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L’Université de Montréal considère que les situations suivantes engendrent un conflit d’intérêts.
Le surveillant connaît l’étudiant personnellement, comme par exemple dans une relation :
amoureuse, de parenté, d’amitié, de proximité (colocataire; participant d’une activité de la vie sur le campus (sportive, culturelle), ou toutes autres relations de proximité).
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Le surveillant connaît l’étudiant professionnellement :
à l’université comme par exemple : collègue de travail dans un service universitaire ou une activité de la vie sur le campus (sportive, culturelle, etc.).
dans un autre milieu de travail.
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Par ailleurs, il arrive qu’un surveillant soit un étudiant de premier cycle. Aux sources de conflit d’intérêts déjà mentionnées, s’ajoute:
un étudiant faisant partie de la même unité d’enseignement que le surveillant.
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Refusez l’accès à un étudiant pour lequel vous n’avez pas reçu d’affectation. Contactez la faculté responsable au besoin.
Utilisation d’un ordinateur
L’étudiant utilise uniquement son propre matériel préalablement autorisé et noté au rapport de surveillance (ordinateur, logiciel spécialisé, dictionnaire électronique, etc.).
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placez ces étudiants ensemble;
vérifiez la fermeture des connectivités Wifi et Bluetooth sur chaque ordinateur;
sauf dans le cas où l’étudiant doit compléter son examen sur STUDIUM Studium, assurez-vous qu’il ne se connecte ni à un moteur de recherche, ni à une messagerie;
examen sur Studium : une fois que l’étudiant a récupéré les documents dont il a besoin pour son examen, vérifiez bien qu’il soit déconnecté de l’Internet;
documents de l’examen à télécharger sur Studium : assurez-vous de la fermeture des connectivités Wifi et Bluetooth après le téléchargement;
autres astuces pour détecter l’utilisation d’autres fichiers que l’examen ou la navigation sur Internet : utilisation fréquente de la souris; agitation lorsque vous circulez ou approchez d’un étudiant; etc.
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