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Les contenus de ce catalogue de service sont
maintenant déménagés sur un nouveau site de service :

Portail de service – Faculté de médecine – Université de Montréal

Vous y trouverez :

      • Formulaires de demandes de service
      • Descriptions de chaque service et solution
      • Assistance à l’accès
      • Aide à l’utilisation des solutions
      • Foire aux questions
      • Guides et procéduriers
      • Liste de toutes vos demandes (avec état d’avancement/traitement)


http://services-ti.medecine.umontreal.ca


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Évaluations effectuées en laboratoire d'enseignement

Description

Support aux activités d'évaluations (examens) tenues en laboratoires d'enseignement.

Les départements, programmes et enseignants de la Faculté de médecine souhaitant faire appel à nos laboratoires informatiques d'enseignement pour tenir des activités d'évaluation peuvent bénéficier de l'expertise et du support des ressources du VD-Ex. La tenue de tels examens n'est pas sans présenter un certain nombre de considérations techniques et logistiques. Les aménagements et configurations du laboratoire peuvent faciliter la tenue de ces activités.

Répondants

  • Responsable du service : Lise Desjardins | VD-Ex

Évaluations en laboratoire - obtenir le service

Des activités d'évaluation soutenues par une application appropriée peuvent être tenues sur les postes informatiques de nos laboratoires.  Afin de bien contrôler les accès et privilèges qu'auraient les participants dans un tel contexte, des aménagements informatiques particuliers pourraient être mis en place.

Dans un tel contexte, il faut entre autres prévoir un contrôle des accès au disque dur, aux périphériques et aux outils de communication. 

ExamSoft

Il est à noter que la solution d'évaluation des étudiants assistée par ordinateur (ExamSoft) est compatible avec nos laboratoires.  Des aménagements préalables sont nécessaires pour déployer les licences en laboratoire.

Demande de réservation

Évaluations en laboratoire - Condition d'utilisation

Afin de vous assurer de la disponibilité d'un laboratoire, vous devez faire votre réservation dans les périodes prescrites.

  • La réservation de la salle doit s'effectuer dans les délais prescrits pour la réservation générale des laboratoires.
  • Les demandeurs devront être prêt à accepter que dans certains cas :
    • le positionnement dans la grille horaire d'un examen sans cours donné en laboratoire pourrait différer de la grille horaire normale du cours,
    • la préparation de la salle/laboratoire où se tiendra l'examen doit prévoir une réservation permettant une période préalable de minimum 30 minutes,
    • le responsable de l'événement doit être présent en salle durant la période préalable de préparatifs de la salle/laboratoire,
    • le positionnement dans la grille horaire d'une évaluation dont la durée est plus longue que la durée normale du cours donné en laboratoire pourrait devoir être différente de l'heure normale du cours donné en laboratoire.

>> >>   Consulter les calendriers des réservations

Advenant une situation où aucune modification à la configuration des postes ne soit nécessaire, il nous est aussi possible d'accueillir certaines demandes dans les plages encore disponibles avec un préavis d'au moins 3 semaines. (NOTE : advenant des besoins de configuration particuliers, notre capacité à vous soutenir est plus grande si vous effectuez votre réservation lors des périodes de réservations massives de nos laboratoires).

Responsabilités

Enseignant demandeur :

  • Planifier et assurer la surveillance de l'évaluation,
  • Planifier une séance préalable de tests au moins une semaine avant l'évaluation (effectuer la réservation),
  • Préparer la salle le jour de l'évaluation.

Responsable des laboratoires :

  • Validation fonctionnelle dans le laboratoire de la solution d'évaluation envisagée,
  • Accompagnement lors des tests,
  • Lorsque nécessaire et dans les délais prescrits, configuration des postes du laboratoire.

Exclusions

  • Nous n'assurons pas la surveillance de l'examen
  • Nous ne soutenons pas la configuration et l’exploitation de la solution d'évaluation.

AVERTISSEMENT !

Une validation fonctionnelle de la solution d'évaluation envisagée doit être effectuée, avec la collaboration du responsable de service, avant qu'une évaluation puisse être programmée.


Heures de services
  • Jours ouvrables de la semaine - lundi au vendredi
  • Heures ouvrables normales - 8h30 à 16h30

Temps de réponse

  • Nous vous répondrons dès que possible, dans un délai maximal de 8 heures ouvrables.

Temps de traitement

  • Incidents et questions : Peut varier selon le type de demande. Nous traitons toujours les incidents dans le meilleur délai possible.

  • Prestations de service : Les prestations de services sont sujettes à des calendriers et conditions. Le temps nécessaire pour effectuer une prestation est aussi tributaire de la nature et de la complexité de la demande et peut donc largement varier d'une demande à l'autre.

    Merci de vous référer à la section "Conditions d'utilisation" pour en savoir plus.

Questions fréquentes dans ce domaine

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http://services-ti.medecine.umontreal.ca  |  19-Apr-2025 02:17