Petite foire aux questions (personnel enseignant)
Nouveaux enseignants
| Question | Réponse |
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Matricule synchro | Comment obtenir mon matricule Synchro? | Voir rubrique UNIP, code d'accès DGTIC et matricule. |
Code d'accès DGTIC | Comment obtenir un code d'accès DGTIC et définir un UNIP personnel? | Voir rubrique UNIP, code d'accès DGTIC et matricule. Note : si la DRH vous indique que votre contrat ne sera pas activé avant plusieurs jours et qu'elle n'est pas en mesure de vous transmettre un UNIP temporaire, veuillez expédier un courriel à brigitte.boyle@umontreal.ca, adjointe au directeur, qui fera le suivi auprès de la DRH pour que vous obteniez un UNIP. |
Courriel | Quelle est mon adresse de courriel institutionnelle? Puis-je modifier mon adresse de courriel institutionnelle? Comment configurer l'acheminement de mon adresse institutionnelle? | Voir rubrique Courrier électronique. |
Utilitaire des plans de cours | Comment demander mon accès à l'utilitaire de rédaction des plans de cours? | Une fois votre code d'accès DGTIC obtenu et votre UNIP personnel défini, veuillez communiquer avec Arnaud d'Alayer (arnaud.dalayer@umontreal.ca) ou Christine Dufour (christine.dufour@umontreal.ca). |
Responsable de programme | Qui est le responsable de programme de mon cours? | Voir rubrique Les programmes. |
StudiUM | Comment utiliser StudiUM? Y a-t-il des formations à StudiUM? | Voir rubrique StudiUM. |
Pédagogie | Qui peut m'aider ou m'initier à la pédagogie avant ma première charge de cours? | Les Services de soutien à l'enseignement : http://sse.umontreal.ca/. |
Général
| Question | Réponse |
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Questions administratives | À qui poser mes questions d'ordre administratif? | À Sarah Pasutto (sarah.pasutto@umontreal.ca), Brigitte Boyle (brigitte.boyle@umontreal.ca) ou votre responsable de programme (voir rubrique Les programmes). |
Questions technologiques | À qui poser mes questions d'ordre technologique? | À Arnaud d'Alayer (arnaud.dalayer@umontreal.ca). |
Style bibliographique | L'EBSI recommande-t-elle un style bibliographique? | Depuis l'automne 2014, l'EBSI recommande l'utilisation du style APA. Pour plus de renseignements sur le style APA, voir http://guides.bib.umontreal.ca/disciplines/20-Citeer-selon-les-normes-de-l-APA. |
Présentation des travaux | Y a-t-il un format de présentation des travaux particulier à utiliser? | Vous pouvez définir votre propre format comme vous pouvez utiliser le modèle de document écono-écolo (http://www.ebsi.umontreal.ca/ressources-services/ressources-pedagogiques/). |
Avant le premier cours
Question | Réponse | |
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Plan de cours | Comment mettre à jour mon plan de cours dans l'utilitaire de rédaction des plans de cours? | Voir rubrique Élaboration des cours et utilitaire de rédaction de plan de cours. |
Heure et lieu du cours | Quel jour et à quel local mon cours aura lieu? | Veuillez consulter le site http://www.etudes.umontreal.ca/horaire/. Assurez-vous, la veille de votre premier cours, que le local n'a pas changé. |
Liens vers plan de cours et site | À qui demander la création du lien vers mon plan de cours sur le site de l'EBSI? À qui demander la création du lien vers l'espace StudiUM de mon cours sur le site de l'EBSI? | À Arnaud d'Alayer (arnaud.dalayer@umontreal.ca). |
Logiciels dans les laboratoires | Quels sont les logiciels disponibles dans les laboratoires? Puis-je demander l'installation de nouveaux logiciels? Comment réserver les laboratoires pour mes séances de TP? | Veuillez contacter le plus rapidement possible Arnaud d'Alayer (arnaud.dalayer@umontreal.ca) pour les cours du certificat en archivistique ou de maîtrise, ou Djouher Hanifi (djouher.hanifi@umontreal.ca) pour les cours du certificat en gestion de l'information numérique. |
Auxiliaires d'enseignement | Quand et comment communiquer mes besoins en auxiliaires d'enseignement? | Vous recevrez avant le début de la session un courriel de Sarah Pasutto (sarah.pasutto@umontreal.ca) à cet effet. |
Étudiants inscrits | Comment accéder à la liste des étudiants inscrits à mon cours? | Voir rubrique Contact avec les étudiants inscrits dans un cours. |
StudiUM | Comment ouvrir l'espace StudiUM de mon cours aux étudiants? | Consulter le Soutien Enseignant de StudiUM (https://wiki.umontreal.ca/display/StudiUMDocs/Accueil). Par exemple, pour ouvrir un espace StudiUM : https://wiki.umontreal.ca/pages/viewpage.action?pageId=92832100. |
Photocopies | Comment faire reproduire mon plan de cours? Comment demander des reproductions et des photocopies? | Voir rubrique Photocopies et droit d'auteur. |
