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Petit guide de rédaction à l’usage des étudiantes et étudiants ainsi que des superviseures et superviseurs. À lire attentivement!

La lettre d’entente d’internat est le contrat qui lie les parties prenantes, soit.:

L’interne
La ou le superviseur
La ou le gestionnaire du milieu d’accueil de l’internat
L’Université de Montréal, représentée par le ou la responsable de programme (RDP)

La lettre doit être complétée par le ou la superviseure, et son ou sa gestionnaire, en collaboration avec l’interne qu’il ou elle souhaite accueillir en supervision en septembre.

Les lettres d’entente sont complétées après le Match Day de février jusqu’à la fin du printemps. Date limite 15 mai!

Durée de l'internat

L’internat doit se tenir sur 52 semaines consécutives (un an). Les internats s’échelonnant sur plus d’un an ne sont acceptés que sur une base exceptionnelle (interruptions pour raisons de santé, etc.) par les programmes de doctorat clinique de l’UdeM. Bien que les organismes d’agrément (OPQ et SCP) reconnaissent les internats s’échelonnant sur 2 ans, la direction des programmes cliniques, avec l’accord de la direction du département, a choisi de privilégier les internats d’une durée d’un an pour plusieurs raisons, dont les suivantes :

Ce format correspond à la structure du programme telle qu’annoncée à l’admission;
Est en accord avec la volonté de la majorité des internes souhaitant atteindre le marché du travail le plus rapidement possible;
Honore le mandat social de faire accéder des psychologues à la profession le plus rapidement possible étant donnés les besoins immenses en santé mentale dans la communauté;
Permet aux internes « de se consacrer entièrement sur leur formation professionnelle » (SCP) pendant l’internat;
Permet d’éviter les dépassements d’heures survenus par le passé par l’accumulation de deux années de « demi temps » trop chargées;
Permet de faciliter plus de cohérence et d’uniformisation dans l’offre des milieux d’internat en proposant une demande simple et uniforme (une année à temps plein ou par la combinaison de deux demi temps);
Permet de se conformer au calendrier des démarches d’accession à l’ordre professionnel (OPQ) et des demandes de bourses;
Facilite l’administration des internats dans les programmes cliniques; etc.

Une journée d’internat comporte sept (7) heures travaillées et une semaine à temps complet, 35 heures de travail. La durée de l’internat doit inclure la participation à certaines activités académiques en dehors du lieu d’internat (p. ex. : soutenance de thèse), de même que les vacances prévues au cours de l’année et des journées d’absence.

Heures à consacrer aux différentes compétences

Les programmes de doctorat cliniques (Ph.D. RI et D.Psy.) de l’UdeM ont reçu l’agrément de l’Ordre des Psychologues du Québec (OPQ) ainsi que de la Société Canadienne de Psychologie (SCP). Les exigences quant aux heures à consacrer aux différentes compétences pour l’internat, telle qu’elles apparaissent ci-dessous et à la page 4 de la lettre, consistent dans l’intégration des seuils minimaux de l’OPQ et de la SCP. En respectant les objectifs énoncés, les activités d’internat sont conformes aux exigences des deux organismes.

Internats	Heures totales	Contact client	Contact direct	Supervision	Supervision individuelle
PSY7956 - Majeur-Mineur
Temps plein	1600	600	400	200	150
PSY7956 - Majeur
Temps partiel	960	360	240	120	90
Temps partiel	800	300	200	100	75
PSY7956 - Mineur*
Temps partiel	640	240	160	80	60
Temps partiel	320	120	80	40	30

* La combinaison de la majeure et de la mineure doit totaliser 1600 heures.

