Ce service permet au personnel autorisé de communiquer, par courriel, avec l'ensemble des étudiants inscrits et/ou admis à un programme d'études.
Les listes pour les étudiants inscrits à un trimestre sont actives et disponibles sur une période de trois trimestres consécutifs.
Pour ce qui est des étudiants admis et/ou inscrits à un programme, ces listes de distribution demeurent actives et disponibles aussi longtemps que le programme d'études existe.
Deux profils de type "gestionnaire" sont disponibles : le gestionnaire privilégié et le gestionnaire non privilégié.
Le gestionnaire privilégié est autorisé à:
ajouter ou supprimer des abonnés;
ajouter ou supprimer des gestionnaires privilégiés ou non privilégiés;
envoyer des messages aux abonnés en utilisant l’adresse de courriel du programme.
Le gestionnaire non privilégié peut seulement envoyer des messages aux abonnés en utilisant l’adresse de courriel du programme.
Pour pouvoir écrire à une liste (en tant que gestionnaire non privilégié) :
Il faut communiquer avec la TGDE du département. Celle-ci vous redirigera vers le gestionnaire privilégié qui peut vous donner accès aux listes par programme.
Pour toute demande d’activation d’une nouvelle liste de distribution par programme, veuillez utiliser le formulaire « Demander un service TI ».
Dans le champ « Description brève », inscrire : Activation d’une nouvelle liste de distribution par programme.
Dans le champ « Précisez votre besoin », vous devez nous fournir les informations suivantes :
Le numéro du programme d’études de 6 chiffres (ex.: #123456);
Le code de 4 chiffres du département (voir l’annexe 1 du guide utilisateur);
L’adresse de courriel du gestionnaire de la liste. Il est important de noter qu’il faut inscrire qu’un seul gestionnaire pour l’activation d’une liste. Par la suite, il sera possible d’ajouter d’autres gestionnaires à la même liste.
Si le nom et l’adresse de courriel indiqués dans le formulaire d’aide sont différents de ceux du gestionnaire de la liste, veuillez aussi le préciser.