Projection vidéo | Je souhaite apporter mon ordinateur personnel pour les démonstrations en classe. Quel est le type de prise pour la projection vidéo? | Les salles de classe sont équipées d'une prise VGA vers le projecteur. Si votre ordinateur dispose d'un autre type de sortie vidéo (HDMI, DVI, DisplayPort), vous devez acquérir un adaptateur. |
Réservation d'un portable | Comment réserver un ordinateur portable au Point de services techniques (PST)? | Voir rubrique Ordinateur et projecteur de données pour démonstrations en classe. |
Réservation d'un micro | Où puis-je réserver un micro pour enseigner dans une grande salle? | Auprès du Point de services techniques (PST) du pavillon de votre salle de classe, http://www.dgtic.umontreal.ca/audiovisuel/pret.html |
Réserve bibliothèque | Puis-je mettre des ouvrages ou articles à la réserve de cours de la bibliothèque? | Voir rubrique Bibliothèque des lettres et sciences humaines (BLSH). |
Commande librarie | Puis-je commander un ou des documents à la Librairie de l'UdeM pour mes étudiants? | Voir rubrique Librairie de l'Université de Montréal. |
Charge de travail | Quelle charge de travail puis-je donner à mes étudiants? | Voir rubrique Élaboration des cours et utilitaire de rédaction de plan de cours. |
Conférenciers | Je souhaite inviter un ou des conférenciers dans mon cours. Dois-je informer l'EBSI de mon/mes choix? Puis-je les rétribuer? | Voir rubrique Élaboration des cours et utilitaire de rédaction de plan de cours. |
Pendant la session
Question | Réponse | |
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Absence | Je ne pourrai me présenter à mon cours. Qui dois-je aviser? | Il faut aviser le plus rapidement possible votre responsable de programme (voir rubrique Les programmes) ainsi que Sarah Pasutto (sarah.pasutto@umontreal.ca; 514 343-6111 poste 5103). |
Contact étudiants | Comment transmettre une information à mes étudiants? | Voir rubrique Contact avec les étudiants inscrits dans un cours. |
Numérisation | Puis-je numériser des documents et les rendre disponibles dans StudiUM? | Nous vous recommandons avant tout de faire des liens vers la source originale, si celle-ci est accessible depuis un abonnement des bibliothèques de l'UdeM, en suivant la démarche suivante : http://guides.bib.umontreal.ca/disciplines/47-Creer-des-bibliographies-avec-liens-hypertextes?tab=275 Autrement, vous pouvez numériser des documents et les rendre disponibles dans StudiUM dans le respect de la Convention Copibec : Comment respecter les droits d'auteur dans StudiUM? |
Dépôt de documents | Je souhaite déposer des documents pour la réalisation de travaux pratiques afin que les étudiants puissent les consulter. Où puis-je les déposer? | Au laboratoire d'archivistique en communiquant avec Isabelle Dion (isabelle.dion@umontreal.ca) et/ou à la réserve de cours de la bibliothèque (BLSH). S'il s'agit de documents d'archives, il est préférable de les déposer au laboratoire d'archivistique. |
Consultation travaux et examens | Je souhaite déposer les travaux ou les examens afin que les étudiants puissent les consulter. Où puis-je les déposer? | Voir rubrique Consultation des travaux et des examens. |
Étudiant en situation de handicap | Parmi mes étudiants, j'ai un étudiant en situation de handicap. Que dois-je faire? | Voir rubrique Accommodements pour les étudiants en situation de handicap. |
Consignes examen | C'est bientôt le moment d'un examen dans mon cours. Y a-t-il des consignes particulières à suivre en classe? | Voir rubrique Consignes pour les examens. |
Retard remise | Un étudiant remet son travail en retard. Puis-je lui enlever des points pour le retard? | Voir rubrique Délais et dates de remise des travaux. |
Absence évaluation | Un étudiant est absent lors d'une évaluation ou d'une activité prévue au calendrier. Qu'est-ce qu'un motif valable d'absence? | Voir rubrique Absences motivées. |
Plagiat | J'ai constaté un cas de plagiat dans mon cours. Que dois-je faire? | Voir rubrique Plagiat. |
Évaluation eseignant | Est-ce que je suis évalué comme enseignant? | Voir rubrique Évaluation de l'enseignement. |
À la fin de la session
Question | Réponse | |
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Note finale | Comment transmettre la note finale des étudiants? | Alain Tremblay vous transmettra en cours de session un courriel précisant la procédure pour la remise des notes finales. La note finale ne doit pas être transmise à un étudiant avant que les notes n'aient été déposées sur Synchro par Alain Tremblay. |
Conservation travaux | Est-ce que je peux remettre les travaux et examens aux étudiants à la fin du trimestre? | Non, l'EBSI les conserve un an. Voir rubrique Conservation des travaux et des examens. |