Autres exigences de la SCP :

L’interne ne peut consacrer plus de deux tiers de son temps à offrir des services, directs ou indirects, à la clientèle.
Au moins 10 pour cent (10 %) de la supervision fournie au cours de la résidence doit inclure de l’observation directe du travail qu’effectue l’interne auprès des personnes accompagnées, soit en direct, soit par l’écoute ou le visionnement d’enregistrements sonores ou vidéo de son travail.
Jusqu’à 25 % de la supervision individuelle peut s’effectuer de manière asynchrone, ce qui signifie que le ou la superviseure examine le travail de l’interne et fournit une rétroaction détaillée et complète qui est ensuite examinée par l’interne. La rédaction d’évaluations et de rapports détaillés, où la ou le superviseur commente de manière étoffée les travaux écrits ou les interventions enregistrées de l’interne, est une forme de supervision asynchrone. Il incombera alors au superviseur ou à la superviseure d’informer l’interne du temps consacré à cette supervision asynchrone. Pour plus de précisions au sujet de la nature des activités de supervision, veuillez consulter les capsules d’information sur le StudiUM de la CUP (sous l’onglet : Feuilles de route).

Annexes/Ressources complémentaires

Section 4.6 et 4.7 https://www.ordrepsy.qc.ca/documents/26707/0/Manuel_eval_doctorat_2021-03-final.pdf/40af011e-b05d-4f21-0111-0f560e61f773
Pages 29-42: https://cpa.ca/docs/File/Accreditation/SCP%202023%20Normes%20dagrement_FR_Web.pdf (Normes relatives à la résidence)

Télécharger la lettre d'entente

Instructions

Page 1

Responsable de formation: Responsable de la formation et des stages/internats dans l’établissement ou le CIUSSS/CISSS où vous allez faire votre internat;

Responsable administratif: personne contact qui s’occupe de coordonner les documents, prêter de l’équipement, fournir les cartes, les clés, etc.;

Sigle d'internat: choisir le bon sigle selon votre programme d'études (voir le cheminement);

Date de début de l’internat : 1er septembre ou jours suivants;

Date de fin de l’internat : 31 août (incluant les vacances qui peuvent avoir lieu en août);

Nombre d'heures d'internat proposées à l'étudiant(e): 52 semaines réparties sur une seule année et le bon nombre d’heures dans chacune des cases accordées aux types d’activités (conforme au tableau ci-haut et/ou à la page 4 de la lettre).

Bien noter : Les objectifs pédagogiques de la durée de l’internat incluent le nombre de semaines (52 semaines) AINSI QUE le nombre d’heures pour chaque activité (qui est un nombre minimum). Ainsi, l’interne ne peut pas décider de terminer son internat en mai, par exemple, si 1600 heures sont rapportées être effectuées (ce qui est mathématiquement improbable par ailleurs). En effet, si l’interne a fait 1600h en 9 mois, cela veut dire qu’il y a plus de 7h par jour de faites chaque semaine, excluant toute vacance. Donc, si l’interne rapporte avoir réalisé 1600h ou plus entre septembre et mai, c’est pour nous l’indication que le nombre d’heures par jour respectant les normes du travail ont été dépassées. Des acquis viennent avec la durée de l’internat (suivis à plus long terme); et le milieu doit pouvoir compter sur l’interne pendant 52 semaines. L’interne doit donc faire les 2 : nombre de semaines et nombre d’heures par activité, même si elles dépassent les 1600 heures. Cependant, l’interne peut terminer fin juillet, par exemple, en prenant 4 semaines de vacances en août. La gestion de cette question survient habituellement à la fin de l’été lorsque des internes sont tentés de décider qu’ils ou elles ont « fait leurs heures » et ont terminé leur internat (en mai ou juin). Une telle décision ne peut être prise par l’interne, pour les raisons rapportées ci-dessus

Page 2

Objectifs de formation: Une présentation courte mais spécifique des objectifs de formation. S’assurer que ce qui est rapporté correspond aux objectifs du programme et est suffisamment spécifique. La grille d'évaluation peut être utilisée pour compléter cette section.
Activités: S’assurer de trouver ici une brève description de ces éléments tels qu’ils sont organisés et assumés par le lieu d’internat :

La clientèle :
- Provient d’un à trois milieux différents et doit être diversifiée (voir Annexes/ressources complémentaires).
- Doit être vue principalement en présentiel;
La forme de la supervision : il doit y avoir de la supervision individuelle (au moins 150h, ou 3 heures par semaine, sur le total de 200h de supervision);
Il doit y avoir des activités de formation au-delà des heures de supervision : activités d’étude ou de discussion, de lecture, etc.;
Des échanges avec d’autres professionnelles et professionnels doivent être possibles.
Il doit y avoir au moins deux internes (SCP).

