Après que quelqu’un ait posé sa candidature pour un stage, vous pouvez planifier une entrevue en utilisant la plateforme.
Pour ce faire, il faut commencer par sélectionner Ajouter une entrevue qui se trouve sur la ligne de la personne candidate.
Une nouvelle fenêtre s’ouvre alors, offrant la possibilité de remplir tous les champs nécessaires. Si la rencontre doit avoir lieu par visioconférence, il est également possible d'ajouter le lien URL.
Conseils de complétion
Il est possible de sélectionner plusieurs options pour saisir l'heure souhaitée :
- Utiliser la molette de votre souris pour faire défiler les options vers le haut ou le bas.
- Utiliser les flèches de votre clavier pour naviguer entre les choix.
- Il est possible également saisir l'heure manuellement.
Après avoir entré les informations, le bouton de l'entrevue deviendra orange et indiquera Entrevue en attente d'approbation. Cette mention confirme que l'entrevue a été enregistrée et se trouve dans l'attente d'acception du côté de la personne candidate.
Dès qu'elle sera acceptée par cette dernière, le bouton deviendra vert et indiquera Entrevue acceptée.
S'il est nécessaire d'annuler l'entrevue par la suite, il faut revenir sur le bouton Entrevue, sélectionner le bouton Retirer l'entrevue et ensuite, cliquer sur Enregistrer.
Notifications
Sous réserve que les personnes associées à l'offre de stage aient un compte actif sur GESFIM, ils recevront un courriel de notification automatique de la plateforme leur informant quand la personne candidate aura accepté l'entrevue.
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