- Created by Guy Gagnon, last updated on Aug 23, 2019 3 minute read
Attention !Les contenus de ce catalogue de service sont Portail de service – Faculté de médecine – Université de MontréalVous y trouverez :
http://services-ti.medecine.umontreal.ca Ce site sera par la suite fermé. Refaites vos raccourcies |
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MedSIS - Gestion des stages
Accès : http://medsis.umontreal.ca/
Description
MedSIS est un système intégré de gestion des stages en santé. Cette solution est un progiciel commercial développé par Knowledge4You. Cette solution prend en charge les multiples processus de gestion et d'évaluation jalonnant le parcours des étudiants dans leur formation en santé.
Répondants
- Propriétaire :
Faculté de médecine - Pilote de service :
Marie-Christine Laferriere-Simard - Responsable de produit :
Karine Saladin
Le formulaire de demande d'assistance ci-contre est propre à ce produit.
- Obtenez :
- Assistance à l'utilisation,
- Aide pour un problème (comportement anormal),
- Service (requête pour une prestation de service),
- Signalez une panne,
- Proposez une amélioration.
Vous avez besoin d'accéder à MedSiS
procédure...
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Processus d'évaluation d'une APC
ÉTUDIANT :
Assurez-vous que le superviseur est présent et disponible pour remplir l’évaluation immédiatement;
Accédez à MedSIS à l’aide de votre UNIP et mot de passe;
Dirigez-vous vers le module « Formulaires d’évaluation »;
Dans la section « Évaluation de l’enseignant », sélectionnez le cours MMDAPC et le formulaire correspondant à l’activité professionnelle confiable à évaluer;
Identifiez la personne qui vous a supervisé directement durant cet apprentissage. Le superviseur identifié est la personne qui devra procéder à l’évaluation. Cliquez sur « Début »;
À la question « Indiquer OUI pour confirmer que ce superviseur a effectué la supervision directe de l’activité professionnelle confiable … », répondez par « Oui » et cliquez sur « Soumettre »;
Une nouvelle fenêtre apparaîtra avec la question : « Désirez-vous accéder à l'évaluation de l'étudiant immédiatement afin de permettre au superviseur de la compléter? Si non... ». Cliquez sur le bouton « Oui »;
- Votre APC est déclenchée. Cédez le contrôle de votre portail à votre superviseur.
SUPERVISEUR : Remplissez l’APC en suivant les consignes fournies dans le formulaire;
Lorsque l’évaluation est terminée, soumettez l’APC en cliquant sur « Soumettre » afin de mettre fin au processus d’évaluation;
Une fois la soumission finalisée, vous recevrez un courriel de confirmation;
L’étudiant sera automatiquement déconnecté de son portail par mesure de sécurité.
ÉTUDIANT (suite) :Dès le lendemain de l’évaluation, vous pourrez vous reconnecter à votre portail MedSIS afin de prendre connaissance de votre APC dans la section « Évaluation de l’étudiant (Commentaires de l’étudiant) ». Cochez la case obligatoire « * J'ai pris connaissance de cette fiche complétée par superviseur Prénom Nom » afin de soumettre l’APC;
Vous pourrez ensuite consulter l’évaluation, toujours dans la section « Évaluation de l’étudiant (Commentaires de l’étudiant) ».
Il est possible pour un superviseur de compléter l’APC de façon différée. Noter toutefois que cette façon de faire ne correspond pas à l’utilisation attendue de la fonctionnalité d’évaluation des APC. Nous vous recommandons plutôt d’effectuer l’évaluation en présence de l’étudiant.
ÉTUDIANT :
Assurez-vous que le superviseur est présent et disponible pour remplir l’évaluation immédiatement;
Accédez à MedSIS à l’aide de votre UNIP et mot de passe;
Dirigez-vous vers le module « Formulaires d’évaluation »;
Dans la section « Évaluation de l’enseignant », sélectionnez le cours MMDAPC et le formulaire correspondant à l’activité professionnelle confiable à évaluer;
Identifiez la personne qui vous a supervisé directement durant cet apprentissage. Le superviseur identifié est la personne qui devra procéder à l’évaluation. Cliquez sur « Début »;
À la question « Indiquer OUI pour confirmer que ce superviseur a effectué la supervision directe de l’activité professionnelle confiable … », répondez par « Oui » et cliquez sur « Soumettre »;
Pour permettre au superviseur de compléter l’APC de façon différée, l’étudiant doit cliquez sur NON lorsque la fenêtre avec la question suivante apparaîtra : « Désirez-vous accéder à l'évaluation de l'étudiant immédiatement afin de permettre au superviseur de le compléter? Si non, le formulaire d'évaluation de l'étudiant sera transmis par courriel au superviseur pour qu'il puisse le compléter à une date ultérieure ». Ceci provoquera l’envoi d’un courriel à votre superviseur dès 17 h le soir même (ou le lendemain, si l’APC est déclenchée après 17 h).
