roger Gaudry
• Température: Catégorie de température de l’instrument
  • RT pour Room Température
  • +4°C pour les réfrigérateurs
  • -20°C pour les congélateurs (cette nomenclature définit une catégorie d'instrument, la température effective de l'instrument peut légèrement varier)
  • -80°C pour les congélateurs ultra-basse températures (cette nomenclature définit une catégorie d'instrument, la température effective de l'instrument peut légèrement varier)
• Labo: Nom du (de la) chercheur(e) principal(e) responsable de l’instrument ou de l’équipe responsable de l'instrument
• IDInterneAuLabo: Identifiant à l’usage interne du laboratoire, numérique ou alphanumérique au choix du laboratoire. Il permet d'identifier l'instrument au sein du laboratoire

• Chaque capteur est inclus dans au moins un groupe de chacun des trois niveaux (au moins 3 groupes au total).
• Un même capteur doit être présent dans au moins un groupe de chacun des 3 niveaux.
• Un groupe de capteurs est associé à un groupe d'utilisateur de niveau 1 qui en a la gestion.
• Les groupes de capteurs possèdent une nomenclature spécifique

Détail de la nomenclature utilisée pour nommer les groupes de capteurs

• Niveau 1 Laboratoire: Labo NomDuLabo - Tous capteurs
  
• Niveau 2 Bâtiment\Unité\Département: Bat - AcronymDuBatiment OU Dept - NomDuDept
  • Pour les bâtiments:
    • Bat PGD - Tous capteurs pour les capteurs du bâtiment Paul G Desmarais
    • Bat PJAB - Tous capteurs pour les capteurs du bâtiment Joseph-Armand Bombardier
    • Bat RG - Tous capteurs pour les capteurs du bâtiment Roger Gaudry
  • Pour les départements:
    • Dept Biochimie - Tous capteurs
    • Dept Microbio - Tous capteurs
    • Dept Neuro - Tous capteurs
    • Dept Patho - Tous capteurs
      
    • Dept Pharmaco - Tous capteurs
• Niveau 3 Institut
  • CIB - Tous capteurs pour les capteurs du Centre d'Innovation Biomédicale

Les transmetteurs sont des boîtiers physiques qui transmettent les données recueillies par les capteurs via le réseau.

• Seuls les administrateurs complets ont accès aux transmetteurs
• Chaque transmetteur possède une adresse MAC unique qui lui sert d'identifiant
• L'adresse MAC d'un transmetteur doit être autorisée sur le réseau. Lors de l'achat et de l'installation d'un nouveau transmetteur il est nécessaire de faire une demande d'ajout au réseau en précisant l'adresse MAC du transmetteur. Cette demande peut se faire en contactant mohamad.khorbatly@umontreal.ca Responsable des Technologies de l'information pour le Centre d'Innovation Biomédicale ou en faisant une demande auprès du Bureau des Services Technologiques de la Faculté de Médecine.
• Les transmetteurs possèdent un nom personnalisable (en plus de leur identifiant qui n'est pas modifiable)
• Les transmetteurs possèdent une nomenclature spécifique, leur nom est identique au nom du du capteur auquel ils sont reliés
• Les transmetteurs sont associés au même groupe d'utilisateur de niveau 1 que le capteur auquel ils sont reliés

• Les flux de données sont envoyés par chaque transmetteur et son identifié par l'adresse MAC suivit d'un _ (underscore) et d'un chiffre (exemple: AdresseMAC_1)
• Les flux de données sont accessibles uniquement aux administrateurs complets
• Un flux de données permet d'associer un capteur avec un transmetteur

Ces protocoles sont activés lorsqu'une alerte (voir ci-dessous pour les conditions de notifications) se déclenche. Les recommandations générales pour les protocoles de notification sont les suivantes:

• Couvrir une période minimum de 2 heures
• Utiliser plusieurs modes de notifications et notifier plusieurs personnes différentes

Exemple de protocole de notifications:

• 0 minutes courriel Utilisateur 1
• 5 min SMS Utilisateur 1
• 10 min courriel Utilisateur 2
• 15 min SMS Utilisateur 2
• 30 min appel Utilisateur 1
• 60 min appel Utilisateur 2
• 120 min Courriel et SMS Chercheur principal

• Les conditions de notifications sont des règles pour lesquelles une alerte va se déclencher.
• Une condition de notification est associée à un groupe d'utilisateurs qui en a la gestion
• Une condition de notification déclenche un ou plusieurs protocoles de notifications
• Les conditions de notifications varient en fonction de la stringence requise par le laboratoire et en fonction des spécificités de l'instrument
• Les conditions de notifications sont aussi différentes selon le niveau d'alerte (1 Laboratoire, 2 Bâtiment\Unité\Département ou 3 Institut)
• Les conditions de notifications se divisent également en deux grandes catégories:
  • Conditions de notifications générales
  • Conditions de notifications spécifiques