Organisation d'une activité de financement 

Un regroupement étudiant qui désire tenir une activité de collecte de fonds ou de sollicitation (sur le campus, à l’extérieur du campus ou en ligne) doit: 

• tout d'abord remplir le formulaire de demande d’autorisation de la tenue d’activités commerciales (incluant les commandites) sur le campus qui sera traité par les Services auxiliaires de l'UdeM. Il faut calculer près d'une semaine pour obtenir la réponse à la demande. Cette réponse doit être acheminée au Centre de l'engagement étudiant pour la suite des choses;
• présenter ensuite une demande écrite dans le formulaire de demande du Centre de l'engagement étudiant qui doit contenir entre autre les éléments suivants;
• Attendre l’approbation écrite des Services à la vie étudiante de l’UdeM avant d’entreprendre l’activité. Les critères d’acceptation sont indiqués dans le formulaire de demande.

N. B. : Toute demande entrant à l’intérieur du cadre des critères préétablis sera traitée et accordée par le Centre de l'engagement étudiant. Les cas d’exceptions seront transmis à la direction générale des Services à la vie étudiante qui prendra une décision finale sur leur acceptabilité. Le Centre de l'engagement étudiant transmettra la décision au regroupement étudiant demandeur.

Vente ou distribution de nourriture sur le campus

Selon le Guide des normes et consignes pour l'encadrement des évènements spéciaux (point 7.6), pour vendre ou distribuer de la nourriture sur le campus, vous devez obtenir un permis de restauration et de vente au détail auprès du ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation (MAPAQ). Il coute 39 $ et est requis pour chaque activité. Prévoyez un délai de traitement de plusieurs semaines.

Pour toute information concernant la demande de permis, contactez la Direction de la prévention et de la sécurité de l'UdeM ou le MAPAQ par courriel ou par téléphone au 418 380-2130.