SUPERVISEUR :Dès la réception du courriel envoyé à l’adresse indiquée dans votre profil MedSIS, vous pourrez accéder à l’APC en cliquant sur l’hyperlien unique fourni dans le courriel;
Notez que vous pouvez également choisir d’accéder à MedSIS directement à l’aide de votre UNIP et mot de passe en inscrivant l’adresse http://medsis.umontreal.ca/ dans votre fureteur;
Remplissez l’APC en suivant les consignes fournies dans le formulaire;
Lorsque l’évaluation est terminée, soumettez l’APC en cliquant sur « Soumettre » afin de mettre fin au processus d’évaluation;
Une fois l’évaluation soumise, vous recevrez un courriel de confirmation;
L’utilisation du lien unique ne vous permet pas d’accomplir d’actions autres que celles d’évaluer les formulaires disponibles dans votre portail.
Consulter le rapport sommaire
ÉTUDIANT :
Accédez à MedSIS à l’aide de votre UNIP et mot de passe;
Dans le menu de gauche, cliquez sur « Rapport d’APC »;
Vous arriverez directement dans le rapport sommaire de vos évaluations d’APC;
Chaque résultat des évaluations est représenté dans le tableau selon a légende en-dessous de ce dernier;
Cliquer sur l’icône de couleur dans le rapport lui-même vous permettra de visualiser l’APC dans un nouvel onglet;
Vous pouvez imprimer votre rapport grâce aux boutons « Imprimer » et « Imprimer en format PDF »;
- Le bouton « Imprimer » fait apparaître une fenêtre de visualisation avant l’impression;
Le bouton « imprimer en format PDF » télécharge automatiquement votre rapport en format PDF sur votre poste de travail.
Prenez note que cliquer dans la case « L’externe a comporté un comportement non professionnel » dans l’APC fera apparaître le X dans le rapport, au lieu du code de couleur indiquant l’appréciation globale.
SUPERVISEUR :
Accédez à MedSIS à l’aide de votre UNIP et mot de passe;
Dans l’un des menus (textuel à gauche, ou avec les icônes au centre), cliquez sur « Inscription »;
Vous pouvez rechercher un étudiant particulier en saisissant ses informations personnelles. Vous pouvez également rechercher par résultat d’APC;
Choisissez le ou les étudiants dont vous voulez consulter les rapports d’APC;
Sous l’onglet « Informations », cliquez sur « Rapport d’APC »;
Si vous avez sélectionné plus d’un étudiant, vous pourrez naviguer d’un rapport à l’autre avec les flèches au haut de l’écran, à droite;
Chaque résultat des évaluations est représenté dans le tableau selon a légende en-dessous de ce dernier;
Cliquer sur l’icône de couleur dans le rapport lui-même vous permettra de visualiser l’APC dans un nouvel onglet;
Vous pouvez imprimer le rapport grâce aux boutons « Imprimer » et « Imprimer en format PDF »;
Le bouton « Imprimer » fait apparaître une fenêtre de visualisation avant l’impression;
Le bouton « imprimer en format PDF » télécharge automatiquement votre rapport en format PDF sur votre poste de travail.
Prenez note que cliquer dans la case « L’externe a comporté un comportement non professionnel » dans l’APC fera apparaître le X dans le rapport, au lieu du code de couleur indiquant l’appréciation globale.
Si vous tentez de vous connecter à MedSIS et que vous obtenez un message disant que votre accès est refusé et que vous n’avez pas les permissions nécessaires pour y accéder, veuillez remplir le formulaire de demande d’accès via le lien suivant : https://assistance.med.umontreal.ca/support/medsisAcces
Effectuez votre demande d’UNIP en complétant le formulaire en ligne via le lien suivant : http://www.dgtic.umontreal.ca/formulaires/DRH-Obtenir_UNIP.html
Étape #1 :
Communiquez avec votre département universitaire (voir coordonnées ci-dessous) pour obtenir votre matricule.
