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Réservation des laboratoires

Pour plus d'information à propos des demandes de réservation, lisez ce qui suit.  Une fois la lecture terminée ou si vous êtes déjà au courant des règles associées aux demandes de réservation, remplissez le formulaire en cliquant sur le bouton "Formulaire de réservation".

Calendrier des réservations

Les demandes de réservation pour une session académique donnée sont uniquement acceptées à partir de la date l’ouverture de la période de réservation pour la session.

Un avis officiel annonçant l’ouverture des périodes de réservation est envoyé aux responsables des réservations de salles des unités quelques jours avant l’ouverture de la période.

Ci-dessous le calendrier associé à la gestion des demandes de réservation.              

Priorités lors du traitement des demandes de réservation

Pendant les périodes principales de réservation des sessions d’automne, d’hiver et d’été, les demandes seront traitées selon les priorités suivantes :

1. Examens du CMC et du CMFC
   CMC : Conseil médical du Canada 
   CMFC : Collège médecine de famille du Canada
   
   

2. ECOS du CAAHC 
   ECOS : Examens cliniques par objectifs structurés
   CAAHC : Centre d’apprentissage des attitudes et habilités cliniques
   
   
3. Cours formels
   Exemple de cours formel : cours donné pendant toute la session, par exemple tous les mercredis
   
   
4. Cours ponctuels
   Exemple de cours ponctuel : formation sur PowerPoint pendant trois demi-journées

Les demandes de réservation soumises après la période principale de soumission seront traitées sur la base du premier arrivé, premier servi.

Comment faire une demande de réservation?

Les demandes de réservation d’un ou plusieurs laboratoires se font à l’aide du formulaire de réservation prévu à cet effet. Ce formulaire est compatible avec les navigateurs Firefox et IE sur PC, Firefox et Safari sur Mac.

Afin de permettre au plus grand nombre l’accès aux laboratoires, n’oubliez pas de nous aviser de toute annulation d’une réservation.

Ce que vous devrez spécifier dans la demande de réservation

En plus des informations générales (où, quelle date, quelle heure…), n’oubliez pas de préciser, lorsque nécessaire, ce qui suit :

• Demande d’installation d’un logiciel Vous trouverez la liste des logiciels installés sur les postes de travail des laboratoires ici.  Si vous ne trouvez pas dans la liste le logiciel que vous voulez utiliser, n’oubliez pas de le spécifier dans votre demande de réservation.  Sachez cependant que s’il ne s’agit pas d’un gratuiciel, le demandeur devra fournir la ou les licences nécessaires pour que l’installation puisse se faire et devra être disponible un mois avant le début de la session pour tester le logiciel nouvellement installé dans l’un ou l’autre des laboratoires. Consulter la politique d’installation de logiciels.

• Demande de réservation du laboratoire de la Faculté des sciences infirmières Le laboratoire 1059 de la Faculté de médecine et le laboratoire 1055 de la Faculté des sciences infirmières desservent le pavillon Marguerite d’Youville. Si vous voulez réserver le laboratoire 1055 en plus du laboratoire 1059, spécifiez-le dans les commentaires de la demande de réservation.