Examens

1) Préparation des questions d'examen

Nous vous encourageons fortement à préparer d'avance votre banque de questions d'examen (StudiUM), et à faire en classe des exercices qui ressemblent aux types de questions que vous pourriez poser.

Si vous avez peu d'expérience, il est suggéré de composer des questions immédiatement après avoir donné chaque cours afin d'avoir clairement en tête ce qui a été enseigné.

Voici d'autres éléments à considérer (voir également les nombreuses ressources du Centre de pédagogie universitaire) :

• Visez la compréhension plutôt que la mémorisation
• Évitez si possible les QCM de type Vrai ou Faux
• Évitez si possible les choix de réponse du type "Toutes ces réponses" ou "Aucune de ces réponses"
• Incluez des questions à développement (court, moyen ou long)
• Composez des questions dont le niveau de difficulté est variable
• Variez le type de questions (p. ex. associations, vignettes, mises en situation, applications concrètes, etc.)
• Évitez les questions "piège" qui portent sur des éléments non essentiels ou des détails
• Assurez-vous que la formulation est claire (p. ex. évitez les très longues phrases et les formulations négatives)
• Assurez-vous que les questions sont indépendantes les unes des autres (p. ex. que la réponse à une question ne se retrouve pas indirectement dans une autre question)
• Essayez de faire votre propre examen : cela ne devrait pas vous prendre plus de 1/6 du temps que vous accordez aux étudiant(e)s (p.ex. 25 minutes pour un examen classique de 2h50)
• Indiquez clairement pour chaque question le nombre de points alloués à la question

N.B. Pensez à faire une page de directives claire. Voir la présentation Powerpoint aux nouveaux enseignants pour plus de détails (section "Je suis une nouvelle personne enseignante").

2) Formatage du questionnaire 

Vous devrez préparer vos questionnaires un peu différemment selon le mode d'administration de l'examen (hors ligne/papier-crayon vs entièrement en ligne) :

A) Administration papier-crayon (StudiUM - Test hors ligne)

• Les questions à choix multiples sont faites via la banque de questions du cours dans StudiUM. Il s'agit d'une banque évolutive qui peut être réutilisée à chaque fois que vous donnerez le cours.
• Le questionnaire d'examen pour les questions à choix multiples, ainsi que la feuille de réponse pour ces questions sont générées à partir du module d'activité Test hors ligne. Les QCM pourront être corrigées automatiquement dans StudiUM.
• S'il y a une portion de l'examen qui comporte des questions à développement, celle-ci doit être l'objet d'un questionnaire à part. Bien identifier les deux parties de l'examen (p. ex. Partie A, Partie B).
• Voir la procédure pour la composition des examens via Test hors ligne.

B) Administration en ligne (StudiUM avec Safe Exam Browser)

• Lorsque la salle le permet (ordinateur pour chaque étudiant(e), et prise de courant pour chaque ordinateur), l'examen (questions à choix multiple et à développement) peut être réalisé entièrement en ligne avec le navigateur Safe Exam Browser (SEB). Le navigateur bloque l'accès à internet et autres applications pendant l'examen. Voir la procédure pour l'utilisation de Safe Exam Browser.
• Les questions sont préparées via la banque de questions dans StudiUM.

3) Envoi et récupération des copies d'examen

À l'approche des examens, vous recevrez un courriel vous rappelant les directives pour l'impression des questionnaires.

Vous devrez transmettre votre examen en format PDF par courriel au maximum trois jours ouvrables avant l'examen, ceci en excluant la journée de l'examen à l'adresse examen de votre campus (voir ci-dessus). 

L'examen sera imprimé recto verso à moins d'avis contraire. La copie électronique sera conservée dans nos dossiers électroniques jusqu'à la fin de la période des examens afin d'être en mesure de la fournir au service ESH (voir procédure plus bas). Elle sera ensuite détruite.

Votre courriel devra contenir les informations suivantes :

• Le nombre de copies (par version s'il y a lieu);
• Le nom de la personne autorisée à venir récupérer les copies (enseignant, auxiliaire d'enseignement, surveillant, etc.).