Département | Tech. coord. travail de bureau | Téléphone |
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Anesthésiologie | Céline Carpentier | (514) 343-6466 |
Biochimie et médecine moléculaire | Lorraine Bidegare-Charette | (514) 343-6374 |
Chirurgie | France Genois Donald Picard | (514) 343-7040 (514) 343-5920 |
Médecine et spécialités médicales | Isabelle Lepinaye Annie Pierre-Louis | (514) 343-5931 (514) 343-6111 # 5931 |
Médecine de famille et médecine d'urgence | Ourida Anki Danielle Legros | (514) 343-6111 # 3018 (514) 343-6497 |
Microbiologie, infectiologie et immunologie | Marie-Élaine Dion Danielle McCarthy | (514) 343-6273 (514) 343-6111 # 3172 |
Neurosciences | Nancy Crête | (514) 343-6047 |
Obstétrique-gynécologie | Stéphanie Lahaie | (514) 343-5829 |
Ophtalmologie | Benjamin Pellacani | (514) 343-7094 |
Pathologie et biologie cellulaire | Soledad Martinez | (514) 343-6294 |
Pédiatrie | Sylvie McDuff Brigitte Child | (514) 345-4673 (514) 345-4931 # 6701 |
Pharmacologie et physiologie | Isabelle Séguin | (514) 343-6334 |
Psychiatrie | Karine Mattacchini | (514) 343-7755 |
Radiologie, radio-oncologie et médecine nucléaire | Stéphanie Deschamps | (514) 343-5855 |
Étape #2 :
Une fois votre matricule en main, effectuez votre demande d’UNIP en complétant le formulaire en ligne via le lien suivant : http://www.dgtic.umontreal.ca/formulaires/DRH-Obtenir_UNIP.html
1 - Si vous devez effectuer une évaluation d’un étudiant prochainement, communiquez avec le bureau d’évaluation en cliquant sur : https://assistance.med.umontreal.ca/support/medsisAcces afin obtenir un compte invité lequel sera valide pour une durée de 12 mois.
2 - Communiquez avec votre département universitaire pour obtenir votre nomination avant la venue à échéance de votre compte invité.
Département | Tech. coord. travail de bureau | Téléphone |
---|---|---|
Anesthésiologie | Céline Carpentier | (514) 343-6466 |
Biochimie et médecine moléculaire | Lorraine Bidegare-Charette | (514) 343-6374 |
Chirurgie | France Genois Donald Picard | (514) 343-7040 (514) 343-5920 |
Médecine et spécialités médicales | Isabelle Lepinaye Annie Pierre-Louis | (514) 343-5931 (514) 343-6111 # 5931 |
Médecine de famille et médecine d'urgence | Ourida Anki Danielle Legros | (514) 343-6111 # 3018 (514) 343-6497 |
Microbiologie, infectiologie et immunologie | Marie-Élaine Dion Danielle McCarthy | (514) 343-6273 (514) 343-6111 # 3172 |
Neurosciences | Nancy Crête | (514) 343-6047 |
Obstétrique-gynécologie | Stéphanie Lahaie | (514) 343-5829 |
Ophtalmologie | Benjamin Pellacani | (514) 343-7094 |
Pathologie et biologie cellulaire | Soledad Martinez | (514) 343-6294 |
Pédiatrie | Sylvie McDuff Brigitte Child | (514) 345-4673 (514) 345-4931 # 6701 |
Pharmacologie et physiologie | Isabelle Séguin | (514) 343-6334 |
Psychiatrie | Karine Mattacchini | (514) 343-7755 |
Radiologie, radio-oncologie et médecine nucléaire | Stéphanie Deschamps | (514) 343-5855 |
Ž3 - Lorsque vous recevrez votre matricule, effectuez votre demande d’UNIP en complétant le formulaire en ligne via le lien suivant :
http://www.dgtic.umontreal.ca/formulaires/DRH-Obtenir_UNIP.html
Heures de services |
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Temps de réponse |
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Temps de traitement |
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Attention
Ne pas confondre les requêtes de services avec les demandes de changements (améliorations, correctifs ou ajouts fonctionnels). Ces dernières doivent faire l'objet d'une proposition qui sera évalué et priorisé à titre de projet. Pour connaître les processus et délais de traitement des demandes de changements,
Questions fréquentes dans ce domaine
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