Spécificités:

Jours de présence: Il y a habituellement des jours de présence obligatoire (pour les réunions cliniques). Détailler quelles journées et l'horaire attendu.
Le nombre de semaines de vacances ne doit pas être zéro (pour la santé mentale de l’interne). Nous acceptons un maximum de 2 semaines pour les fêtes et 4 semaines pour les vacances d’été (donc, 6 semaines de vacances en tout, maximum). Elles font partie de l’ensemble des 52 semaines. Habituellement, les vacances sont prises en même temps que celles de la ou du superviseur afin d’éviter que l’interne soit sans supervision lorsqu’il ou elle rencontre les personnes accompagnées.
Rémunération de l'interne en milieu privé: Dans le rare cas où l’internat est mené dans un milieu privé, il faut s’assurer que la rémunération de l’interne soit équitable : un minimum de 30 % du prix chargé pour la 1ère portion de l’internat et ensuite 40% pour la seconde portion. Le montant chargé aux personnes accompagnées doit être indiqué dans la lettre d’entente (obligatoire). La lettre doit donc contenir de l’information au sujet des tarifs imposés à la clientèle et la rémunération qui revient à l’interne. Cette rémunération doit être « nette », c’est-à-dire que l’interne ne doit pas avoir à payer pour sa supervision ou pour la location de son local de thérapie ou pour d’autres frais.

Page 3

À initialiser par tous et toutes

Page 4

À signer par tous et toutes. Les signatures doivent être manuscrites ou Adobe certifiées pour que le document soit valide. Le ou la RDP doit être la dernière personne à signer la lettre.

L’étudiant(e) est responsable du cheminement de sa lettre pour les signatures auprès de son ou de ses superviseur(s) et du responsable de formation de l’établissement où il/elle fait son internat. L’étudiant(e) est également responsable de retourner sa lettre d’entente dûment complétée à la CUP (cupadmin@psy.umontreal.ca), idéalement avant le 15 mai, pour validation et pour approbation par le ou la responsable de programme.

Le document doit être rempli au complet, c’est-à-dire que tous les champs doivent être complétés, toutes les signatures et tous les paraphes doivent y avoir été apposés. Toute lettre d’entente incomplète sera retournée à l’étudiant(e).

L’étudiant(e) ne pourra débuter son internat ni recevoir son premier versement de bourse, le cas échéant, si la lettre d’entente n’est pas complète et dûment signée par toutes les parties.

Par la suite, il est essentiel que la lettre d’entente soit vérifiée et approuvée par les RDP pour que l’interne puisse débuter son internat dans le milieu d’accueil car elle permet, entre autres choses, que l’internat respecte bien les critères exigés par l’OPQ et par la SCP, et que l’interne reçoive une couverture d’assurance responsabilité professionnelle pour le travail clinique qui sera fait dans le cadre de son internat.

Les RDP doivent prendre connaissance de la lettre, bien vérifier que toutes les informations sont présentes et qu’elles concordent avec ce qui est attendu. Si tout est conforme, les RDP initialisent et signent le document. La TCTB de la CUP via cupadmin@psy.umontreal.ca retourne la lettre finale à tous les signataires et la consigne dans le dossier de l'interne.

Toute situation qui ne peut respecter les critères doit être préalablement discutée avec la CUP.

Le contrat établi par la lettre d’entente ne peut être modifié par l’interne unilatéralement; tout changement doit être ratifié par le ou la superviseure ainsi que la ou le RDP. Une lettre d’entente ne peut pas être raturée sans que les modifications soient initialisées. La lettre est un contrat qui a valeur légale, rappelons-le. S’il y a des changements (p.ex., prolongation de l’internat), les changements doivent être indiqués sur la copie originale et initialisés par toutes les parties, le ou la RDP en dernier.