Voici quelques précautions à prendre afin d'éviter tout problème de logistique lors de l'envoi par courrier électronique :

• Nous n'interprétons pas les examens, que ce soit pour le contenu, la disposition, etc. Ils seront imprimés tels que nous les recevrons.
• Nous vous suggérons de venir récupérer les copies la journée même de l'examen afin d'éviter des pertes ou le plagiat. Si l'examen est tôt le matin, veuillez récupérer vos copies la veille. Les copies doivent être gardées dans un endroit sûr (idéalement sous clé) jusqu'à la passation de l'examen.

Vous pourrez récupérer vos copies d'examen :

• Campus de Montréal au local D-421 PMV de 8h00 à 12h00 et de 13h30 à 16h00 dès que l'on vous confirmera la réception.

• Campus de Laval : 2e étage (local 2110) dès que vous serez avisé. Les heures d'ouverture sont de 7h30 à 22h00 (lundi au vendredi) et de 8h00 à 18h00 (samedi et dimanche).
  
  

A) Examens à développement

Les examens (ou portions d'examens) à développement sont corrigés manuellement.

B) Examens à choix multiples

Les feuilles réponses des examens (ou portions d'examens) doivent être remises au Département pour numérisation dès que possible après l'examen. Ceci permettra une importation directe dans StudiUM pour permettre la correction automatique des questions à choix multiples.

Avant de remettre vos examens au secrétariat (D-421) pour numérisation, veuillez vérifier les éléments suivants : 

• Les feuilles réponses sont toutes remplies à l'aide d'un crayon à l'encre bleue (les crayons à l'encre effaçable fonctionnent également)
  
• La section Nom, Prénom et Matricule est remplie correctement - Pour les matricules étudiants débutant par la lettre "p", les étudiants doivent inscrire un zéro (0) à la place du "p".
• La version de l'examen est bien inscrite sur toutes les feuilles réponses.

Si ces éléments ne sont pas respectés, vous serez appelés à rectifier la situation, ce qui engendrera des délais dans la correction.

Si des étudiant(e)s en situation de handicap bénéficient d'accommodements pour votre cours, il est possible qu'un délai soit encouru pour vous communiquer les résultats, car le département attendra de recevoir leurs feuilles réponses avant de procéder à la correction afin de vous transmettre des rapports complets. Nous attirons votre attention sur le fait que les notes doivent être disponibles à l'intérieur de cinq jours ouvrables à compter du moment où les résultats vous sont transmis.

N.B. Depuis l'hiver 2024, l'appareil LXR n'est plus fonctionnel. Tous les examens à choix multiples doivent être générés dans StudiUM.

Voir la section consacrée aux étudiant(e)s en situation de handicap (ESH).

A) Absence à l'examen intra

• L'étudiant(e) qui s'absente à un examen intratrimestriel (demande motivée via le formulaire du Centre étudiant) voit les points de l'examen intra automatiquement reportés sur l'examen final.
• Il n'y a aucune reprise (examen différé) pour les examens intras.
• S'il n'y a pas d'examen final prévu (p.ex. un examen intra et un travail de session seulement), contactez le soutien à l'enseignement pour convenir d'une modalité de répartition des points des différentes évaluations (soutien-ens@psy.umontreal.ca).

B) Absence à l'examen final

• L'étudiant(e) qui a une absence motivée à l'examen final (approuvée par le Département via formulaire du Centre étudiant) a droit à un examen différé.
• Les examens différés ont lieu environ un mois après la fin du trimestre.
  • L'enseignant(e) (professeurs et chargés de cours) doit être disponible pour effectuer la correction des examens différés.
  • Les auxiliaires ne sont pas tenus d'être disponibles après la date de fin de leur contrat.
• Les examens différés ont lieu approximativement un mois après la fin du trimestre.
• Les examens différés sont coordonnés par le SAFIRE (et non par le Département).
• Personne ressource au SAFIRE concernant les examens différés réguliers (autres que ESH) : rachel.bipendukabaluapa@umontreal.ca

• L'enseignant(e) est responsable de la conservation des questionnaires et des feuilles réponses de ses examens.
• Si une feuille aide-mémoire a été autorisée, celle-ci devrait être remise avec la copie d'examen et conservée par l'enseignant(e) également.
• Les copies doivent être conservées douze (12) mois après la fin du trimestre.
• Idéalement, les copies doivent être conservées sous clé.
• Au terme de ces douze mois, les copies doivent être détruites de manière sécuritaire. Elles peuvent être rapportées au Département pour déchiquetage sécuritaire au besoin.